فهرست
اکسل یکی از بهترین نرم افزارهای تجزیه و تحلیل داده است. و تقریباً همه افراد در یک مرحله از زندگی مجبور بودند با اعداد و داده های متنی سر و کار داشته باشند و آنها را تحت مهلت های زمانی محدود پردازش کنند. اگر هنوز نیاز به انجام این کار دارید، ما تکنیک هایی را شرح خواهیم داد که به بهبود چشمگیر زندگی شما کمک می کند. و برای اینکه بصری تر شود، نحوه پیاده سازی آنها را با استفاده از انیمیشن ها نشان خواهیم داد.
تجزیه و تحلیل داده ها از طریق جداول محوری اکسل
جداول محوری یکی از ساده ترین راه ها برای خودکارسازی پردازش اطلاعات است. این به شما امکان می دهد تا مجموعه عظیمی از داده ها را که کاملاً ساختارمند نیستند، انباشته کنید. اگر از آن استفاده کنید، تقریباً برای همیشه می توانید فراموش کنید که فیلتر و مرتب سازی دستی چیست. و برای ایجاد آنها، فقط چند دکمه را فشار دهید و چند پارامتر ساده را وارد کنید، بسته به اینکه در یک موقعیت خاص به کدام روش ارائه نتایج نیاز دارید.
روش های زیادی برای خودکارسازی تجزیه و تحلیل داده ها در اکسل وجود دارد. اینها هم ابزارهای داخلی و هم افزونه هایی هستند که می توانند در اینترنت بارگیری شوند. همچنین یک افزونه "Analysis Toolkit" وجود دارد که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. تمامی امکانات لازم را دارد تا بتوانید تمام نتایج مورد نیاز خود را در یک فایل اکسل بدست آورید.
بسته تجزیه و تحلیل داده توسعه یافته توسط مایکروسافت تنها در یک کاربرگ در یک واحد زمان قابل استفاده است. اگر اطلاعاتی را که در چندین قرار دارند پردازش کند، اطلاعات حاصل به طور انحصاری در یکی نمایش داده می شود. در موارد دیگر، محدوده‌ها بدون هیچ مقداری نشان داده می‌شوند که در آنها فقط قالب‌ها وجود دارد. برای تجزیه و تحلیل اطلاعات در چندین برگه، باید از این ابزار به طور جداگانه استفاده کنید. این یک ماژول بسیار بزرگ است که از تعداد زیادی ویژگی پشتیبانی می کند، به ویژه، به شما امکان می دهد انواع پردازش های زیر را انجام دهید:
- تجزیه و تحلیل پراکندگی
- تجزیه و تحلیل همبستگی.
- کوواریانس.
- محاسبه میانگین متحرک یک روش بسیار محبوب در آمار و تجارت.
- دریافت اعداد تصادفی
- انجام عملیات انتخاب
این افزونه به طور پیش فرض فعال نیست، اما در بسته استاندارد گنجانده شده است. برای استفاده از آن، باید آن را فعال کنید. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:
- به منوی "File" بروید و در آنجا دکمه "Options" را پیدا کنید. پس از آن، به "افزونه ها" بروید. اگر نسخه 2007 اکسل را نصب کرده اید، باید روی دکمه "گزینه های اکسل" که در منوی آفیس قرار دارد کلیک کنید.
- سپس یک منوی پاپ آپ با عنوان "مدیریت" ظاهر می شود. در آنجا آیتم "Excel Add-ins" را پیدا می کنیم، روی آن کلیک می کنیم و سپس روی دکمه "Go" کلیک می کنیم. اگر از رایانه اپل استفاده می‌کنید، فقط تب «ابزارها» را در منو باز کنید و سپس مورد «افزونه‌های اکسل» را در لیست کشویی پیدا کنید.
- در گفتگویی که پس از آن ظاهر شد، باید کادر کنار مورد «بسته تحلیل» را علامت بزنید و سپس با کلیک کردن روی دکمه «OK» اقدامات خود را تأیید کنید.
