فهرست
غیرمعمول نیست که یک کاربر اکسل باید با تعیین تعداد ردیف های یک جدول سر و کار داشته باشد. برای این کار می توانید از روش هایی استفاده کنید. تعداد زیادی از آنها وجود دارد، بنابراین انتخاب یک مورد خاص کاملاً به هدفی بستگی دارد که کاربر می خواهد به آن دست یابد. امروز به شرح برخی از آنها می پردازیم. آنها را می توان برای مقالات با درجات مختلف محتوا و همچنین در برخی موقعیت های دیگر استفاده کرد.
چرا تعداد ردیف ها را در اکسل تعیین می کنیم؟
اول از همه، چرا اصلاً تعداد سطرها در اکسل تعیین می شود؟ ممکن است گزینه های زیادی وجود داشته باشد. به عنوان مثال باید تعداد کالاهایی را تخمین زد که هر کدام در یک ردیف جداگانه قرار دارند و در عین حال شماره مشخص با شماره ردیف در خود سند مطابقت ندارد. یا باید تعداد ردیف هایی را تعیین کنید که با معیار خاصی مطابقت دارند. بیایید مستقیماً به بررسی روش هایی در مورد چگونگی درک تعداد ردیف های یک جدول اکسل ادامه دهیم.
تعیین تعداد ردیف های جدول اکسل
بنابراین، چندین روش اساسی برای تعیین تعداد ردیف وجود دارد:
- اطلاعات موجود در نوار وضعیت را مشاهده کنید.
- با استفاده از یک تابع خاص که می تواند تعداد ردیف ها را به تنهایی تعیین کند یا برای محاسبات دیگر استفاده شود.
- با استفاده از ابزار قالب بندی شرطی و فیلترها.
این روش ها باید با جزئیات بیشتری در نظر گرفته شوند.
قالب بندی و فیلتر کردن شرطی
این روش در چه شرایطی مناسب است؟ اول از همه، اگر ما نیاز به تعیین تعداد ردیف های یک محدوده خاص داشته باشیم، که آن هم با یک ویژگی خاص مطابقت دارد. یعنی در این حالت تنها خطوطی که تحت معیار تعیین شده توسط کاربر قرار می گیرند در نظر گرفته می شوند. چگونه در عمل کار می کند؟
- ما محدوده داده ای را که برای محاسبه استفاده می شود انتخاب می کنیم.
- پس از آن در تب "Home" گروه "Styles" را پیدا می کنیم. ابزاری به نام Conditional Formatting وجود دارد.
- پس از کلیک بر روی دکمه مناسب، یک منوی پاپ آپ با کتیبه "قوانین انتخاب سلول" ظاهر می شود.
- در مرحله بعد، یک پنجره جدید ظاهر می شود که در آن باید مورد "متن حاوی" را انتخاب کنیم. اما این مخصوص مثال ما است، زیرا مجموعه سلول‌های مورد استفاده در مورد ما فقط حاوی مقادیر متنی است. همچنین باید موردی را انتخاب کنید که مناسب شرایط شما باشد. ما فقط مکانیک را توضیح می دهیم.
- پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که در آن به طور مستقیم قوانین قالب بندی را تنظیم می کنیم. اول از همه، ما باید مقادیری را که سلول ها با یک رنگ خاص رنگ می شوند را مشخص کنیم. برای مثال در قسمت سمت چپ حرف A را می نویسیم و در قسمت سمت راست قالبی که به صورت پیش فرض تنظیم شده را انتخاب می کنیم. باز هم می توانید این تنظیمات را به دلخواه تغییر دهید. به عنوان مثال، یک طرح رنگ متفاوت را انتخاب کنید. باید تمام سلول های حاوی حرف A را انتخاب کرده و قرمز کنیم. بعد از اینکه وارد این تنظیمات شدیم روی دکمه OK کلیک کنید.
