فهرست
مزیت بزرگ صفحات گسترده اکسل این است که کاربر می تواند با یک صفحه و چند صفحه کار کند. این امکان ساختاردهی اطلاعات را با انعطاف بیشتری فراهم می کند. اما گاهی اوقات ممکن است با مشکلاتی همراه باشد. خوب، انواع موقعیت ها وجود دارد، ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد دارایی های مالی مهم یا نوعی اسرار تجاری باشد که باید از رقبا پنهان می شد. این کار حتی با ابزارهای استاندارد اکسل نیز قابل انجام است. اگر کاربر به طور تصادفی برگه را پنهان کرد، ما متوجه خواهیم شد که برای نشان دادن آن چه باید کرد. بنابراین، برای انجام هر دو عمل اول و دوم چه باید کرد؟
اجرای این روش ساده ترین است زیرا از دو مرحله تشکیل شده است.
- ابتدا باید منوی زمینه را فراخوانی کنیم. برای انجام این کار، باید پس از حرکت مکان نما به مکان مورد نظر، روی صفحه ترک راست کلیک کرده یا با دو انگشت فشار دهید. آخرین گزینه برای فراخوانی منوی زمینه فقط توسط رایانه های مدرن پشتیبانی می شود و نه همه. با این حال، اکثر سیستم عامل های مدرن از آن پشتیبانی می کنند، زیرا بسیار راحت تر از فشار دادن یک دکمه خاص روی صفحه ترک است.
- در منوی زمینه ای که ظاهر می شود، به دنبال دکمه "Hide" بگردید و روی آن کلیک کنید.
همه چیز، بیشتر این برگه نمایش داده نخواهد شد.
نحوه مخفی کردن یک برگه در اکسل با استفاده از ابزار
این روش به اندازه روش قبلی محبوب نیست. با این حال، چنین احتمالی وجود دارد، بنابراین بهتر است در مورد آن بدانید. در اینجا چند کار دیگر وجود دارد:
- بررسی کنید که آیا در برگه «صفحه اصلی» هستید یا در برگه دیگری. اگر کاربر برگه دیگری باز دارد، باید به "صفحه اصلی" بروید.
- یک مورد "سلول ها" وجود دارد. باید روی دکمه مربوطه کلیک کنید. سپس سه دکمه دیگر ظاهر می شوند که ما به سمت راست ترین آنها علاقه مندیم (با امضای "Format").
- پس از آن، منوی دیگری ظاهر می شود، که در وسط آن گزینه "پنهان کردن یا نمایش" وجود دارد. ما باید روی "پنهان کردن برگه" کلیک کنیم.
- پس از انجام تمام این مراحل، برگه از چشم افراد دیگر پنهان می شود.
اگر پنجره برنامه اجازه دهد، دکمه "Format" مستقیماً روی نوار نمایش داده می شود. قبل از این هیچ کلیکی روی دکمه "سلول ها" وجود نخواهد داشت، زیرا اکنون یک بلوک از ابزارها خواهد بود.
ابزار دیگری که به شما امکان می دهد یک برگه را مخفی کنید، ویرایشگر ویژوال بیسیک نام دارد. برای باز کردن آن، باید کلید ترکیبی Alt + F11 را فشار دهید. پس از آن، بر روی برگه مورد علاقه خود کلیک می کنیم و به دنبال پنجره خواص می گردیم. ما به گزینه Visible علاقه مند هستیم.
سه گزینه برای سفارشی کردن صفحه نمایش وجود دارد:
- ورق نشان داده شده است. با کد -1 در تصویر بالا مشخص شده است.
- برگه نشان داده نمی شود، اما می توان آن را در لیست شیت های مخفی مشاهده کرد. در لیست املاک با کد 0 مشخص شده است.
- برگ به شدت پنهان است. این یکی از ویژگی های منحصر به فرد ویرایشگر VBA است که به شما امکان می دهد یک برگه را مخفی کنید تا از طریق دکمه "نمایش" در منوی زمینه در لیست صفحات مخفی یافت نشود.
