چگونه سلول ها را در اکسل یکسان کنیم

اغلب هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، ویرایش اندازه سلول ضروری می شود. لازم است این کار را انجام دهید تا تمام اطلاعات لازم در آنجا قرار گیرد. اما به دلیل چنین تغییراتی، ظاهر جدول به طور قابل توجهی بدتر می شود. برای حل این وضعیت، لازم است که هر سلول به اندازه بقیه باشد. اکنون به تفصیل یاد خواهیم گرفت که برای رسیدن به این هدف چه اقداماتی باید انجام شود.

تنظیم واحدهای اندازه گیری

دو پارامتر اصلی مربوط به سلول ها و مشخص کردن اندازه آنها وجود دارد:

1. عرض ستون. به طور پیش فرض، مقادیر می توانند از 0 تا 255 متغیر باشند. مقدار پیش فرض 8,43،XNUMX است.
2. ارتفاع خط. مقادیر می توانند از 0 تا 409 متغیر باشند. پیش فرض 15 است.

هر نقطه برابر با 0,35 میلی متر است.

در عین حال، امکان ویرایش واحدهای اندازه گیری که در آنها عرض و ارتفاع سلول ها تعیین می شود نیز وجود دارد. برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

1. منوی "File" را پیدا کنید و آن را باز کنید. یک مورد "تنظیمات" وجود خواهد داشت. او باید انتخاب شود.
   

   

2. در مرحله بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در سمت چپ آن لیستی ارائه شده است. شما باید بخش را پیدا کنید "به علاوه" و روی آن کلیک کنید. در سمت راست این پنجره به دنبال گروهی از پارامترها به نام می گردیم "نمایش دادن". در مورد نسخه های قدیمی اکسل، آن را فراخوانی می کنند "صفحه نمایش". یک گزینه وجود دارد "واحدهای روی خط"، باید روی مقدار تنظیم شده فعلی کلیک کنید تا لیستی از تمام واحدهای اندازه گیری موجود باز شود. اکسل موارد زیر را پشتیبانی می کند - اینچ، سانتی متر، میلی متر.
   

   

3. پس از انتخاب گزینه مورد نظر کلیک کنید "خوب".
   

   

بنابراین، می توانید واحد اندازه گیری را انتخاب کنید که در یک مورد خاص مناسب ترین است. پارامترهای بیشتر با توجه به آن تنظیم خواهد شد.

تراز کردن ناحیه سلولی - روش 1

این روش به شما امکان می دهد اندازه سلول ها را در محدوده انتخاب شده تراز کنید:

1. محدوده سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
   

   

2. برگه را باز کنید "خانه"گروه کجاست "سلول ها". یک دکمه در پایین آن وجود دارد. "قالب". اگر روی آن کلیک کنید، لیستی باز می شود که در خط بالایی یک گزینه وجود دارد "ارتفاع خط". باید روی آن کلیک کنید.
   

   

3. بعد، پنجره ای با گزینه های ارتفاع خط زمانی ظاهر می شود. تغییرات در تمام پارامترهای منطقه انتخاب شده ایجاد می شود. وقتی همه چیز تمام شد، باید روی آن کلیک کنید "خوب".
   

   

4. پس از تمام این اقدامات، امکان تنظیم ارتفاع تمام سلول ها وجود داشت. اما تنظیم عرض ستون ها باقی مانده است. برای انجام این کار، باید دوباره همان محدوده را انتخاب کنید (اگر به دلایلی انتخاب حذف شد) و همان منو را باز کنید، اما اکنون ما به گزینه علاقه مند هستیم. "عرض ستون". از بالا سوم است.
   

   

5. سپس مقدار مورد نیاز را تنظیم کنید. پس از آن، اقدامات خود را با فشار دادن دکمه تایید می کنیم "خوب".
   

   

6. هورا، همه چیز در حال حاضر انجام شده است. پس از انجام دستکاری هایی که در بالا توضیح داده شد، تمام پارامترهای اندازه سلول در کل محدوده مشابه هستند.
   