در برخی شرایط، ممکن است معلوم شود که این افزونه یافت نشد. در این صورت در لیست افزونه ها نخواهد بود. برای انجام این کار، بر روی دکمه "مرور" کلیک کنید. همچنین ممکن است اطلاعاتی دریافت کنید که بسته به طور کامل در این رایانه وجود ندارد. در این صورت باید آن را نصب کنید. برای انجام این کار، بر روی دکمه "بله" کلیک کنید.
قبل از اینکه بتوانید بسته تجزیه و تحلیل را فعال کنید، ابتدا باید VBA را فعال کنید. برای انجام این کار، باید آن را مانند خود افزونه دانلود کنید.
نحوه کار با جداول محوری
اطلاعات اولیه می تواند هر چیزی باشد. این می تواند اطلاعاتی در مورد فروش، تحویل، ارسال محصولات و غیره باشد. صرف نظر از این، توالی مراحل همیشه یکسان خواهد بود:
- فایل حاوی جدول را باز کنید.
- محدوده سلول هایی را که با استفاده از جدول محوری تجزیه و تحلیل خواهیم کرد، انتخاب کنید.
- تب "Insert" را باز کنید و در آنجا باید گروه "Tables" را پیدا کنید، جایی که دکمه "Pivot Table" وجود دارد. اگر از رایانه تحت سیستم عامل Mac OS استفاده می کنید، باید برگه "داده" را باز کنید و این دکمه در برگه "Analysis" قرار خواهد گرفت.
- این یک گفتگو با عنوان "Create PivotTable" را باز می کند.
- سپس نمایش داده را طوری تنظیم کنید که با محدوده انتخاب شده مطابقت داشته باشد.
ما جدولی را باز کرده ایم که اطلاعات در آن به هیچ وجه ساختاربندی نشده است. برای این کار می توانید از تنظیمات فیلدهای جدول محوری در سمت راست صفحه استفاده کنید. به عنوان مثال، بیایید "میزان سفارش" را در قسمت "ارزش ها" و اطلاعات مربوط به فروشندگان و تاریخ فروش را در ردیف های جدول ارسال کنیم. بر اساس داده های موجود در این جدول، مقادیر به طور خودکار تعیین شد. در صورت لزوم، می توانید اطلاعات هر سال، سه ماهه یا ماه را باز کنید. این به شما امکان می دهد اطلاعات دقیقی را که در یک لحظه خاص به آن نیاز دارید، دریافت کنید.
مجموعه پارامترهای موجود با تعداد ستون های موجود متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، تعداد کل ستون ها 5 است. و فقط باید آنها را به روش صحیح قرار داده و انتخاب کنیم و مجموع را نشان دهیم. در این صورت اعمال نشان داده شده در این انیمیشن را انجام می دهیم.
برای مثال می توانید جدول محوری را با تعیین یک کشور مشخص کنید. برای انجام این کار، ما مورد "کشور" را اضافه می کنیم.
همچنین می توانید اطلاعات مربوط به فروشندگان را مشاهده کنید. برای انجام این کار، ستون "کشور" را با "فروشنده" جایگزین می کنیم. نتیجه به شرح زیر خواهد بود.
تجزیه و تحلیل داده ها با نقشه های سه بعدی
این روش تجسم با ارجاع جغرافیایی امکان جستجوی الگوهای مرتبط با مناطق و همچنین تجزیه و تحلیل این نوع اطلاعات را فراهم می کند.
مزیت این روش این است که نیازی به ثبت جداگانه مختصات نیست. فقط باید موقعیت جغرافیایی را در جدول به درستی بنویسید.
نحوه کار با نقشه های سه بعدی در اکسل
توالی اقداماتی که برای کار با نقشه های سه بعدی باید انجام دهید به شرح زیر است:
- فایلی را باز کنید که شامل محدوده داده مورد علاقه است. به عنوان مثال، جدولی که در آن ستون "کشور" یا "شهر" وجود دارد.
