15 فرمول برتر در اکسل

اکسل قطعا یکی از ضروری ترین برنامه هاست. زندگی بسیاری از کاربران را آسان کرده است. اکسل به شما امکان می دهد حتی پیچیده ترین محاسبات را نیز خودکار کنید و این مزیت اصلی این برنامه است.

به عنوان یک قاعده، یک کاربر استاندارد فقط از مجموعه محدودی از توابع استفاده می کند، در حالی که فرمول های زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد کارهای مشابه را انجام دهید، اما بسیار سریعتر.

اگر به طور مداوم مجبور به انجام بسیاری از اقدامات از یک نوع که به تعداد زیادی عملیات نیاز دارند، می تواند مفید باشد.

جالب شد؟ سپس به بررسی مفیدترین 15 فرمول اکسل خوش آمدید.

برخی از اصطلاحات

قبل از شروع بررسی مستقیم عملکردها، باید بفهمید که چیست. این مفهوم به معنای فرمولی است که توسط توسعه دهندگان تعیین شده است که بر اساس آن محاسبات انجام می شود و نتیجه مشخصی در خروجی به دست می آید. 

هر تابع دارای دو بخش اصلی است: نام و آرگومان. یک فرمول می تواند از یک تابع یا چند تابع تشکیل شده باشد. برای شروع نوشتن آن، باید روی سلول مورد نیاز دوبار کلیک کنید و علامت مساوی را بنویسید.

قسمت بعدی تابع نام است. در واقع، این نام فرمول است که به اکسل کمک می کند تا بفهمد کاربر چه می خواهد. به دنبال آن آرگومان های داخل پرانتز قرار می گیرد. اینها پارامترهای تابعی هستند که برای انجام عملیات خاصی در نظر گرفته می شوند. چندین نوع آرگومان وجود دارد: عددی، متنی، منطقی. همچنین، به جای آنها، اغلب از ارجاع به سلول ها یا یک محدوده خاص استفاده می شود. هر آرگومان با نقطه ویرگول از دیگری جدا می شود.

نحو یکی از مفاهیم اصلی است که یک تابع را مشخص می کند. این اصطلاح به قالبی برای درج مقادیر خاص به منظور کارکرد عملکرد اشاره دارد.

و حالا بیایید همه اینها را در عمل بررسی کنیم.

فرمول 1: VLOOKUP

این تابع امکان یافتن اطلاعات مورد نیاز در جدول و نمایش نتیجه برگشتی را در یک سلول خاص فراهم می کند. مخفف نام تابع مخفف "نمای عمودی" است.

نحو

این یک فرمول نسبتاً پیچیده است که دارای 4 آرگومان است و استفاده از آن ویژگی های زیادی دارد.

نحو است:

=VLOOKUP(مقدار_جستجو، جدول، شماره_ستون، [بازه_جستجو])

بیایید نگاهی دقیق تر به همه استدلال ها بیندازیم:

1. ارزشی که باید جستجو کرد.
2. جدول. لازم است یک مقدار جستجو در ستون اول و همچنین مقداری که برگردانده می شود وجود داشته باشد. دومی در هر جایی قرار دارد. کاربر می تواند به طور مستقل تصمیم بگیرد که کجا نتیجه فرمول را درج کند. 
3. شماره ستون.
4. مشاهده فاصله زمانی اگر این لازم نیست، می توانید مقدار این آرگومان را حذف کنید. این یک عبارت بولی است که درجه دقت تطابقی را که تابع باید پیدا کند را نشان می دهد. اگر پارامتر "True" مشخص شده باشد، اکسل به دنبال نزدیک ترین مقدار به مقدار مشخص شده به عنوان مقدار جستجو می شود. اگر پارامتر "False" مشخص شده باشد، تابع فقط مقادیری را که در ستون اول هستند جستجو می کند.

