همه چیز درباره ایجاد نمودار در اکسل. راهنمای گام به گام با اسکرین شات

اکسل یک برنامه شگفت انگیز است که به شما امکان می دهد نه تنها داده های عددی را پردازش کنید. با کمک آن، می توانید با ساختن نمودارهایی با درجات مختلف پیچیدگی، هر اطلاعاتی را به صورت بصری نمایش دهید. فقط کافی است داده ها را در سلول ها مشخص کنید و برنامه به طور خودکار نموداری را بر اساس آنها می سازد. بگو شگفت انگیز است!

در این صورت کاربر می تواند ظاهر نموداری را که دوست دارد سفارشی کند. امروز ما به طور مفصل ابزارهای نمودار موجود در اکسل و سایر برنامه های مشابه را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. از این گذشته، اصل اساسی فقط به مجموعه آفیس مایکروسافت محدود نمی شود، درست است؟ بنابراین، اصول توضیح داده شده در اینجا ممکن است هنگام کار با سایر برنامه های صفحه گسترده مانند LibreOffice، WPS Office، یا Google Sheets استفاده شوند.

ساخت نمودار بر اساس داده های صفحه گسترده اکسل

قبل از اینکه مستقیماً به ساخت نمودارهای اکسل ادامه دهید، باید بدانید که این نمودار چیست و برای چیست. چندین روش برای ارائه اطلاعات وجود دارد:

1. شنوایی.
2. متن
3. دیداری.
4. در ارتباط بودن.

آشناترین روش برای افراد عادی، روش شنیداری و متنی انتقال اطلاعات است. اولین مورد شامل استفاده از صدا برای ارائه داده ها، حقایق و ارقام خاص است. یک روش بسیار غیر قابل اعتماد که قادر به ارائه اطلاعات به طور کامل نیست. تنها چیزی که می توان از آن در حین ارائه استفاده کرد، برانگیختن برخی احساسات در مخاطب است. متن می تواند متن را منتقل کند، اما توانایی بسیار پایین تری برای برانگیختن برخی احساسات دارد. روش تعاملی شامل مشارکت مخاطبان (به عنوان مثال، سرمایه گذاران) است. اما اگر در مورد داده های کسب و کار صحبت کنیم، در اینجا نمی توانید زیاد بازی کنید.

روش بصری ارائه اطلاعات مزایای زیادی را به همراه دارد. این به ترکیب تمام مزایای روش های باقی مانده کمک می کند. این اطلاعات را بسیار دقیق انتقال می دهد، زیرا شامل تمام اعداد است و شخص می تواند داده ها را بر اساس نمودار تجزیه و تحلیل کند. او قادر به برانگیختن احساسات است. به عنوان مثال، فقط به نمودار گسترش عفونت کروناویروس در چند وقت اخیر نگاه کنید، بلافاصله مشخص می شود که چگونه نمودار می تواند به راحتی بر بخش عاطفی مغز تأثیر بگذارد.

و آنچه مهم است، می تواند فردی را درگیر کند که می تواند به طور انتخابی به یک یا قسمت دیگری از نمودار نگاه کند و اطلاعاتی را که واقعاً به آن نیاز دارد تجزیه و تحلیل کند. به همین دلیل است که نمودارها در سراسر جهان بسیار گسترده شده اند. آنها در زمینه های مختلف فعالیت انسانی استفاده می شوند:

1. طی ارائه نتایج تحقیقات در سطوح مختلف. این یک نکته جهانی هم برای دانشجویان و هم برای دانشمندانی است که از پایان نامه دفاع می کنند. این نوع ارائه اطلاعات، مانند یک نمودار، این امکان را فراهم می کند که حجم زیادی از اطلاعات را به شکلی بسیار مناسب بسته بندی کرده و همه این داده ها را به مخاطبان گسترده ای ارائه دهید تا بلافاصله روشن شود. این نمودار به شما اجازه می دهد تا در مورد آنچه متقاضی مدرک کارشناسی ارشد یا دکترا می گوید، اعتماد به نفس ایجاد کنید.
2. در حین ارائه های تجاری به خصوص ایجاد نمودارها در صورتی ضروری است که ارائه پروژه به سرمایه گذار یا گزارش پیشرفت کار آن ضروری باشد.