   

اما این تنها روش ممکن برای اطمینان از یکسان بودن اندازه همه سلول ها نیست. برای انجام این کار، می توانید آن را در پانل مختصات تنظیم کنید:

1. برای تنظیم ارتفاع مورد نیاز سلول ها، مکان نما را به پانل مختصات عمودی منتقل کنید، جایی که اعداد تمام ردیف ها را انتخاب کنید و سپس با کلیک راست بر روی هر سلول از پانل مختصات، منوی زمینه را فراخوانی کنید. گزینه ای وجود خواهد داشت "ارتفاع خط"، که باید قبلاً با دکمه سمت چپ روی آن کلیک کنید.
   

   

2. سپس همان پنجره مانند مثال قبلی باز می شود. باید ارتفاع مناسب را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنیم "خوب".
   

   

3. عرض ستون ها نیز به همین ترتیب تنظیم می شود. برای انجام این کار، لازم است محدوده مورد نیاز را در پانل مختصات افقی انتخاب کنید و سپس منوی زمینه را باز کنید، جایی که گزینه را انتخاب کنید. "عرض ستون".
   

   

4. سپس مقدار مورد نظر را مشخص کرده و کلیک کنید "خوب".

تراز کردن ورق به عنوان یک کل - روش 2

در برخی موارد، لازم است نه یک محدوده خاص، بلکه همه عناصر را تراز کنید. 

1. طبیعتاً نیازی نیست که همه سلول ها به صورت جداگانه انتخاب شوند. لازم است یک مستطیل کوچک واقع در محل اتصال میله های مختصات عمودی و افقی پیدا کنید. یا گزینه دیگر میانبر صفحه کلید Ctrl + A است.
   

   

2. در اینجا نحوه برجسته کردن سلول های کاربرگ در یک حرکت زیبا آورده شده است. اکنون می توانید از روش 1 برای تنظیم پارامترهای سلول استفاده کنید.
   

   

خود پیکربندی - روش 3

در این مورد، شما باید مستقیماً با مرزهای سلول کار کنید. برای پیاده سازی این روش نیاز دارید:

1. یک ناحیه یا تمام سلول های یک صفحه خاص را انتخاب کنید. پس از آن، باید مکان نما را به هر یک از مرزهای ستون در ناحیه انتخاب شده منتقل کنیم. علاوه بر این، مکان نما به یک علامت مثبت کوچک با فلش هایی که در جهت های مختلف هدایت می شوند تبدیل می شود. هنگامی که این اتفاق می افتد، می توانید از دکمه سمت چپ ماوس برای تغییر موقعیت حاشیه استفاده کنید. از آنجایی که در مثالی که توضیح می دهیم یک ناحیه جداگانه انتخاب شده است، تغییرات روی آن اعمال می شود.
   

   

2. تمام است، اکنون همه سلول ها در یک محدوده خاص دارای یک عرض هستند. همانطور که می گویند ماموریت تکمیل شد.
   

   

3. اما در تصویر بالا می‌توانیم ببینیم که ارتفاع هنوز متفاوت است. برای رفع این عیب، باید اندازه خطوط را دقیقاً به همین ترتیب تنظیم کنید. لازم است خطوط مربوطه را در پانل مختصات عمودی (یا کل صفحه) انتخاب کرده و موقعیت مرزهای هر یک از آنها را تغییر دهید. 17.png
4. اکنون قطعاً انجام شده است. ما موفق شدیم مطمئن شویم که اندازه همه سلول ها یکسان است.

این روش یک اشکال دارد - تنظیم دقیق عرض و ارتفاع غیرممکن است. اما اگر دقت بالا لازم نباشد، بسیار راحت تر از روش اول است.

مهم! اگر می خواهید مطمئن شوید که تمام سلول های صفحه دارای اندازه یکسانی هستند، باید هر یک از آنها را با استفاده از یک کادر در گوشه سمت چپ بالا یا با استفاده از ترکیبی انتخاب کنید. Ctrl + Aو مقادیر صحیح را به همین ترتیب تنظیم کنید.

