فرض کنید یک جدول محوری ساخته شده با نتایج تجزیه و تحلیل فروش بر اساس ماه ها برای شهرهای مختلف داریم (در صورت لزوم، این مقاله را بخوانید تا بفهمید چگونه آنها را به طور کلی ایجاد کنید یا حافظه خود را تازه کنید):
ما می‌خواهیم ظاهر آن را کمی تغییر دهیم تا داده‌های مورد نیاز شما را با وضوح بیشتری نشان دهد، نه اینکه فقط تعداد زیادی اعداد را روی صفحه نمایش دهد. برای این چه کاری می توان کرد؟
سایر توابع محاسبه به جای مقدار پیش پا افتاده
اگر روی فیلد محاسبه شده در ناحیه داده کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید گزینه های فیلد (تنظیمات فیلد) یا در نسخه اکسل 2007 – گزینه های فیلد ارزش (تنظیمات فیلد ارزش)، سپس یک پنجره بسیار مفید باز می شود که با استفاده از آن می توانید مجموعه ای از تنظیمات جالب را تنظیم کنید:
به طور خاص، شما به راحتی می توانید تابع محاسبه فیلد را به میانگین، حداقل، حداکثر و غیره تغییر دهید. برای مثال، اگر مجموع را به مقدار موجود در جدول محوری خود تغییر دهیم، آنگاه نه کل درآمد، بلکه تعداد تراکنش ها را خواهیم دید. برای هر محصول:
به طور پیش فرض، اکسل همیشه به طور خودکار جمع بندی را برای داده های عددی انتخاب می کند. (مجموع)و برای موارد غیر عددی (حتی اگر از هزار سلول دارای اعداد حداقل یک سلول خالی یا با متن یا با یک عدد در قالب متن باشد) - تابعی برای شمارش تعداد مقادیر (شمردن).
اگر می خواهید در یک جدول محوری میانگین، مقدار و کمیت، یعنی چندین تابع محاسبه برای یک فیلد را به طور همزمان مشاهده کنید، پس با خیال راحت چندین بار ماوس را در ناحیه داده فیلد مورد نیاز خود قرار دهید. در یک ردیف برای دریافت چیزی مشابه:
و سپس با کلیک بر روی آن ها به نوبه خود با ماوس و انتخاب دستور، توابع مختلف را برای هر یک از فیلدها تنظیم کنید. گزینه های فیلد (تنظیمات میدانی)برای پایان دادن به آنچه می خواهید:
اگر در همان پنجره گزینه های فیلد روی دکمه کلیک کنید علاوه بر این (گزینه ها) یا به برگه بروید محاسبات اضافی (در اکسل 2007-2010)، سپس لیست کشویی در دسترس خواهد بود محاسبات اضافی (نمایش داده ها به صورت):
برای مثال در این لیست می توانید گزینه ها را انتخاب کنید درصد مقدار خط (% از ردیف), درصد کل بر اساس ستون (% از ستون) or سهم از کل (% از کل)برای محاسبه خودکار درصد برای هر محصول یا شهر. برای مثال، جدول محوری ما با فعال بودن تابع به این شکل خواهد بود درصد کل بر اساس ستون:
پویایی فروش
اگر در لیست کشویی است محاسبات اضافی (نمایش داده ها به صورت) گزینه را انتخاب کنید تمایز (تفاوت)، و در پنجره های پایین میدان (فیلد پایه) и عنصر (مورد پایه) را انتخاب کنید ماه и پشت (در نسخه انگلیسی بومی، به جای این کلمه عجیب، قابل درک تر بود قبلی، آن ها قبلی):
... سپس یک جدول محوری دریافت می کنیم که تفاوت فروش هر ماه بعد از ماه قبل را نشان می دهد، به عنوان مثال – پویایی فروش:
و اگر جایگزین کنید تمایز (تفاوت) on با توجه به تفاوت (% اختلاف) و اضافه کنید قالب بندی شرطی برای برجسته کردن مقادیر منفی با رنگ قرمز، همان چیزی را دریافت می کنیم، اما نه به روبل، بلکه به صورت درصد:
PS
در مایکروسافت اکسل 2010، تمام تنظیمات محاسباتی فوق را می توان آسان تر انجام داد – با کلیک راست بر روی هر قسمت و انتخاب دستورات از منوی زمینه. مجموع برای (مقادیر را خلاصه کنید):
... و محاسبات اضافی (نمایش داده ها به عنوان):
همچنین در نسخه اکسل 2010 چندین تابع جدید به این مجموعه اضافه شد:
- % از کل بر اساس ردیف (ستون) والد - به شما امکان می دهد سهم را نسبت به کل فرعی یک سطر یا ستون محاسبه کنید:
در نسخه‌های قبلی، فقط می‌توانستید نسبت به کل کل را محاسبه کنید.
- ٪ از مقدار تجمعی – مشابه تابع جمع تجمعی عمل می کند، اما نتیجه را به صورت کسری، یعنی در درصد نمایش می دهد. برای مثال، محاسبه درصد اجرای طرح یا بودجه راحت است:
- مرتب سازی از کوچکترین به بزرگترین و بالعکس - یک نام کمی عجیب برای تابع رتبه بندی (RANK)، که عدد ترتیبی (موقعیت) یک عنصر را در لیست کلی مقادیر محاسبه می کند. به عنوان مثال، با کمک آن می توان مدیران را بر اساس درآمد کل آنها رتبه بندی کرد و تعیین کرد که چه کسی در چه جایگاهی در جدول رده بندی کلی قرار دارد:
- جدول محوری چیست و چگونه می توان آنها را ساخت
- گروه بندی اعداد و تاریخ ها با مرحله مورد نظر در جداول محوری
- ایجاد یک گزارش PivotTable بر روی گستره های متعدد داده های منبع