- در مرحله بعد، یک بررسی انجام می دهیم. اگر تمام سلول هایی که این معیار را دارند قرمز رنگ بودند، این نشان می دهد که ما همه چیز را درست انجام دادیم.
- در مرحله بعد، باید ابزار Filter را اعمال کنیم، که به تعیین تعداد خطوط قرمز کمک می کند. برای انجام این کار، دوباره محدوده مورد نیاز خود را انتخاب کنید. سپس به تب "Home" بروید و نماد "Filter" را در آنجا باز کنید. در این اسکرین شات می توانید ببینید که چگونه به نظر می رسد. روی آن کلیک می کنیم.
- نمادی در بالای ستون انتخاب شده ظاهر می شود که فیلتر غیرفعال را نشان می دهد. شبیه یک فلش رو به پایین است. روی آن کلیک می کنیم.
- پس از آن، مورد "فیلتر بر اساس رنگ" را جستجو می کنیم و روی رنگی که قبلا استفاده کرده ایم کلیک می کنیم.
- پس از اعمال فیلتر روی جدول، تنها ردیف هایی که حاوی سلول های قرمز هستند در آن قابل مشاهده خواهند بود. پس از آن کافی است آنها را انتخاب کنید تا عدد نهایی را متوجه شوید. چگونه انجامش بدهیم؟ این کار از طریق نوار وضعیت انجام می شود. این نشان دهنده تعداد کل ردیف هایی است که باید در مسئله ای که در ابتدای این بخش تنظیم کردیم محاسبه کنیم.
با استفاده از تابع LINE
این ویژگی یک مزیت بزرگ دارد. این امکان را نه تنها درک تعداد خطوط پر شده، بلکه نمایش این مقدار در یک سلول را نیز ممکن می سازد. با این حال، می‌توانید با استفاده از توابع دیگر، ردیف‌هایی را که در شمارش گنجانده شود، کنترل کنید. هم آنهایی که حاوی مقادیر هستند و هم آنهایی که حاوی داده نیستند در نظر گرفته می شوند.
سینتکس کلی این تابع به صورت زیر است: = STRING (آرایه). حالا بیایید به نحوه استفاده از این تابع در عمل فکر کنیم. برای این کار باید ابزاری به نام Function Wizard را باز کنیم.
- هر سلولی که حاوی مقادیر نیست را انتخاب کنید. توصیه می شود ابتدا مطمئن شوید که شامل کاراکترهای غیر قابل چاپ یا فرمول های دیگری که مقدار خالی می دهند نباشد. این سلول نتیجه عملکرد را نمایش می دهد.
- پس از آن، روی دکمه "Insert Function" که کمی در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد کلیک می کنیم.
- اکنون یک کادر محاوره ای داریم که در آن می توانیم دسته تابع و خود تابع را انتخاب کنیم. برای آسان‌تر کردن جستجو، باید دسته «فهرست الفبایی کامل» را انتخاب کنیم. در آنجا تابع را انتخاب می کنیم CHSTROK، آرایه داده را تنظیم کنید و با دکمه OK اقدامات خود را تأیید کنید.
به طور پیش فرض، همه خطوط هم آنهایی که حاوی اطلاعات هستند و هم خطوطی که حاوی اطلاعات نیستند در نظر گرفته می شوند. اما اگر با سایر اپراتورها ترکیب شود، می توانید با انعطاف بیشتری پیکربندی کنید.
اطلاعات در نوار وضعیت
و در نهایت، ساده ترین راه برای مشاهده تعداد خطوط انتخاب شده در اینجا و اکنون استفاده از نوار وضعیت است. برای انجام این کار، باید محدوده مورد نظر یا سلول های جداگانه را انتخاب کنید و سپس مقدار را در نوار وضعیت (که با یک مستطیل قرمز در تصویر برجسته شده است) مشاهده کنید.
بنابراین، هیچ چیز دشواری در دیدن تعداد خطوط وجود ندارد.