- اطلاعاتی که روی نقشه نشان داده می شود ابتدا باید به صورت جدول فرمت شود. برای انجام این کار، باید مورد مربوطه را در برگه "Home" پیدا کنید.
- سلول های مورد تجزیه و تحلیل را انتخاب کنید.
- پس از آن، به تب "Insert" بروید و در آنجا دکمه "نقشه سه بعدی" را پیدا می کنیم.
سپس نقشه ما نشان داده می شود، جایی که شهرهای جدول به صورت نقطه نشان داده می شوند. اما ما واقعاً فقط به وجود اطلاعات در مورد سکونتگاه ها روی نقشه نیاز نداریم. دیدن اطلاعاتی که به آنها گره خورده است برای ما بسیار مهمتر است. به عنوان مثال، مقادیری که می توانند به عنوان ارتفاع ستون نشان داده شوند. پس از انجام اقدامات مشخص شده در این انیمیشن، هنگامی که ماوس را بر روی ستون مربوطه قرار می دهید، داده های مرتبط با آن نمایش داده می شود.
همچنین می توانید از نمودار دایره ای استفاده کنید که در برخی موارد بسیار آموزنده تر است. اندازه دایره به مقدار کل بستگی دارد.
برگه پیش بینی در اکسل
اغلب فرآیندهای تجاری به ویژگی های فصلی بستگی دارد. و چنین عواملی باید در مرحله برنامه ریزی در نظر گرفته شوند. ابزار اکسل مخصوصی برای این کار وجود دارد که با دقت بالا آن را دوست خواهید داشت. این روش به طور قابل توجهی از همه روش هایی که در بالا توضیح داده شد، کاربردی تر است، مهم نیست که چقدر عالی باشند. به همین ترتیب، دامنه استفاده از آن بسیار گسترده است - ساختارهای تجاری، مالی، بازاریابی و حتی دولتی.
مهم: برای محاسبه پیش بینی، باید اطلاعات مربوط به زمان قبلی را دریافت کنید. کیفیت پیش بینی بستگی به بلند مدت بودن داده ها دارد. توصیه می شود داده هایی داشته باشید که به فواصل منظم (مثلاً سه ماهه یا ماهانه) تقسیم شوند.
نحوه کار با برگه پیش بینی
برای کار با برگه پیش بینی، باید موارد زیر را انجام دهید:
- فایل را باز کنید که حاوی مقدار زیادی اطلاعات در مورد شاخص هایی است که باید تجزیه و تحلیل کنیم. به عنوان مثال، در طول سال گذشته (البته هر چه بیشتر بهتر).
- دو خط اطلاعات را برجسته کنید.
- به منوی "داده ها" بروید و در آنجا روی دکمه "برگ پیش بینی" کلیک کنید.
- پس از آن، یک گفتگو باز می شود که در آن می توانید نوع نمایش بصری پیش بینی را انتخاب کنید: یک نمودار یا یک هیستوگرام. یکی را انتخاب کنید که مناسب شرایط شما باشد.
- تاریخ پایان پیش بینی را تعیین کنید.
در مثال زیر، ما اطلاعاتی را برای سه سال - 2011-2013 ارائه می کنیم. در این مورد، توصیه می شود فواصل زمانی را نشان دهید، نه اعداد خاص. یعنی بهتر است مارس 2013 بنویسیم و نه عدد خاصی مانند 7 مارس 2013. برای به دست آوردن پیش بینی سال 2014 بر اساس این داده ها، باید داده هایی را به صورت ردیفی با تاریخ و شاخص هایی بدست آوریم که در آن لحظه بودند این خطوط را برجسته کنید.