در این اسکرین شات، ما در تلاش هستیم تا با استفاده از فرمول مشخص کنیم که چند بازدید برای پرس و جوی "خرید تبلت" ایجاد شده است.

فرمول 2: اگر

اگر کاربر بخواهد شرایط خاصی را تنظیم کند که تحت آن یک مقدار خاص محاسبه یا خروجی شود، این تابع ضروری است. می تواند دو گزینه داشته باشد: درست و نادرست.

نحو

فرمول این تابع دارای سه آرگومان اصلی است و به شکل زیر است:

=IF(logical_expression، "value_if_true"، "value_if_false").

در اینجا، یک عبارت منطقی به معنای فرمولی است که مستقیماً معیار را توصیف می کند. با کمک آن، داده ها برای انطباق با شرایط خاصی بررسی می شوند. بر این اساس، برهان «مقدار اگر نادرست» برای همان کار در نظر گرفته شده است، با تنها تفاوت این که آینه ای مخالف معناست. به عبارت ساده، اگر شرط تایید نشد، برنامه اقدامات خاصی را انجام می دهد.

راه دیگری برای استفاده از تابع وجود دارد IF - توابع تو در تو در اینجا شرایط بسیار بیشتری می‌تواند وجود داشته باشد، تا 64. مثالی از یک استدلال مطابق با فرمول ارائه شده در تصویر به شرح زیر است. اگر سلول A2 برابر با دو باشد، باید مقدار "بله" را نمایش دهید. اگر مقدار متفاوتی دارد، باید بررسی کنید که آیا سلول D2 برابر با دو است یا خیر. اگر بله، پس باید مقدار "no" را برگردانید، اگر در اینجا شرط نادرست است، فرمول باید مقدار "شاید" را برگرداند.

استفاده از توابع تو در تو خیلی زیاد توصیه نمی شود، زیرا استفاده از آنها بسیار دشوار است، خطاها ممکن است. و رفع آنها زمان زیادی می برد. 

عملکرد IF همچنین می تواند برای تعیین خالی بودن یک سلول خاص استفاده شود. برای دستیابی به این هدف، باید از یک تابع دیگر استفاده شود - خالی است.

در اینجا نحو این است:

=IF(ISBLANK(شماره سلول)،"خالی"،"خالی نیست").

علاوه بر این، امکان استفاده به جای تابع وجود دارد خالی است فرمول استاندارد را اعمال کنید، اما مشخص کنید که با فرض اینکه هیچ مقداری در سلول وجود ندارد.

اگر - این یکی از متداول‌ترین توابع است که استفاده از آن بسیار آسان است و به شما امکان می‌دهد تا میزان واقعی بودن مقادیر خاص را درک کنید، نتایج را برای معیارهای مختلف دریافت کنید و همچنین تعیین کنید که آیا یک سلول خاص خالی است یا خیر.

این تابع پایه و اساس برخی فرمول های دیگر است. اکنون برخی از آنها را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

فرمول 3: SUMIF

عملکرد SUMMESLI به شما امکان می دهد داده ها را با توجه به انطباق آنها با معیارهای خاص خلاصه کنید.

نحو

این تابع نیز مانند تابع قبلی دارای سه آرگومان است. برای استفاده از آن، باید چنین فرمولی را بنویسید و مقادیر لازم را در مکان های مناسب جایگزین کنید.

=SUMIF (محدوده، شرط، [مجموع_ محدوده])

بیایید با جزئیات بیشتر بفهمیم که هر یک از استدلال ها چیست:

1. وضعیت. این آرگومان به شما امکان می دهد سلول هایی را به تابع منتقل کنید که بیشتر در معرض جمع بندی هستند.
2. محدوده جمع. این آرگومان اختیاری است و به شما امکان می دهد در صورت نادرست بودن شرط، سلول ها را مشخص کنید تا جمع شوند.

بنابراین، در این وضعیت، اکسل داده‌های مربوط به آن پرس‌و‌جوهایی را که تعداد انتقال‌ها از 100000 فراتر می‌رود، خلاصه کرد.