   این امر روشن می کند که خود نویسندگان پروژه آن را جدی می گیرند. از جمله، سرمایه گذاران قادر خواهند بود تمام اطلاعات لازم را به تنهایی تجزیه و تحلیل کنند. خوب، این نکته در مورد اینکه وجود نمودارها به خودی خود باعث ایجاد اطمینان می شود، زیرا با دقت ارائه اطلاعات همراه است، هم برای این حوزه و هم برای همه موارد زیر باقی می ماند.

3. برای گزارش به مافوق. مدیریت عاشق زبان اعداد است. علاوه بر این، هر چه رتبه آن بالاتر باشد، برای او اهمیت بیشتری دارد. صاحب هر کسب‌وکاری باید بداند که این یا آن سرمایه‌گذاری چقدر سود می‌دهد، کدام بخش‌های تولید ضرر و کدام سودآور هستند، و بسیاری از جنبه‌های مهم دیگر را درک کند.

بسیاری از زمینه های دیگر وجود دارد که می توان از نمودارها در آنها استفاده کرد. مثلا در تدریس. اما مهم نیست که آنها برای چه اهداف خاصی کامپایل می شوند، اگر در اکسل انجام شوند، در واقع تقریباً هیچ کاری لازم نیست انجام شود. این برنامه همه چیز را برای خود شخص انجام خواهد داد. در واقع، ساخت نمودار در اکسل تفاوت اساسی با ایجاد جداول معمولی ندارد. بنابراین، هر کسی می تواند آنها را بسیار ساده ایجاد کند. اما برای وضوح، اجازه دهید اصل اساسی را در قالب دستورالعمل شرح دهیم. این مراحل را دنبال کنید:

1. قبل از ایجاد یک نمودار یا نمودار، ابتدا باید یک جدول با اطلاعاتی که برای این مورد استفاده می شود ایجاد کنید. بیایید چنین جدولی را نیز ایجاد کنیم.
2. پس از ایجاد جدول، باید ناحیه ای را که برای اساس نمودار استفاده می شود، پیدا کنید و سپس با دکمه سمت چپ ماوس یک بار روی زبانه "Insert" کلیک کنید. پس از آن، کاربر می تواند نوع نمودار مورد علاقه خود را انتخاب کند. این یک نمودار، یک نمودار دایره ای و یک هیستوگرام است. جا برای گسترش وجود دارد.
   

   توجه! برنامه ها در تعداد انواع نمودارهایی که می توانند ایجاد شوند، با یکدیگر تفاوت دارند.

3. می توانید از بسیاری از انواع نمودارهای دیگر استفاده کنید. آنها فقط آنقدر محبوب نیستند. برای مشاهده کل لیست انواع موجود، به منوی "Diagram" بروید و نوع خاصی را در آنجا انتخاب کنید. می بینیم که در اینجا یک منوی کمی متفاوت وجود دارد. هیچ چیز عجیبی در این مورد وجود ندارد، زیرا ممکن است خود دکمه ها نه تنها بسته به نسخه مجموعه آفیس، بلکه به تنوع برنامه و سیستم عامل نیز متفاوت باشند. در اینجا مهم است که ابتدا منطق را درک کنیم، و هر چیز دیگری باید شهودی شود.
4. پس از انتخاب نوع نمودار مناسب، روی آن کلیک کنید. سپس فهرستی از زیرمجموعه ها به شما ارائه می شود و باید یکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه مناسب شرایط شما باشد. به عنوان مثال، اگر یک هیستوگرام انتخاب شده است، می توانید به طور منظم، نوار، حجم و غیره را انتخاب کنید. لیست انواع با تصاویر، که با آن می توانید درک کنید که نمودار نهایی چگونه به نظر می رسد، مستقیماً در این منو قرار دارد.
5. ما روی زیرمجموعه ای که به آن علاقه داریم کلیک می کنیم، پس از آن برنامه همه چیز را به طور خودکار انجام می دهد. نمودار حاصل روی صفحه ظاهر می شود.
6. در مورد ما، تصویر به شرح زیر است.
7. اگر نوع "نمودار" را انتخاب کنیم، نمودار ما به این شکل خواهد بود.
8. نمودار دایره ای به شکل زیر است.