سپس به تب "داده" بروید و به دنبال گروه "پیش بینی" بگردید. پس از آن، به منوی "پیش بینی" بروید. پس از آن پنجره ای ظاهر می شود که در آن مجدداً روش ارائه پیش بینی را انتخاب می کنیم و سپس تاریخ تکمیل پیش بینی را تعیین می کنیم. پس از آن، روی "ایجاد" کلیک کنید، پس از آن ما سه گزینه پیش بینی (که با یک خط نارنجی نشان داده شده است) دریافت می کنیم.
تجزیه و تحلیل سریع در اکسل
روش قبلی واقعاً خوب است زیرا به شما امکان می دهد بر اساس شاخص های آماری پیش بینی های واقعی انجام دهید. اما این روش به شما امکان می دهد تا در واقع یک هوش تجاری تمام عیار را انجام دهید. بسیار جالب است که این ویژگی تا حد امکان ارگونومیک ایجاد شود، زیرا برای رسیدن به نتیجه مطلوب، باید به معنای واقعی کلمه چند عمل را انجام دهید. بدون محاسبه دستی، بدون نوشتن هیچ فرمول. به سادگی محدوده مورد تجزیه و تحلیل را انتخاب کنید و هدف نهایی را تعیین کنید.
امکان ایجاد انواع نمودارها و میکروگراف ها درست در سلول وجود دارد.
چگونگی کار
بنابراین، برای اینکه کار کنیم، باید فایلی را باز کنیم که حاوی مجموعه داده هایی است که باید تجزیه و تحلیل شوند و محدوده مناسب را انتخاب کنیم. پس از انتخاب آن، به طور خودکار دکمه ای خواهیم داشت که امکان ترسیم خلاصه یا انجام مجموعه ای از اقدامات دیگر را فراهم می کند. به آن تحلیل سریع می گویند. همچنین می‌توانیم مقادیری را که به صورت خودکار در پایین وارد می‌شوند، تعریف کنیم. در این انیمیشن با وضوح بیشتری می توانید نحوه عملکرد آن را مشاهده کنید.
ویژگی تجزیه و تحلیل سریع همچنین به شما امکان می دهد داده های حاصل را به روش های مختلف قالب بندی کنید. و می توانید تعیین کنید که چه مقادیری کم و بیش مستقیماً در سلول های هیستوگرام ظاهر می شود که پس از پیکربندی این ابزار ظاهر می شود.
همچنین کاربر می تواند نشانگرهای مختلفی قرار دهد که مقادیر بزرگتر و کوچکتر را نسبت به نمونه موجود نشان می دهد. بنابراین، بزرگترین مقادیر با رنگ سبز و کوچکترین آنها با رنگ قرمز نشان داده می شوند.
من واقعاً می خواهم باور کنم که این تکنیک ها به شما این امکان را می دهد که کارایی کار خود را با صفحات گسترده به میزان قابل توجهی افزایش دهید و در سریع ترین زمان ممکن به هر چیزی که می خواهید برسید. همانطور که می بینید، این برنامه صفحه گسترده امکانات بسیار گسترده ای را حتی در عملکرد استاندارد فراهم می کند. و در مورد افزونه هایی که در اینترنت بسیار زیاد هستند چه می توانیم بگوییم. فقط توجه به این نکته مهم است که همه افزونه ها باید به دقت از نظر ویروس بررسی شوند، زیرا ماژول های نوشته شده توسط افراد دیگر ممکن است حاوی کدهای مخرب باشند. اگر افزونه ها توسط مایکروسافت توسعه یافته باشند، می توان با خیال راحت از آن استفاده کرد.
Analysis Pack از مایکروسافت یک افزونه بسیار کاربردی است که کاربر را به یک حرفه ای واقعی تبدیل می کند. این به شما امکان می دهد تقریباً هر پردازشی از داده های کمی را انجام دهید، اما برای یک کاربر تازه کار کاملاً پیچیده است. سایت راهنمای رسمی مایکروسافت دستورالعمل های دقیقی در مورد نحوه استفاده از انواع مختلف تجزیه و تحلیل با این بسته دارد.