مرتب سازی در اکسل - اطلاعات اولیه

مرتب سازی داده ها در اکسل ابزار بسیار مفیدی است که به شما امکان می دهد درک اطلاعات را به خصوص با حجم زیاد بهبود بخشید. در این درس با نحوه اعمال مرتب سازی، یادگیری دستورات اولیه و همچنین با انواع مرتب سازی در اکسل آشنا می شویم.

هنگام اضافه کردن داده ها به اکسل، سازماندهی صحیح اطلاعات روی کاربرگ بسیار مهم است. یکی از ابزارهایی که به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید مرتب سازی است. با کمک مرتب سازی، می توانید لیستی از اطلاعات تماس با نام خانوادگی ایجاد کنید، محتویات جدول را به ترتیب حروف الفبا یا به ترتیب نزولی مرتب کنید.

مرتب سازی انواع در اکسل

هنگام مرتب سازی داده ها در اکسل، اولین چیزی که باید تصمیم بگیرید این است که آیا مرتب سازی را در کل کاربرگ (جدول) اعمال کنید یا فقط در محدوده خاصی از سلول ها.

• مرتب سازی یک برگه (جدول) تمام داده ها را در یک ستون سازماندهی می کند. وقتی مرتب‌سازی روی یک صفحه اعمال می‌شود، اطلاعات مرتبط در هر ردیف با هم مرتب می‌شوند. در مثال زیر، ستون نام تماس با (ستون A) بر اساس حروف الفبا مرتب شده است.
• مرتب‌سازی محدوده داده‌ها را در محدوده‌ای از سلول‌ها مرتب می‌کند. این مرتب‌سازی می‌تواند هنگام کار با برگه‌های اکسل حاوی چندین جدول اطلاعاتی که نزدیک به یکدیگر قرار دارند مفید باشد. مرتب‌سازی اعمال شده روی یک محدوده، روی دیگر داده‌های کاربرگ تأثیر نمی‌گذارد.

چگونه یک برگه (جدول، لیست) را در اکسل مرتب کنیم

در مثال زیر فرم سفارش تی شرت را بر اساس مرتب می کنیم نام خانوادگی من (ستون ج) و آنها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید.

1. سلولی را در ستونی که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. در مثال ما سلول C2 را انتخاب می کنیم.
2. با کلیک بر روی داده ها روی Ribbon، سپس روی فرمان کلیک کنید مرتب سازی از A به Zمرتب کردن به ترتیب صعودی یا دستور مرتب سازی از Z به Aبرای مرتب کردن به ترتیب نزولی در مثال ما دستور را انتخاب می کنیم مرتب سازی از A به Z.
3. جدول بر اساس ستون انتخاب شده، یعنی بر اساس نام خانوادگی مرتب می شود.

هنگام مرتب‌سازی جدول یا لیست در اکسل، باید حداقل یک سطر یا ستون از داده‌های اضافی در کاربرگ جدا شود. در غیر این صورت، داده های اضافی در مرتب سازی دخیل خواهند بود.

چگونه یک محدوده را در اکسل مرتب کنیم

در مثال زیر، یک جدول کوچک جداگانه در یک کاربرگ اکسل انتخاب می کنیم تا تعداد تی شرت های سفارش داده شده در روزهای خاص را مرتب کنیم.

1. محدوده سلول هایی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید. در مثال ما محدوده A13:B17 را انتخاب می کنیم.
2. با کلیک بر روی داده ها روی Ribbon، سپس روی فرمان کلیک کنید مرتب سازی.
3. یک کادر محاوره ای باز می شود مرتب سازی. ستونی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. در این مثال می خواهیم داده ها را بر اساس تعداد سفارشات مرتب کنیم، بنابراین ستون را انتخاب می کنیم سفارش.
4. ترتیب مرتب سازی (صعودی یا نزولی) را تنظیم کنید. در مثال خود ما انتخاب خواهیم کرد صعودی.
5. اگر همه پارامترها درست هستند، کلیک کنید OK.
6. محدوده بر اساس ستون مرتب می شود سفارش از کوچکترین تا بزرگترین. توجه داشته باشید که بقیه محتوای برگه مرتب نشده است.

اگر مرتب سازی در اکسل به درستی انجام نمی شود، ابتدا بررسی کنید که آیا مقادیر به درستی وارد شده اند یا خیر. حتی یک اشتباه تایپی کوچک می تواند در مرتب سازی جداول بزرگ با مشکل مواجه شود. در مثال زیر، فراموش کردیم که یک خط فاصله در سلول A18 قرار دهیم و در نتیجه مرتب سازی نادرست صورت گرفت.