3 راه برای تنظیم رمز عبور برای محافظت از یک سند اکسل

برخی از صفحات گسترده مایکروسافت اکسل باید از چشمان کنجکاو محافظت شوند، به عنوان مثال، این برای اسناد دارای داده های بودجه مفید است. خطر از دست رفتن تصادفی داده ها در جداول مدیریت شده توسط چند نفر وجود دارد و برای جلوگیری از این اتفاق می توانید از محافظ داخلی استفاده کنید. بیایید تمام احتمالات مسدود کردن دسترسی به اسناد را تجزیه و تحلیل کنیم.

تنظیم رمز برای برگه ها و کتاب ها

راه های مختلفی برای محافظت از کل سند یا قطعات آن - برگه ها وجود دارد. بیایید هر یک از آنها را مرحله به مرحله در نظر بگیریم. اگر می خواهید آن را طوری تنظیم کنید که هنگام باز کردن یک سند، اعلان رمز عبور ظاهر شود، باید کد را هنگام ذخیره فایل تنظیم کنید.

1. تب منوی «فایل» را باز کنید و بخش «ذخیره به‌عنوان» را پیدا کنید. دارای گزینه «مرور» است و باید رمز عبور تنظیم کنید. در نسخه های قدیمی تر، با کلیک بر روی "ذخیره به عنوان" بلافاصله پنجره مرور باز می شود.
2. هنگامی که پنجره ذخیره روی صفحه ظاهر می شود، باید بخش "ابزار" را در پایین پیدا کنید. آن را باز کرده و گزینه “General Options” را انتخاب کنید.

3. پنجره General Options به شما امکان می دهد دسترسی به سند را محدود کنید. شما می توانید دو رمز عبور تنظیم کنید - برای مشاهده فایل و تغییر محتوای آن. دسترسی فقط خواندنی به عنوان دسترسی ترجیحی از طریق همان پنجره تنظیم شده است. فیلدهای وارد کردن رمز عبور را پر کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

4. در مرحله بعد، شما باید رمزهای عبور را تأیید کنید - یک بار دیگر آنها را به نوبه خود در فرم مناسب وارد کنید. پس از کلیک بر روی دکمه "OK" در آخرین پنجره، سند محافظت می شود.

5. فقط ذخیره فایل باقی می ماند، پس از تنظیم رمزهای عبور، برنامه کاربر را به پنجره ذخیره برمی گرداند.

دفعه بعد که کتاب کار اکسل را باز می کنید، یک پنجره ورود رمز عبور ظاهر می شود. اگر دو کد تنظیم شده باشد - برای مشاهده و تغییر - ورودی در دو مرحله رخ می دهد. اگر فقط می خواهید سند را بخوانید نیازی به وارد کردن رمز دوم نیست.

راه دیگر برای محافظت از سند خود استفاده از ویژگی های بخش اطلاعات است.

1. تب "File" را باز کنید و بخش "جزئیات" را در آن پیدا کنید. یکی از گزینه های بخش "مجوزها" است.
2. منوی مجوزها با کلیک بر روی دکمه "Protect Book" باز می شود. مورد دوم در لیست مورد نیاز است - "رمزگذاری با رمز عبور". برای تنظیم کد دسترسی، آن را انتخاب کنید.

3. رمز عبور جدید را در کادر رمزگذاری وارد کنید. بعد، باید آن را در همان پنجره تأیید کنید. در پایان، دکمه "OK" را فشار دهید.

توجه کنید! می‌توانید متوجه شوید که این گزینه توسط قاب نارنجی رنگی که بخش «مجوزها» را احاطه کرده است، فعال می‌شود.

تنظیم رمز عبور برای سلول های جداگانه

اگر نیاز به محافظت از برخی سلول ها در برابر تغییر یا حذف اطلاعات دارید، رمزگذاری رمز عبور کمک خواهد کرد. با استفاده از عملکرد "Protect Sheet" حفاظت را تنظیم کنید. به طور پیش فرض روی کل صفحه عمل می کند، اما پس از تغییرات کوچک در تنظیمات، تنها بر روی محدوده مورد نظر سلول ها تمرکز می کند.

