برنامه اکسل به شما امکان می دهد نه تنها داده ها را در جدول وارد کنید، بلکه آنها را به روش های مختلف پردازش کنید. به عنوان بخشی از این نشریه، ما در نظر خواهیم گرفت که چرا عملکرد مورد نیاز است VIEW و چگونگی استفاده از آن.
مزایای عملی
VIEW برای یافتن و نمایش مقداری از جدول مورد جستجو با پردازش/تطبیق یک پارامتر مشخص شده توسط کاربر استفاده می شود. به عنوان مثال نام یک محصول را در یک سلول جداگانه وارد می کنیم و قیمت، مقدار و ... به صورت خودکار در سلول بعدی ظاهر می شود. (بسته به آنچه نیاز داریم).
عملکرد VIEW تا حدودی شبیه به است، اما اهمیتی ندارد که مقادیری که به دنبال آن هستند منحصراً در سمت چپ ترین ستون باشند.
با استفاده از تابع VIEW
فرض کنید جدولی داریم با نام کالاها، قیمت، مقدار و مقدار آنها.
توجه داشته باشید: داده های مورد جستجو باید دقیقاً به ترتیب صعودی مرتب شوند، در غیر این صورت تابع VIEW درست کار نخواهد کرد، یعنی:
- شماره: … -2، -1، 0، 1، 2…
- نامه ها: از A به Z، از A به Z و غیره
- عبارات بولی: غلط درست.
شما می توانید استفاده کنید .
دو روش برای اعمال تابع وجود دارد VIEW: فرم برداری و فرم آرایه. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.
روش 1: شکل برداری
کاربران اکسل اغلب از این روش استفاده می کنند. اینجا چیست:
- در کنار جدول اصلی، جدول دیگری ایجاد کنید که سربرگ آن شامل ستون هایی با نام است "ارزش مطلوب" и "نتیجه". در واقع، این یک پیش نیاز نیست، با این حال، کار کردن با عملکرد از این طریق آسان تر است. نام سرفصل ها نیز ممکن است متفاوت باشد.
- ما در سلولی که در آن قصد داریم نتیجه را نمایش دهیم می ایستیم و سپس روی نماد کلیک می کنیم "درج تابع" در سمت چپ نوار فرمول.
- پنجره ای جلوی ما ظاهر می شود Function Wizards. در اینجا ما یک دسته را انتخاب می کنیم “فهرست کامل حروف الفبا”، به پایین لیست بروید، اپراتور را پیدا کنید "چشم انداز"، علامت گذاری کنید و کلیک کنید OK.
- یک پنجره کوچک روی صفحه ظاهر می شود که در آن باید یکی از دو لیست آرگومان را انتخاب کنیم. در این صورت روی گزینه اول توقف می کنیم، زیرا. تجزیه یک شکل برداری
- حالا باید آرگومان های تابع را پر کنیم و سپس روی دکمه کلیک کنیم OK:
- «مقدار_جستجو» - در اینجا مختصات سلول را نشان می دهیم (آن را به صورت دستی می نویسیم یا به سادگی روی عنصر مورد نظر در خود جدول کلیک می کنیم) که در آن پارامتری را که جستجو انجام می شود وارد می کنیم. در مورد ما، این است "F2".
- "Viewed_Vector" - محدوده سلول هایی را که جستجوی مقدار مورد نظر در میان آنها انجام می شود را مشخص کنید (این را داریم “A2:A8”). در اینجا نیز می‌توانیم مختصات را به صورت دستی وارد کنیم یا با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، ناحیه مورد نیاز سلول‌ها را در جدول انتخاب کنیم.
- "نتیجه_بردار" - در اینجا محدوده ای را نشان می دهیم که از آن نتیجه مطابق با مقدار مورد نظر انتخاب می شود (در همان خط خواهد بود). در مورد ما، اجازه دهید "تعداد، عدد."، یعنی محدوده “C2:C8”.
- در سلول با فرمول، نتیجه را می بینیم "#N/A"، که ممکن است به عنوان یک خطا تلقی شود، اما کاملاً درست نیست.
- برای اینکه تابع کار کند، باید وارد سلول شویم "F2" برخی از نام ها (مثلا "فرو رفتن") موجود در جدول منبع، حروف مهم نیست. بعد از اینکه کلیک کردیم وارد، تابع به طور خودکار نتیجه مورد نظر را بالا می برد (ما آن را خواهیم داشت 19 کامپیوتر).توجه داشته باشید: کاربران با تجربه می توانند بدون Function Wizards و بلافاصله فرمول تابع را در خط مناسب با پیوندهایی به سلول ها و محدوده های مورد نیاز وارد کنید.
توجه داشته باشید: کاربران با تجربه می توانند بدون Function Wizards و بلافاصله فرمول تابع را در خط مناسب با پیوندهایی به سلول ها و محدوده های مورد نیاز وارد کنید.
روش 2: فرم آرایه
در این حالت بلافاصله با کل آرایه کار خواهیم کرد که به طور همزمان هر دو محدوده (مشاهده شده و نتایج) را شامل می شود. اما در اینجا یک محدودیت قابل توجه وجود دارد: محدوده مشاهده شده باید بیرونی ترین ستون آرایه داده شده باشد و انتخاب مقادیر از سمت راست ترین ستون انجام می شود. خب بریم سر کار:
- یک تابع را در سلول وارد کنید تا نتیجه نمایش داده شود VIEW – مانند روش اول، اما اکنون لیست آرگومان های آرایه را انتخاب می کنیم.
- آرگومان های تابع را مشخص کرده و روی دکمه کلیک کنید OK:
- «مقدار_جستجو» - به همان روشی که برای فرم برداری پر شده است.
- "آرایه" - مختصات کل آرایه را تنظیم کنید (یا آن را در خود جدول انتخاب کنید)، از جمله محدوده در حال مشاهده و ناحیه نتایج.
- برای استفاده از تابع، مانند روش اول، نام محصول را وارد کرده و کلیک کنید وارد، پس از آن نتیجه به طور خودکار در سلول با فرمول ظاهر می شود.
توجه داشته باشید: فرم آرایه برای تابع VIEW به ندرت استفاده می شود، tk. منسوخ شده است و در نسخه های مدرن اکسل برای حفظ سازگاری با کتاب های کاری ایجاد شده در نسخه های قبلی برنامه باقی می ماند. در عوض، استفاده از توابع مدرن مطلوب است: VPR и GPR.
نتیجه
بنابراین، در اکسل دو روش برای استفاده از تابع LOOKUP، بسته به لیست انتخاب شده آرگومان ها (فرم برداری یا فرم محدوده) وجود دارد. با یادگیری نحوه استفاده از این ابزار در برخی موارد می توان زمان پردازش اطلاعات را به میزان قابل توجهی کاهش داد و به کارهای مهم تری پرداخت.