نحوه تراز کردن ردیف ها پس از درج جدول - روش 4

اغلب اتفاق می افتد که وقتی شخصی سعی می کند جدولی را از کلیپ بورد بچسباند، می بیند که در محدوده سلول های چسبانده شده، اندازه آنها با اندازه اصلی مطابقت ندارد. یعنی سلول های جداول اصلی و درج شده دارای ارتفاع و عرض متفاوتی هستند. اگر می خواهید آنها را مطابقت دهید، می توانید از روش زیر استفاده کنید:

1. ابتدا باید جدولی را که باید کپی کنیم را باز کرده و انتخاب کنید. پس از آن گروه ابزار را پیدا کنید "کلیپ بورد" برگ "خانه"دکمه کجاست "کپی 🀄". باید روی آن کلیک کنید. علاوه بر این می توان از کلیدهای داغ استفاده کرد کلیدهای Ctrl + Cتا محدوده مورد نظر از سلول ها را در کلیپ بورد کپی کنید.
   

   

2. در مرحله بعد، باید روی سلولی که قطعه کپی شده در آن درج می شود، کلیک کنید. این اوست که به گوشه سمت چپ بالای جدول آینده تبدیل خواهد شد. برای درج قطعه مورد نظر باید روی آن راست کلیک کنید. در منوی پاپ آپ، باید گزینه Paste Special را پیدا کنید. اما روی فلش کنار این مورد کلیک نکنید، زیرا گزینه های اضافی باز می شود و در حال حاضر نیازی به آنها نیست.
   

   

3. سپس یک کادر محاوره ای ظاهر می شود، شما باید یک گروه را پیدا کنید "درج"جایی که مورد است "عرض ستون"و روی دکمه رادیویی کنار آن کلیک کنید. پس از انتخاب آن، می توانید با فشار دادن، اقدامات خود را تأیید کنید "خوب".
   

   

4. سپس پارامترهای اندازه سلول تغییر می کنند تا مقدار آنها مشابه جدول اصلی باشد.
   

   

5. تمام شد، اکنون می توان این محدوده را در سند یا برگه دیگری جایگذاری کرد تا اندازه سلول های آن با سند اصلی مطابقت داشته باشد. این نتیجه را می توان از راه های مختلفی به دست آورد. می توانید روی سلولی که اولین سلول جدول خواهد بود کلیک راست کنید - سلولی که از منبع دیگری کپی شده است. سپس یک منوی زمینه ظاهر می شود و در آنجا باید مورد را پیدا کنید "درج". یک دکمه مشابه روی برگه وجود دارد "خانه". اما ساده ترین راه فشار دادن کلید ترکیبی است Ctrl + V. اگرچه به خاطر سپردن آن نسبت به استفاده از دو روش قبلی دشوارتر است، اما زمانی که به خاطر سپرده می شود، می توانید زمان زیادی را ذخیره کنید.
   

   

به شدت توصیه می شود که رایج ترین دستورات کلید میانبر اکسل را یاد بگیرید. هر ثانیه کار نه تنها باعث صرفه جویی در زمان اضافی می شود، بلکه فرصتی برای کمتر خسته شدن نیز دارد.

تمام است، حالا اندازه سلول های دو جدول یکسان خواهد بود.

استفاده از ماکرو برای ویرایش عرض و ارتفاع

اگر اغلب باید مطمئن شوید که عرض و ارتفاع سلول ها یکسان است، بهتر است یک ماکرو کوچک بنویسید. برای انجام این کار، باید مقادیر ویژگی را با استفاده از زبان VBA ویرایش کنید. ارتفاع سطر и عرض ستون.

اگر در مورد تئوری صحبت کنیم، برای ویرایش ارتفاع و عرض سلول، باید این پارامترهای ردیف و ستون را کنترل کنید.

ماکرو به شما این امکان را می دهد که ارتفاع را فقط در نقاط و عرض را به کاراکتر تنظیم کنید. امکان تنظیم واحدهای اندازه گیری مورد نیاز شما وجود ندارد.

برای تنظیم ارتفاع خط، از ویژگی استفاده کنید ارتفاع سطر هدف -. مثلا بله.

ActiveCell.RowHeight = 10

در اینجا ارتفاع ردیفی که سلول فعال در آن قرار دارد 10 نقطه خواهد بود. 

