تبدیل ورد به اکسل. نحوه تبدیل فایل ورد به اکسل – 4 روش

اغلب، کاربران مجبورند بخشی از اطلاعات را از یک سند مایکروسافت ورد به فرمت اکسل منتقل کنند تا بعداً بتوانند عملیات خاصی را با این داده ها انجام دهند. متأسفانه، اگر به توصیه های ارائه شده در این مقاله عمل کنید، این کار نیاز به مقداری کار دارد، خدا را شکر، نه خیلی زیاد.

چه چیزی مورد نیاز خواهد بود؟ اول از همه، خود برنامه مایکروسافت اکسل و همچنین خدمات آنلاین تخصصی که انتقال را آسان و سریع می کند. بیایید نگاهی دقیق‌تر به تمام راه‌های ممکن برای تبدیل یک فایل با فرمت doc(x) به xls(x) بیندازیم.

سند Word را به اکسل تبدیل کنید

برخی از روش های توصیف شده را نمی توان تبدیل کامل نامید، برخی از آنها کاملاً ارزشمند هستند. لازم به ذکر است که هیچ راه ایده آلی برای اجرای کار وجود ندارد، کاربر باید روشی را انتخاب کند که برای او بهینه باشد.

تبدیل ورد به اکسل با استفاده از خدمات آنلاین

مزیت بزرگ خدمات آنلاین این است که شما می توانید تبدیل را تنها در چند دقیقه انجام دهید و این نیازی به نصب نرم افزار پیچیده روی رایانه شما ندارد. علاوه بر این، این کار را می توان بر روی هر دستگاه هوشمند، از یک کامپیوتر استاندارد گرفته تا گوشی های هوشمند و تبلت های دارای هر سیستم عاملی انجام داد. خدمات مختلف بسیار زیادی وجود دارد. هر کدام از آنها عملکرد مشابهی دارند. ما مکانیک اقدامات را با استفاده از ابزار Convertio شرح خواهیم داد، اما شما می توانید از هر مشابهی استفاده کنید. ترتیب اقدامات به شرح زیر است:

1. مرورگر را باز کنید بهینه است که از یکی استفاده کنید که بر اساس موتور کروم کار می کند.
2. به صفحه https://convertio.co/en/ بروید
3. فایل را به برنامه منتقل کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد:
   1. مستقیماً روی دکمه «از رایانه» کلیک کنید و فایل را مانند هر برنامه دیگری انتخاب کنید.
   2. با حرکت استاندارد ماوس فایل را از پوشه به برنامه بکشید.
   3. فایل ها را از درایو گوگل یا سرویس Dropbox دریافت کنید.
   4. برای دانلود فایل از لینک مستقیم استفاده کنید.
4. ما از روش اول استفاده خواهیم کرد. بر روی دکمه "از کامپیوتر" کلیک کنید و یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن باید فایل مورد نظر خود را انتخاب کنیم.
5. پس از انتخاب سندی که باید به فرمت اکسل تبدیل شود، برنامه از شما می خواهد که مستقیماً نوع فایلی که باید به آن تبدیل شود را انتخاب کنید. باید روی این منو کلیک کنید و نوع مناسب را در منو انتخاب کنید یا از جستجو استفاده کنید.
6. پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه نارنجی "تبدیل" کلیک کنید، که این فرآیند را شروع می کند.

فقط کافی است این فایل را به همان روشی که هر بارگیری دیگری از اینترنت انجام دهید بارگیری کنید.

تبدیل Word به Excel از طریق برنامه های شخص ثالث

به عنوان یک قاعده، چنین سرویس های آنلاین محدودیت هایی در تعداد فایل هایی دارند که می توانند در مدت زمان معینی پردازش شوند. اگر نیاز به تبدیل منظم فایل ها به فرمت صفحه گسترده دارید، توصیه می شود نرم افزار تخصصی را روی رایانه خود نصب کنید. یکی از این ابزارها تبدیل Abex Word به Excel است. رابط کاربری آن بصری است. بنابراین، یادگیری این برنامه آسان است. پس از باز کردن آن، چنین پنجره ای در مقابل ما ظاهر می شود.

ما باید روی دکمه "افزودن فایل ها" کلیک کنیم و همان پنجره مانند روش قبلی در مقابل ما باز می شود. پس از انتخاب فایل، باید فرمت فایل خروجی را در پایین پنجره تنظیم کنیم. در صورت تمایل، می توانید پوشه ای را که در آن ذخیره می شود نیز سفارشی کنید. تبدیل به نوع فایل قدیمی و جدید در دسترس است. پس از مشخص شدن تنظیمات، روی "تبدیل" کلیک کنید.

تنها برای باز کردن فایل پس از تکمیل تبدیل باقی می ماند.

تبدیل Word به Excel از طریق Advanced Copy

این روش امکان تبدیل دستی از فرمت ورد به اکسل و در عین حال از پیش پیکربندی نمایش نهایی داده ها را فراهم می کند. ترتیب اقدامات به شرح زیر است:

1. فایل مورد نیاز را باز کنید.
2. برای نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ روی دکمه کلیک کنید.
3. پاراگراف های خالی را حذف کنید آنها پس از روشن کردن نمایشگر کاراکترهای غیرچاپ به وضوح قابل مشاهده هستند.
4. فایل را به صورت متن ساده ذخیره کنید.
5. در پنجره ظاهر شده روی OK کلیک کرده و Excel را باز کنید.
6. پس از آن، از طریق منوی "File" اکسل، فایل متنی ذخیره شده را باز کنید.
7. در مرحله بعد، با استفاده از ویزارد وارد کردن متن، اقداماتی را که برنامه ارائه می دهد انجام می دهیم. کاربر می تواند پیش نمایش جدول را مشاهده کند. پس از انجام تنظیمات لازم، روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

فایل متنی اکنون در قالب صفحه گسترده است.

تبدیل ورد به اکسل از طریق کپی ساده

مشکل اصلی در تبدیل یک فرمت به فرمت دیگر تفاوت های قابل توجه در ساختار است. اگر سعی کنید داده ها را از یک سند متنی در یک صفحه گسترده کپی کنید، هر پاراگراف در یک خط جداگانه قرار می گیرد که همیشه راحت نیست. بله، و قالب بندی بیشتر ممکن است به زمان و تلاش بیشتری نیاز داشته باشد. با این حال، این روش نیز امکان پذیر است. برای اجرای این روش باید موارد زیر را انجام دهید:

1. سندی را که باید به اکسل تبدیل کنیم باز کنید.
2. با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + A، تمام متن را انتخاب کنید.
3. پس از آن این متن را کپی کنید. این کار را می توان با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+C، منوی زمینه، یا با یافتن یک دکمه خاص در نوار ابزار انجام داد.
4. بعد، یک صفحه گسترده اکسل جدید باز کنید و روی سلولی که این متن را در آن قرار می دهیم کلیک کنید. این کار را نیز می توان به سه روش انجام داد: با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + V، دکمه بزرگ در سمت چپ برگه Home، یا با کلیک بر روی دکمه ویژه در منوی زمینه.
5. پس از آن می توان انتقال متن را موفق دانست. می بینیم که همانطور که انتظار می رود، هر پاراگراف بعدی در یک خط جداگانه شروع می شود. در مرحله بعد، باید این متن را بر اساس نیاز خود ویرایش کنید.

البته راحت ترین روش استفاده از خدمات ویژه آنلاین است. اما هر فرد پیشرفته ای همه روش های ممکن را می شناسد و روشی را انتخاب می کند که مناسب یک موقعیت خاص باشد.