فهرست
اگر انتظار دارید کتاب کار اکسل خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، پس منطقی است که تمام اطلاعات شخصی و محرمانه را مخفی کنید، سند را از نظر خطا بررسی کنید و از کتاب کار به یکی از راه های ممکن محافظت کنید. چگونه همه اینها را انجام دهید، از این درس خواهید آموخت.
املا
قبل از به اشتراک گذاری یک کتاب کار اکسل، بررسی آن برای اشتباهات املایی می تواند مفید باشد. من فکر می کنم بسیاری موافق هستند که اشتباهات املایی در یک سند می تواند به شدت به اعتبار نویسنده آسیب برساند.
- در برگه Advanced بررسی در گروه هجی فرمان را فشار دهید هجی.
- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد هجی (در مورد ما اینطور است). جستجوگر املا پیشنهاداتی را برای تصحیح هر غلط املایی ارائه می دهد. گزینه مناسب را انتخاب کرده و سپس روی دکمه کلیک کنید جایگزین.
- پس از اتمام بررسی املا، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. کلیک OK برای تکمیل.
اگر گزینه مناسبی وجود ندارد، می توانید خطا را خودتان اصلاح کنید.
خطاهای از دست رفته
غلط‌گیر املا در اکسل همیشه درست کار نمی‌کند. گاهی اوقات، حتی کلماتی که به درستی املای دارند به عنوان غلط املایی علامت گذاری می شوند. این اغلب با کلماتی که در فرهنگ لغت نیستند اتفاق می افتد. این امکان وجود دارد که با استفاده از یکی از سه گزینه موجود، خطای نادرست مشخص شده را رفع نکنید.
- پرش - کلمه را بدون تغییر می گذارد.
- رد شدن از همه - کلمه را بدون تغییر رها می کند، و از آن در همه موارد دیگر در کتاب کار صرف نظر می کند.
- به فرهنگ لغت اضافه کنید - کلمه را به فرهنگ لغت اضافه می کند، بنابراین دیگر به عنوان خطا علامت گذاری نمی شود. قبل از انتخاب این گزینه از املای صحیح کلمه اطمینان حاصل کنید.
بازرس سند
برخی از داده های شخصی ممکن است به طور خودکار در یک کتاب کار اکسل ظاهر شوند. با استفاده از بازرس سند می توانید قبل از اشتراک گذاری سند، این داده ها را پیدا کرده و حذف کنید.
چون اطلاعات حذف شده بازرس سند همیشه قابل بازیابی نیست، به شما توصیه می کنیم قبل از استفاده از این سرویس یک نسخه اضافی از کتاب کار را ذخیره کنید.
نحوه عملکرد بازرس اسناد
- با کلیک بر روی پرونده، حرکت به سوی نمای پشت صحنه.
- در یک گروه اطلاعات فرمان را فشار دهید جستجو برای مشکلاتو سپس از منوی کشویی، را انتخاب کنید بازرس سند.
- باز خواهد شد بازرس سند. در کادر محاوره ای، چک باکس های مناسب را برای انتخاب انواع محتوایی که می خواهید بررسی کنید، انتخاب کنید و سپس کلیک کنید بررسی. در مثال ما، همه موارد را رها کردیم.
- نتایج آزمایش باید ظاهر شود. در شکل زیر مشاهده می کنید که کتاب کار حاوی اطلاعات شخصی است. برای حذف این داده ها، دکمه را فشار دهید همه چیز را حذف کنید.
- پس از اتمام کلیک کنید نزدیک.
حفاظت از کتاب کار
به طور پیش‌فرض، هر کسی که به کتاب کار شما دسترسی داشته باشد، می‌تواند محتویات آن را باز، کپی و ویرایش کند، مگر اینکه محافظت شده باشد.
چگونه از کتاب محافظت کنیم
- با کلیک بر روی پرونده، حرکت به سوی نمای پشت صحنه.
- در یک گروه اطلاعات فرمان را فشار دهید محافظت از کتاب.
- مناسب ترین گزینه را از منوی کشویی انتخاب کنید. در مثال خود ما انتخاب کرده ایم علامت گذاری به عنوان نهایی. تیم علامت گذاری به عنوان نهایی به شما اجازه می دهد تا به سایر کاربران در مورد عدم امکان ایجاد تغییرات در این کتاب کار هشدار دهید. دستورات باقی مانده درجه بالاتری از کنترل و حفاظت را فراهم می کنند.
- یک یادآوری ظاهر می شود که کتاب به عنوان نهایی علامت گذاری می شود. کلیک OK، نجات دادن.
- یادآوری دیگری ظاهر می شود. کلیک OK.
- کتاب کار شما اکنون به عنوان نهایی علامت گذاری شده است.
تیم علامت گذاری به عنوان نهایی نمی تواند از ویرایش کتاب توسط سایر کاربران جلوگیری کند. اگر می خواهید از ویرایش کتاب توسط کاربران دیگر جلوگیری کنید، دستور را انتخاب کنید دسترسی را محدود کنید.