همانطور که می بینید، دستورالعمل ها به هیچ وجه پیچیده نیستند. کافی است کمی داده وارد کنید و کامپیوتر بقیه کارها را برای شما انجام خواهد داد.

نحوه کار با نمودارها در اکسل

بعد از اینکه نمودار را ساختیم، می‌توانیم آن را سفارشی کنیم. برای انجام این کار، باید تب "Designer" را در بالای برنامه پیدا کنید. این پنل قابلیت تنظیم ویژگی های مختلف نموداری را که قبلا ایجاد کردیم را دارد. به عنوان مثال کاربر می تواند رنگ ستون ها را تغییر دهد و همچنین تغییرات اساسی تری ایجاد کند. به عنوان مثال، نوع یا نوع فرعی را تغییر دهید. بنابراین، برای انجام این کار، باید به آیتم "تغییر نوع نمودار" بروید و در لیستی که ظاهر می شود، می توانید نوع مورد نظر را انتخاب کنید. در اینجا همچنین می توانید تمام انواع و زیرگروه های موجود را مشاهده کنید.

همچنین می توانیم مقداری عنصر به نمودار ایجاد شده اضافه کنیم. برای این کار روی دکمه مناسب که بلافاصله در سمت چپ پنل قرار دارد کلیک کنید.

همچنین می توانید یک راه اندازی سریع انجام دهید. ابزار خاصی برای این کار وجود دارد. دکمه مربوط به آن را می توان در سمت راست منوی "Add Chart Element" پیدا کرد. در اینجا می توانید تقریباً هر گزینه طراحی را انتخاب کنید که متناسب با کار فعلی باشد.

همچنین اگر نامی از هر یک از آنها در نزدیکی ستون ها وجود داشته باشد بسیار مفید است. برای انجام این کار، باید از طریق منوی «افزودن عنصر نمودار» زیرنویس اضافه کنید. پس از کلیک بر روی این دکمه، لیستی باز می شود که در آن به مورد مربوطه علاقه مند هستیم. سپس نحوه نمایش کپشن را انتخاب می کنیم. در مثال ما - در تصویر نشان داده شده است.

اکنون این نمودار نه تنها اطلاعات را به وضوح نشان می دهد، بلکه می توان از آن برای فهمیدن معنای دقیق هر ستون نیز استفاده کرد.

چگونه یک نمودار با درصد تنظیم کنیم؟

حالا بیایید به سراغ مثال های خاص برویم. اگر باید نموداری ایجاد کنیم که در آن با درصد کار می کنیم، باید یک نوع دایره ای را انتخاب کنیم. خود دستورالعمل به شرح زیر است:

1. با توجه به مکانیزمی که در بالا توضیح داده شد، لازم است جدولی با داده ایجاد شود و محدوده ای با داده انتخاب شود که برای ساخت نمودار استفاده می شود. پس از آن، به تب "Insert" بروید و نوع مناسب را انتخاب کنید.
2. پس از اتمام مرحله قبل، برنامه به طور خودکار تب "Constructor" را باز می کند. در مرحله بعد، کاربر باید گزینه های موجود را تجزیه و تحلیل کند و گزینه ای را پیدا کند که نمادهای درصد نمایش داده می شود.
3. کار بیشتر با نمودار دایره ای به روشی مشابه انجام خواهد شد.