فرمول 4: SUMMESLIMN

اگر چندین شرط وجود داشته باشد، از یک تابع مرتبط استفاده می شود سامسلیمن.

نحو

فرمول این تابع به شکل زیر است:

=SUMIFS(محدوده_جمع، محدوده_شرط1، شرط1، [محدوده_شرط2، شرط2]، ...)

آرگومان دوم و سوم مورد نیاز است، یعنی "محدوده شرط 1" و "محدوده شرط 1".

فرمول 5: COUNTIF و COUNTIFS

این تابع سعی می کند تعداد سلول های غیر خالی را که با شرایط داده شده در محدوده وارد شده توسط کاربر مطابقت دارند، تعیین کند.

نحو

برای وارد کردن این تابع باید فرمول زیر را مشخص کنید:

= COUNTIF (دامنه ، معیارها)

استدلال های داده شده به چه معناست؟

1. محدوده مجموعه‌ای از سلول‌ها است که باید شمارش در میان آنها انجام شود.
2. معیارها - شرایطی که هنگام انتخاب سلول ها در نظر گرفته می شود.

به عنوان مثال، در این مثال، برنامه تعداد پرس و جوهای کلیدی را شمارش کرد، که در آن تعداد کلیک ها در موتورهای جستجو بیش از صد هزار است. در نتیجه، فرمول عدد 3 را برگرداند، به این معنی که سه کلمه کلیدی وجود دارد.

صحبت از عملکرد مرتبط COUNTIFS، سپس مانند مثال قبلی، امکان استفاده از چندین معیار را در یک زمان فراهم می کند. فرمول آن به شرح زیر است:

=COUNTIFS(محدوده_ شرط1، شرط1، [محدوده_ شرط2، شرط2]،…)

و مشابه مورد قبلی، "محدوده شرط 1" و "شرط 1" آرگومان های مورد نیاز هستند، در حالی که در صورت عدم وجود چنین نیازی، می توان بقیه را حذف کرد. عملکرد حداکثر امکان اعمال حداکثر 127 محدوده به همراه شرایط را فراهم می کند.

فرمول 6: IFERROR

اگر هنگام ارزیابی فرمول با خطا مواجه شود، این تابع یک مقدار مشخص شده توسط کاربر را برمی گرداند. اگر مقدار به دست آمده درست باشد، آن را ترک می کند.

نحو

این تابع دو آرگومان دارد. نحو به شرح زیر است:

=IFERROR(مقدار;مقدار_اگر_خطا)

شرح استدلال ها:

1. مقدار خود فرمول است که برای اشکالات بررسی شده است.
2. مقدار if error نتیجه ای است که پس از شناسایی خطا ظاهر می شود.

اگر در مورد مثال صحبت کنیم، اگر تقسیم غیرممکن باشد، این فرمول متن "خطا در محاسبه" را نشان می دهد.

فرمول 7: چپ

این تابع امکان انتخاب تعداد کاراکتر مورد نیاز از سمت چپ رشته را فراهم می کند.

نحو آن به صورت زیر است:

=LEFT(متن،[num_chars])

استدلال های احتمالی:

1. متن - رشته ای که می خواهید یک قطعه خاص را از آن دریافت کنید.
2. تعداد کاراکترها مستقیماً تعداد کاراکترهایی است که باید استخراج شوند.

بنابراین، در این مثال، می‌توانید ببینید که چگونه از این تابع برای دیدن عناوین صفحات سایت استفاده می‌شود. یعنی اینکه آیا رشته در تعداد مشخصی از کاراکترها قرار می گیرد یا خیر.

فرمول 8: PSTR

این تابع به شما امکان می دهد تا تعداد کاراکترهای مورد نیاز را از متن دریافت کنید و از یک کاراکتر خاص در حساب شروع کنید.

