فهرست
از زمان به زمان، هنگام کار با صفحات گسترده، تغییر موقعیت چندین ردیف نسبت به یکدیگر ضروری می شود. به عنوان مثال، موقعیتی وجود داشت که در آن داده های مشخص شده توسط کاربر به طور تصادفی در سلول اشتباه وارد شد و دنباله صحیح ردیف ها باید بازیابی شود. نیازی به وارد کردن مجدد این اطلاعات نیست، فقط باید ردیف ها را عوض کنید. امروز ما سه روش برای انجام این کار را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و همچنین تمام جوانب مثبت و منفی آنها را شرح خواهیم داد.
نحوه قرار دادن ردیف ها در جدول اکسل
این روش های جادویی چیست؟ سه روش اصلی برای جابجایی ردیف ها در یک سند اکسل وجود دارد:
- با استفاده از ابزار کپی پیست استاندارد.
- استفاده از ماوس برای بسته بندی خطوط.
ما روش اول را به دو قسمت تقسیم می کنیم، زیرا هر کدام از آنها ویژگی های خاص خود را دارند.
روش 1. با استفاده از ماوس
این یکی از شهودی ترین راه ها است. مزیت اصلی آن سرعت این عمل است. تنها چیزی که برای بسته بندی خطوط نیاز دارید یک ماوس و صفحه کلید است. بیایید نگاهی دقیق تر به آنچه باید انجام شود بیندازیم:
- مکان نما را به نوار مختصات حرکت دهید. در آنجا کلیک چپ ماوس را روی خطی که باید حرکت دهیم انجام می دهیم.
- پس از آن، مکان نما را به مرز بالایی هر یک از سلول هایی که بخشی از این ردیف هستند منتقل کنید. نکته مهم: قبل از انجام عملیات بعدی، باید مطمئن شوید که مکان نما به شکل فلش با نشانگرهایی در چهار جهت مختلف است.
- پس از آن، کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را نگه دارید. پس از آن این خط را به محل مناسبی منتقل می کنیم. دکمه ماوس نیز باید در این زمان نگه داشته شود. کلید Shift مورد نیاز است تا هیچ جایگزینی داده نشود. اگر خط را فقط با ماوس بدون استفاده از صفحه کلید جابه جا کنید، داده ها به سادگی جایگزین می شوند و باید همه چیز را به عقب برگردانید تا اطلاعات را از دست ندهید.
می بینیم که این روش ساده و آسان است. نکته اصلی این است که به یاد داشته باشید که باید خط را با نگه داشتن کلید Shift حرکت دهید.
روش 2. از طریق درج
در مقایسه با روش زیر که به شرح آن خواهیم پرداخت، این روش دارای مزایای بسیار زیادی است. این امکان را به شما می دهد تا با کمترین زمان و تلاش ترتیب خطوط را تغییر دهید. بیایید یک مثال واقعی از نحوه کار با این روش ارائه دهیم.
- شماره خطی را که باید روی نوار مختصات حرکت دهیم پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. پس از آن، کل خط انتخاب شد. بعد، ما به دنبال بلوک "Clipboard" در نوار می‌گردیم، که در آن به دنبال دکمه "Cut" می‌گردیم. خود بلوک بلافاصله در سمت چپ نوار قرار دارد. علاوه بر این، یک گزینه خوب استفاده از منوی زمینه است. برای انجام این کار، روی خط مربوطه کلیک راست کرده و مورد "Cut" را پیدا کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl + X استفاده کنید.
- در مرحله بعد، باید روی خطی که در زیر جایی که می‌خواهید خط برش را وارد کنید، راست کلیک کنید. پس از آن، در منوی ظاهر شده، مورد "Insert cutcells" را انتخاب کنید.
- پس از انجام این مراحل، خط به طور خودکار به محل صحیح منتقل می شود. در عین حال، هیچ تغییری در توالی سایر ردیف ها مشاهده نمی شود.
این روش پیچیدن خطوط را تنها در سه مرحله ممکن می سازد. پبا این حال، این روش به طور قابل توجهی کندتر از روش قبلی است، زیرا لازم است منوی زمینه را راه اندازی کنید، ابزارهای مربوطه را در آن و همچنین روی نوار جستجو کنید. اما در مقایسه با روش زیر، این روش بسیار سریع است. بیایید به روشی برویم که بیشترین زمان را می برد، اما هنوز هم باید برای یک کاربر حرفه ای اکسل شناخته شود.
روش 3. با کپی کردن
این روش بسیار شبیه به روش قبلی است، اما کاربر را ملزم به انجام چند مرحله اضافی می کند. این روش مستلزم نیاز به ایجاد یک ردیف اضافی بدون هیچ اطلاعاتی، سپس کپی کردن داده ها از ردیف اصلی در آن و سپس حذف موارد تکراری است. بیایید در عمل ببینیم چگونه این کار انجام می شود.
- لازم است سلولی را در ردیفی که می خواهیم داده در آن وارد کنیم انتخاب کنیم. یک کلیک راست کنید و یک منوی زمینه ظاهر می شود. در آن، مورد "Insert" را انتخاب کنید.
- پس از آن، یک پنجره کوچک ظاهر می شود که در آن باید مورد "خط" را انتخاب کنید. ما اقدامات خود را تایید می کنیم.
- پس از آن، یک خط اضافی ظاهر می شود، که اکنون باید ردیفی را که باید به ردیف جدید منتقل کنیم، انتخاب کنیم.
- روی آن کلیک راست کرده و کپی کنید. همچنین می توانید از ابزار مربوطه روی نوار استفاده کنید یا کلیدهای Ctrl + C را فشار دهید. کاربر می تواند روشی را که برای او راحت تر است انتخاب کند.
- پس از آن، روی اولین سلول در ردیف تازه ایجاد شده کلیک کنید و روی "Paste" کلیک کنید یا می توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + V نیز استفاده کنید.
- مرحله بعدی حذف موارد تکراری است. برای انجام این کار، روی سلول از ردیف اصلی کلیک راست کرده و مورد "حذف" را در لیست توابع ظاهر شده انتخاب کنید. به طور مشابه، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید مورد "خط" را انتخاب کرده و اقدامات خود را تأیید کنیم.
در نتیجه خط ما از جایی به جای دیگر منتقل شده است. همانطور که می بینید، این مورد نیاز به تعداد زیادی اقدامات اضافی دارد. برای جابجایی تعداد زیادی ردیف مناسب نیست. اشتباهات نیز ممکن است، زیرا در عمل فراموش کردن حذف خط قدیمی بسیار آسان است.
زمانی که ممکن است نیاز به پیچیدن ردیف ها در اکسل داشته باشید
موقعیت‌های زیادی وجود دارد که ممکن است لازم باشد ردیف‌ها را در اکسل بپیچید. به عنوان مثال، ترتیب چیدمان کالاها نقش دارد. یا کاربر می خواهد برخی از داده ها را اولویت بندی کند. به عنوان مثال، بسیاری از افراد برنامه های روزانه خود را در اکسل یادداشت می کنند و موارد را به این ترتیب مرتب می کنند، اولین ها را به بالا و آنهایی که می توانند منتظر بمانند به پایین ارسال می کنند. مهم نیست که دلیل تمایل به یادگیری خطوط را از شما چیست، اکنون می دانید که چگونه این کار را انجام دهید. کمی آموزش، و شما می توانید دانش خود را در عمل به کار ببرید. موفق باشید.