نحوه تغییر اندازه فونت در نمودار اکسل

سفارشی کردن فونت های نمودار به شما امکان می دهد آن را بسیار انعطاف پذیرتر و آموزنده تر کنید. همچنین در صورت نیاز به نمایش بر روی صفحه نمایش بزرگ مفید است. اغلب اندازه استاندارد به اندازه ای نیست که از ردیف عقب برای افراد قابل مشاهده باشد. برای تنظیم اندازه فونت نمودار، باید روی برچسب مناسب کلیک راست کرده و در لیست ظاهر شده روی قلم قلم کلیک کنید.

پس از آن، باید تمام تنظیمات لازم را انجام دهید و روی دکمه "OK" کلیک کنید تا آنها را ذخیره کنید.

نمودار پارتو – تعریف و اصل ساخت در اکسل

بسیاری از مردم اصل پارتو را می شناسند که می گوید 20 درصد تلاش 80 درصد نتیجه را می دهد و بالعکس. با استفاده از این اصل، می توانید نموداری را ترسیم کنید که به شما امکان می دهد مؤثرترین اقدامات را پیدا کنید که نتیجه از آن بزرگترین بود. و برای ساخت نموداری از این نوع، ابزارهای داخلی مایکروسافت اکسل کافی است. برای ساخت چنین اینفوگرافیک، باید نوع "Histogram" را انتخاب کنید. توالی اقدامات ما به شرح زیر است:

1. بیایید جدولی ایجاد کنیم که نام محصولات را توضیح دهد. چندین ستون خواهیم داشت. ستون اول کل مبلغ خرید کالا را به صورت پولی توضیح می دهد. ستون دوم سود حاصل از فروش این کالاها را ثبت می کند.
2. ما معمولی ترین هیستوگرام را می سازیم. برای انجام این کار، باید تب "Insert" را پیدا کنید و سپس نوع نمودار مناسب را انتخاب کنید.
3. حالا یک نمودار آماده داریم که دارای 2 ستون با رنگ های مختلف است که هر کدام نشان دهنده یک ستون خاص است. در زیر افسانه نمودار را مشاهده می کنید که طبق آن متوجه می شویم کدام ستون کجاست.
4. مرحله بعدی که باید انجام دهیم ویرایش ستونی است که مسئول سود است. ما با این وظیفه روبرو هستیم که تغییرات آن را در پویایی ببینیم. بنابراین، ما به یک نوع نمودار "گراف" نیاز داریم. بنابراین، در تب “طراح” باید دکمه “Change Chart Type” را پیدا کرده و روی آن کلیک کنیم. سپس یک برنامه زمانی را از لیست انتخاب کنید. مهم است که قبل از انجام این کار انتخاب ستون مناسب را فراموش نکنید.

اکنون نمودار پارتو آماده است. شما می توانید اثربخشی را تجزیه و تحلیل کنید و تعیین کنید چه چیزی را می توان بدون ترس قربانی کرد. ویرایش این نمودار دقیقاً به همان روش قبلی انجام می شود. به عنوان مثال، می توانید برچسب ها را به میله ها و نقاط نمودار اضافه کنید، رنگ خطوط، ستون ها و غیره را تغییر دهید.

بنابراین، اکسل یک جعبه ابزار بزرگ برای ایجاد نمودارها و سفارشی کردن آنها دارد. اگر خودتان تنظیمات را آزمایش کنید، خیلی چیزها مشخص می شود و می توانید نمودارهایی با هر پیچیدگی ایجاد کنید و آنها را خوانا کنید. و این دقیقا همان چیزی است که هر سرمایه گذار، رئیس یا مشتری به آن نیاز دارد. نمودارها کاربرد خود را در تمام زمینه های ممکن فعالیت پیدا می کنند. بنابراین اکسل برنامه اصلی برای کسب درآمد محسوب می شود. حالا شما حتی به آنها نزدیکتر شده اید. موفق باشید.