نحو آن به صورت زیر است:

=MID(متن،موقعیت_شروع،تعداد_کاراکترها).

بسط آرگومان:

1. متن رشته ای است که حاوی داده های مورد نیاز است.
2. موقعیت شروع مستقیماً موقعیت آن شخصیت است که به عنوان شروعی برای استخراج متن عمل می کند.
3. تعداد کاراکترها - تعداد کاراکترهایی که فرمول باید از متن استخراج کند.

در عمل می توان از این تابع برای ساده سازی نام عناوین با حذف کلماتی که در ابتدای آنها هستند استفاده کرد.

فرمول 9: PROPISN

این تابع تمام حروف موجود در یک رشته خاص را بزرگ می کند. نحو آن به صورت زیر است:

=ضروری (متن)

تنها یک آرگومان وجود دارد - خود متن، که پردازش خواهد شد. می توانید از یک مرجع سلولی استفاده کنید.

فرمول 10: پایین تر

اساساً یک تابع معکوس است که هر حرف از متن یا سلول داده شده را کوچک می کند.

نحو آن مشابه است، تنها یک آرگومان حاوی متن یا آدرس سلول وجود دارد.

فرمول 11: جستجو

این تابع امکان یافتن عنصر مورد نیاز را در میان طیف وسیعی از سلول ها و دادن موقعیت آن را ممکن می سازد.

الگوی این فرمول:

=MATCH(مقدار_جستجو، آرایه_جستجو، نوع_تطبیق)

دو آرگومان اول مورد نیاز است، آخرین آرگومان اختیاری است.

سه راه برای مطابقت وجود دارد:

1. کمتر یا مساوی 1.
2. دقیق - 0.
3. کوچکترین مقدار، مساوی یا بزرگتر از -1.

در این مثال سعی داریم مشخص کنیم که کدام یک از کلمات کلیدی تا 900 کلیک دنبال می شود.

فرمول 12: DLSTR

این تابع تعیین طول یک رشته معین را ممکن می سازد.

نحو آن شبیه به قبلی است:

=DLSTR(متن)

بنابراین، می توان از آن برای تعیین طول توضیحات مقاله هنگام سئوی ارتقای سایت استفاده کرد.

همچنین خوب است که آن را با عملکرد ترکیب کنید IF.

فرمول 13: اتصال

این تابع امکان ساخت چندین خط از یک خط را فراهم می کند. علاوه بر این، مجاز است که در آرگومان ها هم آدرس سلول و هم خود مقدار مشخص شود. این فرمول امکان نوشتن حداکثر 255 عنصر با طول کل بیش از 8192 کاراکتر را فراهم می کند که برای تمرین کافی است.

نحو است:

=CONCATENATE(text1, text2, text3);

فرمول 14: PROPNACH

این تابع حروف بزرگ و کوچک را تعویض می کند.

نحو بسیار ساده است:

=PROPLAN(متن)

فرمول 15: چاپ

این فرمول حذف تمام کاراکترهای نامرئی (مثلاً شکست خط) از مقاله را امکان پذیر می کند.

نحو آن به صورت زیر است:

=PRINT(متن)

به عنوان یک آرگومان، می توانید آدرس سلول را مشخص کنید.

نتیجه گیری

البته اینها همه توابعی نیستند که در اکسل استفاده می شوند. ما می‌خواستیم مواردی را بیاوریم که کاربر معمولی صفحه‌گسترده نام آن‌ها را نشنیده یا به ندرت از آنها استفاده می‌کند. از نظر آماری، بیشترین استفاده از توابع برای محاسبه و استخراج یک مقدار متوسط ​​است. اما اکسل چیزی بیش از یک برنامه صفحه گسترده است. در آن، شما می توانید کاملاً هر عملکردی را خودکار کنید. 

من واقعاً امیدوارم که موفق شده باشد و چیزهای مفید زیادی برای خودتان یاد گرفته باشید.