کار با چندین سری داده در اکسل

یکی از مهمترین مزایای نمودارها در اکسل، امکان مقایسه سری داده ها با کمک آنها است. اما قبل از ایجاد یک نمودار، ارزش آن را دارد که کمی وقت بگذارید و به این فکر کنید که چه داده‌هایی و چگونه آن‌ها را نشان می‌دهند تا تصویر تا حد امکان واضح باشد.

بیایید نگاهی به راه‌هایی بیندازیم که اکسل می‌تواند چندین سری داده را برای ایجاد یک نمودار واضح و خوانا بدون استفاده از PivotCharts نمایش دهد. روش توصیف شده در Excel 2007-2013 کار می کند. تصاویر از اکسل 2013 برای ویندوز 7 هستند.

نمودارهای ستونی و میله ای با سری داده های متعدد

برای ایجاد یک نمودار خوب، ابتدا بررسی کنید که ستون های داده سرفصل داشته باشند و داده ها به بهترین شکل برای درک آن مرتب شده باشند. مطمئن شوید که همه داده‌ها مقیاس و اندازه یکسانی دارند، در غیر این صورت ممکن است گیج‌کننده باشد، برای مثال، اگر یک ستون داده‌های فروش به دلار و ستون دیگر میلیون‌ها دلار داشته باشد.

داده هایی را که می خواهید در نمودار نشان دهید انتخاب کنید. در این مثال می خواهیم 5 ایالت برتر را از نظر میزان فروش مقایسه کنیم. روی زبانه قرار دادن (درج) نوع نمودار را برای درج انتخاب کنید. چیزی شبیه به این خواهد بود:

همانطور که می بینید، قبل از ارائه نمودار به مخاطب نیاز به مرتب کردن کمی دارد:

• عناوین و برچسب های سری داده را اضافه کنید. روی نمودار کلیک کنید تا گروه برگه باز شود کار با نمودارها (ابزار نمودار)، سپس با کلیک بر روی قسمت متن، عنوان نمودار را ویرایش کنید عنوان نمودار (عنوان نمودار). برای تغییر برچسب‌های سری داده، این مراحل را دنبال کنید:
  • مطبوعات انتخاب داده ها (انتخاب داده ها) زبانه سازنده (طراحی) برای باز کردن گفتگو انتخاب منبع داده (منبع داده را انتخاب کنید).
  • سری داده ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید تغییر دادن (ویرایش) برای باز کردن گفتگو تغییر ردیف (ویرایش سری).
  • یک برچسب سری داده جدید را در قسمت متن تایپ کنید نام ردیف (نام سریال) و فشار دهید OK.

  

• سطرها و ستون ها را عوض کنید. گاهی اوقات یک سبک نمودار متفاوت به ترتیب متفاوتی از اطلاعات نیاز دارد. نمودار میله ای استاندارد ما دیدن اینکه نتایج هر ایالت در طول زمان چگونه تغییر کرده است را دشوار می کند. روی دکمه کلیک کنید سطر ستون (ردیف/ستون) را روی برگه تغییر دهید سازنده (طراحی) و برچسب های صحیح را برای سری داده ها اضافه کنید.

یک نمودار ترکیبی ایجاد کنید

گاهی اوقات شما نیاز به مقایسه دو مجموعه داده غیرمشابه دارید، و این بهترین کار با استفاده از انواع مختلف نمودارها است. نمودار ترکیبی اکسل به شما امکان می دهد سری ها و سبک های مختلف داده را در یک نمودار نمایش دهید. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهیم مجموع سالانه را با فروش 5 ایالت برتر مقایسه کنیم تا ببینیم کدام ایالت ها روند کلی را دنبال می کنند.

برای ایجاد یک نمودار ترکیبی، داده‌هایی را که می‌خواهید روی آن نشان داده شوند انتخاب کنید، سپس روی راه‌انداز جعبه محاوره‌ای کلیک کنید درج نمودار (Chart Insert) در گوشه گروه فرمان نمودارها برگه (نمودارها). قرار دادن (درج). در فصل همه نمودارها (همه نمودارها) کلیک کنید ترکیب شده (ترکیب).

نوع نمودار مناسب را برای هر سری داده از لیست های کشویی انتخاب کنید. در مثال ما، برای یک سری داده جمع سالانه نموداری را انتخاب کردیم با مناطق (مساحت) و آن را با یک هیستوگرام ترکیب کرد تا نشان دهد که هر ایالت چقدر به کل کمک می کند و روند آنها چگونه مطابقت دارد.

علاوه بر این، بخش ترکیب شده (Combo) را می توان با فشار دادن دکمه باز کرد تغییر نوع نمودار تب (تغییر نوع نمودار). سازنده (طرح).

نکته: اگر یکی از سری های داده مقیاس متفاوتی با بقیه دارد و تشخیص داده ها دشوار می شود، کادر را علامت بزنید محور ثانویه (محور ثانویه) در مقابل یک ردیف که در مقیاس کلی نمی گنجد.