اگر چنین خطی را در ویرایشگر ماکرو وارد کنید، ارتفاع خط سوم تغییر می کند که در مورد ما 30 نقطه خواهد بود.

ردیف (3). ارتفاع ردیف = 30

با توجه به موضوع ما، به این ترتیب می توانید ارتفاع تمام سلول های موجود در یک محدوده خاص را تغییر دهید:

محدوده («A1:D6»). ارتفاع ردیف = 20

و مانند این - کل ستون:

ستون (5). ارتفاع ردیف = 15

شماره ستون در پرانتز آورده شده است. در مورد رشته ها هم همینطور است - شماره رشته در داخل پرانتز آورده شده است که معادل حرف الفبای مربوط به عدد است.

برای ویرایش عرض ستون، از ویژگی استفاده کنید عرض ستون هدف -. نحو مشابه است. یعنی در مورد ما، شما باید در مورد محدوده ای که می خواهید تغییر دهید تصمیم بگیرید. بگذارید A1:D6 باشد. و سپس خط کد زیر را بنویسید:

محدوده («A1:D6»). ColumnWidth = 25

در نتیجه، هر سلول در این محدوده 25 کاراکتر عرض دارد.

کدام روش را انتخاب کنیم؟

اول از همه، باید روی کارهایی که کاربر باید انجام دهد تمرکز کنید. به طور کلی، تنظیم عرض و ارتفاع هر سلول با استفاده از تنظیمات دستی تا پیکسل امکان پذیر است. این روش از این جهت راحت است که می‌توان نسبت عرض به ارتفاع هر یک از سلول‌ها را تنظیم کرد. عیب آن این است که زمان بیشتری می برد. از این گذشته ، ابتدا باید مکان نما ماوس را روی نوار حرکت دهید ، سپس ارتفاع را جداگانه از صفحه کلید وارد کنید ، به طور جداگانه عرض را وارد کنید ، دکمه "OK" را فشار دهید. همه اینها زمان می برد.

به نوبه خود، روش دوم با تنظیم دستی به طور مستقیم از پانل مختصات بسیار راحت تر است. شما می توانید به معنای واقعی کلمه با دو کلیک ماوس تنظیمات صحیح اندازه را برای تمام سلول های یک صفحه یا یک قطعه خاص از یک سند انجام دهید.

از طرف دیگر، ماکرو یک گزینه کاملاً خودکار است که به شما امکان می دهد پارامترهای سلول را تنها با چند کلیک ویرایش کنید. اما نیاز به مهارت های برنامه نویسی دارد، اگرچه تسلط بر آن در مورد برنامه های ساده چندان دشوار نیست.

نتیجه گیری

بنابراین چندین روش مختلف برای تنظیم عرض و ارتفاع سلول ها وجود دارد که هر کدام برای کارهای خاصی مناسب هستند. در نتیجه، میز می تواند برای دیدن بسیار دلپذیر و برای خواندن راحت باشد. در واقع، همه اینها برای این کار انجام می شود. با جمع بندی اطلاعات به دست آمده، روش های زیر را به دست می آوریم:

1. ویرایش عرض و ارتفاع محدوده خاصی از سلول ها از طریق یک گروه "سلول ها"، که در برگه یافت می شود "خانه".
2. ویرایش پارامترهای سلولی کل سند. برای این کار باید روی ترکیب کلیک کنید Ctrl + A یا در یک سلول در محل اتصال یک ستون با شماره خطوط و یک خط با نام ستون های حروف الفبا.
3. تنظیم دستی اندازه سلول ها با استفاده از پانل مختصات. 
4. تنظیم خودکار اندازه سلول ها به طوری که آنها با قطعه کپی شده مطابقت داشته باشند. در اینجا آنها به اندازه جدولی که از برگه یا کتاب کار دیگری کپی شده است ساخته می شوند.

به طور کلی، هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد. تمام روش های توصیف شده در سطح شهودی قابل درک هستند. کافی است آنها را چندین بار اعمال کنید تا بتوانید نه تنها خودتان از آنها استفاده کنید، بلکه همین کار را به کسی آموزش دهید.