علاوه بر این، ویرایشگر VBA بسته به اینکه چه مقادیری به عنوان یک گزینه در سلول ها وجود دارد یا چه رویدادهایی رخ می دهد، این روش را خودکار می کند.
چگونه چندین برگه را در یک زمان پنهان کنیم
هیچ تفاوت اساسی بین نحوه پنهان کردن بیش از یک برگه پشت سر هم یا نحوه پنهان کردن یکی از آنها وجود ندارد. شما به سادگی می توانید آنها را به صورت متوالی به روشی که در بالا توضیح داده شد پنهان کنید. اگر می خواهید کمی در زمان صرفه جویی کنید، راه دیگری وجود دارد. قبل از اجرای آن، باید تمام برگه هایی را که باید مخفی شوند انتخاب کنید. دنباله اقدامات زیر را برای حذف همزمان چندین برگه از دید انجام دهید:
- اگر آنها در کنار یکدیگر قرار دارند، برای انتخاب آنها باید از کلید Shift استفاده کنیم. برای شروع، روی اولین صفحه کلیک می کنیم، پس از آن این دکمه را روی صفحه کلید فشار داده و نگه می داریم، پس از آن روی آخرین صفحه از مواردی که باید پنهان کنیم کلیک می کنیم. پس از آن می توانید کلید را رها کنید. به طور کلی تفاوتی در اینکه این اقدامات به چه ترتیبی باید انجام شوند وجود ندارد. می توانید از آخرین مورد شروع کنید، Shift را نگه دارید و سپس به اولین مورد بروید. برای پیاده سازی این روش باید به سادگی با کشیدن ماوس برگه ها را طوری مرتب کنید که در کنار یکدیگر پنهان شوند.
- اگر ورق ها کنار هم نباشند، روش دوم مورد نیاز است. کمی بیشتر طول خواهد کشید. برای انتخاب چندین صفحه که در فاصله مشخصی از یکدیگر قرار دارند، باید بر روی صفحه اول کلیک کنید و سپس با کلید Ctrl هر کدام را به ترتیب انتخاب کنید. طبیعتاً باید فشار داده شود و برای هر برگه یک کلیک با دکمه سمت چپ ماوس انجام دهید.
پس از انجام این مراحل، مراحل بعدی مشابه هستند. می توانید از منوی زمینه استفاده کنید و برگه ها را پنهان کنید یا دکمه مربوطه را در نوار ابزار پیدا کنید.
راه های مختلفی برای نمایش برگه های مخفی در اکسل وجود دارد. ساده ترین آنها استفاده از همان منوی زمینه برای پنهان کردن آن است. برای انجام این کار، باید روی هر یک از برگه‌های باقی‌مانده کلیک کنید، با ماوس کلیک راست کنید (یا اگر از یک لپ‌تاپ مدرن هستید، از ژست ویژه ترک‌پد استفاده کنید) و دکمه «نمایش» را در لیستی که ظاهر می‌شود پیدا کنید. پس از کلیک بر روی آن، پنجره ای با لیستی از صفحات مخفی ظاهر می شود. حتی اگر فقط یک صفحه وجود داشته باشد، نمایش داده می شود. 
اگر مخفی کردن با استفاده از یک ماکرو انجام شده است، می توانید تمام برگه هایی که پنهان شده اند را با یک کد کوچک نشان دهید.
زیر OpenAllHiddenSheets ()
صفحه کم نور به عنوان کاربرگ
برای هر برگه در ActiveWorkbook.Worksheets
If Sheet.Visible <> xlSheetVisible then
Sheet.Visible = xlSheetVisible
اگر پایان
بعدی
پایان دادن به زیر
اکنون فقط اجرای این ماکرو باقی مانده است و تمام صفحات مخفی بلافاصله باز می شوند. استفاده از ماکروها روشی مناسب برای خودکار کردن باز کردن و پنهان کردن برگه ها بسته به رویدادهایی است که در برنامه اتفاق می افتد. همچنین با استفاده از ماکروها می توانید تعداد زیادی برگه را در یک زمان نشان دهید. انجام این کار با کد همیشه ساده تر است.