1. برگه را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید. یک منو ظاهر می شود که در آن باید تابع "Format Cells" را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. پنجره تنظیمات باز می شود.
2. در پنجره ای که باز می شود، برگه "حفاظت" را انتخاب کنید، دو چک باکس وجود دارد. لازم است پنجره بالایی - "سلول محافظت شده" را از حالت انتخاب خارج کنید. سلول در حال حاضر ایمن نیست، اما پس از تنظیم رمز عبور نمی‌توان آن را تغییر داد. بعد، روی "OK" کلیک کنید.

3. سلول هایی را که باید محافظت شوند انتخاب می کنیم و عمل معکوس را انجام می دهیم. باید دوباره «Formatcells» را باز کنید و کادر «Protected cell» را علامت بزنید.
4. در برگه "بازبینی" دکمه "محافظت از برگه" وجود دارد - روی آن کلیک کنید. پنجره ای با رشته رمز عبور و لیستی از مجوزها باز می شود. ما مجوزهای مناسب را انتخاب می کنیم - باید کادرهای کنار آنها را علامت بزنید. در مرحله بعد، باید یک رمز عبور برای غیرفعال کردن محافظت ایجاد کنید. وقتی همه چیز تمام شد، روی "OK" کلیک کنید.

هنگام تلاش برای تغییر محتویات یک سلول، کاربر یک هشدار حفاظتی و دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه حذف محافظت می‌بیند. کسانی که رمز عبور ندارند قادر به ایجاد تغییرات نخواهند بود.

توجه! همچنین می توانید عملکرد "Protect Sheet" را در برگه "File" پیدا کنید. شما باید به بخش اطلاعات بروید و دکمه "مجوزها" را با یک کلید و یک قفل پیدا کنید.

تنظیم رمز عبور در ساختار کتاب

اگر حفاظت ساختار تنظیم شده باشد، چندین محدودیت برای کار با سند وجود دارد. شما نمی توانید کارهای زیر را با یک کتاب انجام دهید:

• کپی، تغییر نام، حذف برگه های داخل کتاب؛
• ایجاد ورق؛
• باز کردن صفحات پنهان؛
• برگه‌ها را به کتاب‌های کاری دیگر کپی یا منتقل کنید.

بیایید چند قدم برای جلوگیری از تغییرات ساختار برداریم.

1. تب "Review" را باز کنید و گزینه "Protect book" را پیدا کنید. این گزینه را می توان در برگه "فایل" - بخش "جزئیات"، تابع "مجوز" نیز یافت.

2. پنجره ای باز می شود که دارای گزینه حفاظت و فیلدی برای وارد کردن رمز عبور است. در کنار کلمه "Structure" یک تیک بزنید و یک رمز عبور ایجاد کنید. پس از آن، باید روی دکمه "OK" کلیک کنید.

3. رمز عبور را تأیید می کنیم و ساختار کتاب محافظت می شود.

نحوه حذف رمز عبور در سند اکسل

می‌توانید محافظت از یک سند، سلول یا کتاب کار را در همان مکانی که آن نصب شده است لغو کنید. به عنوان مثال، برای حذف رمز عبور از سند و لغو محدودیت تغییرات، پنجره ذخیره یا رمزگذاری را باز کنید و خطوط را با رمزهای عبور مشخص شده پاک کنید. برای حذف رمزهای عبور از برگه ها و کتاب ها، باید برگه "بازبینی" را باز کنید و روی دکمه های مربوطه کلیک کنید. پنجره ای با عنوان "حذف حفاظت" ظاهر می شود که از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. اگر کد درست باشد، حفاظت از بین می رود و اقدامات با سلول ها و شیت ها باز می شوند.

مهم! اگر رمز عبور گم شود، بازیابی نمی شود. این برنامه همیشه هنگام نصب کدها در این مورد هشدار می دهد. در این مورد، خدمات شخص ثالث کمک خواهد کرد، اما استفاده از آنها همیشه ایمن نیست.

نتیجه

محافظت داخلی یک سند اکسل در برابر ویرایش کاملاً قابل اعتماد است - بازیابی رمز عبور غیرممکن است، به افراد قابل اعتماد منتقل می شود یا در سازنده جدول باقی می ماند. راحتی عملکردهای محافظ این است که کاربر می تواند دسترسی را نه تنها به کل جدول، بلکه به سلول های جداگانه یا ویرایش ساختار کتاب محدود کند.