تعویض "از هیچ جا"

این یک ترفند ساده اما جالب است که به شما امکان می دهد بدون استفاده از سلول ها، داده های جداول کوچک را جایگزین کنید. ماهیت آن این است که می توانید مجموعه ای از مقادیر جایگزین را مستقیماً در فرمول "دوخت" کنید. بیایید به چندین روش برای انجام این کار نگاه کنیم.

تابع SELECT

اگر نیاز دارید که داده های یک آرایه یک بعدی را با عدد جایگزین کنید، می توانید از تابع INDEX یا ساده تر و مناسب تر آن، در این مورد، آنالوگ - تابع استفاده کنید. انتخاب (انتخاب کنید). یک عنصر آرایه را با عدد ترتیبی آن خروجی می دهد. بنابراین، برای مثال، اگر لازم است نام روز هفته را با شماره آن نمایش دهیم، می توانیم از این ساخت استفاده کنیم.

این یک مثال ساده برای شروع به این ایده است که یک جدول جستجو می تواند مستقیماً به یک فرمول متصل شود. حالا بیایید به یک مثال پیچیده تر، اما زیباتر نگاه کنیم.

آرایه ثابت در فرمول

فرض کنید ما لیستی از شهرها داریم که در آن از تابع استفاده می کنیم VPR (VLOOKUP) مقادیر ضرایب حقوق از ستون دوم جدول زرد سمت راست جایگزین می شوند:

ترفند این است که می توانید مرجع یک محدوده را با جدول $E$3:$F$5 جایگزین کنید آرایه ثابت به طور مستقیم در فرمول، و جدول مناسب دیگر مورد نیاز نخواهد بود. برای اینکه داده ها را به صورت دستی وارد نکنید، می توانید به یک ترفند کوچک بروید.

هر سلول خالی را انتخاب کنید. علامت مساوی را از صفحه کلید وارد کنید و محدوده را با جدول انتخاب کنید - آدرس آن باید در نوار فرمول نمایش داده شود:

با ماوس پیوند E3:F5 را در نوار فرمول انتخاب کنید و کلید را فشار دهید F9 - پیوند به آرایه ای از ثابت ها تبدیل می شود:

باقی مانده است که آرایه به دست آمده را کپی کرده و آن را با VLOOKUP در فرمول خود قرار دهیم و خود جدول را به عنوان غیر ضروری حذف کنیم:

آرایه ثابت نامگذاری شده

با توسعه ایده روش قبلی، می توانید گزینه دیگری را امتحان کنید - انجام دهید آرایه ثابت نامگذاری شده در RAM، که سپس در فرمول استفاده می شود. برای این کار بر روی تب کلیک کنید فرمول (فرمول ها) دکمه مدیر نام (NameManager)… سپس دکمه را فشار دهید ساختن، فکر کنید و یک نام وارد کنید (به عنوان مثال، شهرستانها) و در میدان محدوده (ارجاع) آرایه ثابت های کپی شده در روش قبلی را جایگذاری کنید:

رسانه ها و مطبوعات OK و نزدیک مدیر نام. اکنون نام اضافه شده را می توان با خیال راحت در هر برگه ای از کتاب در هر فرمولی استفاده کرد - به عنوان مثال، در تابع VLOOKUP ما:

جمع و جور، زیبا و به یک معنا حتی از دستان بازیگوش افراد غیرحرفه ای محافظت می کند 🙂

• نحوه استفاده از تابع VLOOKUP برای جستجوی داده ها از یک جدول به جدول دیگر
• نحوه استفاده از جستجوی تقریبی با تابع VLOOKUP
• محاسبات بدون فرمول