فهرست
اشتراک گذاری یک فایل اکسل به چندین کاربر اجازه می دهد تا به یک سند به طور همزمان دسترسی داشته باشند. در برخی موارد، این ویژگی بیشتر از آن مفید است. در این درس، نحوه به اشتراک گذاری فایل اکسل و کنترل گزینه های اشتراک گذاری را خواهیم آموخت.
اکسل 2013 اشتراک گذاری اسناد با OneDrive را آسان می کند. قبلاً، اگر می‌خواستید کتابی را به اشتراک بگذارید، می‌توانید آن را به عنوان پیوست ایمیل کنید. اما با این رویکرد، کپی های زیادی از فایل ها ظاهر می شوند که بعداً ردیابی آنها دشوار می شود.
وقتی فایلی را مستقیماً از طریق Excel 2013 با کاربران به اشتراک می گذارید، همان فایل را به اشتراک می گذارید. این به شما و سایر کاربران امکان می‌دهد بدون نیاز به پیگیری نسخه‌های متعدد، یک کتاب را به صورت مشترک ویرایش کنید.
برای اشتراک‌گذاری یک کتاب کار اکسل، ابتدا باید آن را در فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive خود ذخیره کنید.
- روی تب File کلیک کنید تا به نمای Backstage بروید و سپس Share را انتخاب کنید.
- پانل اشتراک گذاری ظاهر می شود.
- در سمت چپ پنل می توانید روش اشتراک گذاری و در سمت راست گزینه های آن را انتخاب کنید.
گزینه های اشتراک گذاری
این ناحیه بسته به روش اشتراک گذاری فایلی که انتخاب می کنید تغییر می کند. شما توانایی انتخاب و کنترل فرآیند اشتراک گذاری یک سند را دارید. به عنوان مثال، می توانید حقوق ویرایش سند را برای کاربرانی که فایل را به اشتراک می گذارند تنظیم کنید.
روش های به اشتراک گذاری
1. افراد دیگر را دعوت کنید
در اینجا می توانید افراد دیگر را برای مشاهده یا ویرایش کتاب کار اکسل دعوت کنید. توصیه می‌کنیم در بیشتر موارد از این گزینه استفاده کنید، زیرا این گزینه بیشترین سطح کنترل و حریم خصوصی را هنگام اشتراک‌گذاری کتاب کار در اختیار شما قرار می‌دهد. این گزینه به طور پیش فرض انتخاب شده است.
2. یک لینک دریافت کنید
در اینجا می توانید پیوند را دریافت کرده و از آن برای اشتراک گذاری کتاب کار اکسل استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید پیوند را در یک وبلاگ ارسال کنید یا آن را برای گروهی از افراد ایمیل کنید. شما امکان ایجاد دو نوع لینک را دارید که در حالت اول کاربران فقط می توانند کتاب را مشاهده کنند و در حالت دوم می توانند آن را ویرایش کنند.
در اینجا می توانید پیوندی به کتاب در هر یک از شبکه های اجتماعی که حساب مایکروسافت شما به آن متصل است، مانند فیس بوک یا لینکدین، پست کنید. شما همچنین می توانید یک پیام شخصی اضافه کنید و مجوزهای ویرایش را تنظیم کنید.
4. ارسال از طریق ایمیل
این گزینه به شما امکان می دهد با استفاده از Microsoft Outlook 2013 یک فایل اکسل را از طریق ایمیل ارسال کنید.