در یک پروژه بزرگ با جدول زمانی در اکسل همکاری کنید

گاهی اوقات تطبیق سریع و کارآمد جدول زمانی پروژه ها ممکن است دشوار باشد. یک نمایش گرافیکی از ضرب‌الاجل‌ها و نقاط عطف پروژه به شناسایی هر گونه تنگنا در طول برنامه‌ریزی کمک می‌کند.

البته استفاده از سیستم های مدیریت پروژه قابل تامل است. چنین سیستمی زمان شروع و پایان وظایف پروژه را در پس زمینه کلی نشان می دهد. اما چنین سیستم هایی بسیار گران هستند! راه حل دیگر این است که هنگام برنامه ریزی برای مشاهده تمام تضادها در پروژه، از نمودار نوار زمانی اکسل استفاده کنید. همکاری با تیم و با متخصصان شخص ثالث بسیار آسان تر خواهد بود اگر اقدامات همه در یک برگه قابل مشاهده باشد!

متأسفانه ایجاد جدول زمانی در مایکروسافت اکسل کار آسانی نیست. من ساختن یک نمودار گانت پیچیده در اکسل را توصیه نمی کنم، اما می توان با دنبال کردن دستورالعمل های گام به گام ما، یک جدول زمانی ساده ایجاد کرد:

مرحله 1: داده ها را آماده کنید

برای شروع به یک جدول داده نیاز داریم که در ستون سمت چپ آن (ستون А) شامل تمام نام وظایف است و دو ستون سمت راست برای تاریخ شروع و مدت زمان کار (ستون ها) محفوظ است. В и С).

مرحله 2: یک نمودار ایجاد کنید

جدول داده های آماده شده و سپس روی برگه را برجسته کنید قرار دادن (درج) در بخش نمودارها (نمودارها) کلیک کنید انباشته حکومت کرد (نوار پشته ای).

مرحله 3: رسم داده ها بر روی نمودار به درستی

این مرحله همیشه سخت ترین است، زیرا نمودار در ابتدا با داده های صحیح در مکان های اشتباه ترسیم می شود، اگر آن داده ها روی نمودار ظاهر شوند!

روی دکمه کلیک کنید انتخاب داده ها (انتخاب داده ها) زبانه سازنده (طرح). بررسی کنید چه چیزی در منطقه است آیتم های افسانه ای (ردیف ها) (مدخل های افسانه (سری)) دو عنصر نوشته شده است - مدت زمان (مدت زمان) و تاریخ شروع (تاریخ شروع). فقط این دو عنصر باید وجود داشته باشد.

بگذار حدس بزنم. آیا تمام اطلاعات جابجا شده یا به کناری منتقل شده است؟ بیا درستش کنیم

برای تصحیح داده های خود، کلیک کنید اضافه کردن (افزودن) یا تغییر دادن (ویرایش) در منطقه آیتم های افسانه ای (ردیف ها) (مدخل های افسانه (سریال)). برای افزودن تاریخ شروع، یک سلول را مشخص کنید B1 در این زمینه نام ردیف (نام سریال)، و در فیلد ارزش ها (مقادیر سری) - محدوده B2:B13. به همین ترتیب، می توانید مدت زمان کارها (Duration) را در این زمینه اضافه یا تغییر دهید نام ردیف (نام سری) یک سلول را مشخص می کند C1، و در میدان ارزش ها (مقادیر سری) - محدوده C2: C13.

برای مرتب کردن دسته ها، روی دکمه کلیک کنید تغییر دادن (ویرایش) در منطقه برچسب های محور افقی (دسته ها) (برچسب های محور افقی (دسته)). محدوده داده باید در اینجا مشخص شود:

=Лист3!$A$2:$A$13

=Sheet3!$A$2:$A$13

در این مرحله، نمودار باید مانند یک نمودار پشته‌ای با عناوین وظایف در محور عمودی و تاریخ‌ها در محور افقی به نظر برسد.

مرحله 4: تبدیل نتیجه به نمودار گانت

تنها کاری که باید انجام شود این است که رنگ پر شدن قسمت های سمت چپ تمام میله های نمودار حاصل را به سفید یا شفاف تغییر دهید.

★ درباره ایجاد نمودار گانت در مقاله بیشتر بخوانید: → نحوه ساخت نمودار گانت در اکسل – دستورالعمل های گام به گام

مرحله 5: بهبود ظاهر نمودار

مرحله آخر این است که نمودار را زیباتر کنید تا برای مدیر ارسال شود. محور افقی را بررسی کنید: فقط نوارهای مدت پروژه باید قابل مشاهده باشند، یعنی باید فضای خالی که در مرحله قبل ظاهر شد را حذف کنیم. روی محور افقی نمودار کلیک راست کنید. یک پنل ظاهر می شود پارامترهای محور (گزینه های محور)، که در آن می توانید حداقل مقدار محور را تغییر دهید. رنگ‌های میله‌های نمودار گانت را سفارشی کنید، چیز جالب‌تری تنظیم کنید. در آخر، عنوان را فراموش نکنید.

جدول زمانی در اکسل (نمودار گانت) را می توان برای اهداف مختلف استفاده کرد. مدیریت مطمئناً قدردانی خواهد کرد که شما می توانید چنین برنامه زمانی را بدون هزینه اضافی برای خرید نرم افزار مدیریت پروژه گران قیمت ایجاد کنید!