اکسل یک برنامه منحصر به فرد است، زیرا دارای تعداد زیادی ویژگی است که بسیاری از آنها کار با جداول را بسیار آسان می کند. این مقاله بر روی یکی از این ویژگی ها تمرکز می کند، که به شما امکان می دهد ستون ها را در یک جدول پنهان کنید. به لطف آن، به عنوان مثال، می توان محاسبات میانی را پنهان کرد که توجه را از نتیجه نهایی منحرف می کند. در حال حاضر چندین روش در دسترس است که در ادامه به تفصیل هر کدام توضیح داده خواهد شد.
روش 1: تغییر مرز ستون
این روش ساده ترین و موثرترین است. اگر اقدامات را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم، باید موارد زیر را انجام دهید:
- برای شروع، باید به خط مختصات، به عنوان مثال، بالا توجه کنید. اگر ماوس را روی یک حاشیه ستون نگه دارید، مانند یک خط سیاه با دو فلش در طرفین تغییر می کند. این بدان معنی است که شما می توانید با خیال راحت مرز را جابجا کنید.
- اگر مرز تا حد امکان به مرز همسایه نزدیک شود، ستون آنقدر کوچک می شود که دیگر قابل مشاهده نخواهد بود.
روش 2: منوی زمینه
این روش در بین روش های دیگر محبوب ترین و مورد تقاضا است. برای اجرای آن، کافی است لیست اقدامات زیر را انجام دهید:
- ابتدا باید روی نام یک ستون کلیک راست کنید.
- یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن کافی است مورد "پنهان کردن" را انتخاب کنید.
- پس از انجام اقدامات انجام شده، ستون مخفی خواهد شد. تنها تلاش برای بازگرداندن آن به حالت اولیه باقی مانده است تا در صورت بروز خطا، همه چیز به سرعت اصلاح شود.
- هیچ چیز سختی در این کار وجود ندارد، کافی است دو ستون را انتخاب کنید که ستون اصلی ما بین آنها پنهان شده است. روی آنها کلیک راست کرده و Show را انتخاب کنید. سپس ستون در جدول ظاهر می شود و می توان دوباره از آن استفاده کرد.
به لطف این روش، امکان استفاده فعال از این عملکرد، صرفه جویی در زمان و عدم کشیدن مرزها وجود خواهد داشت. این گزینه ساده ترین است، بنابراین در بین کاربران مورد تقاضا است. یکی دیگر از ویژگی های جالب این روش این است که امکان مخفی کردن چندین ستون را به طور همزمان فراهم می کند.. برای این کار کافی است مراحل زیر را انجام دهید:
- ابتدا باید تمام ستون هایی را که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید. برای انجام این کار، Ctrl را نگه دارید و روی تمام ستون ها کلیک چپ کنید.
- در مرحله بعد، فقط روی ستون انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی کشویی گزینه "Hide" را انتخاب کنید.
- پس از انجام اقدامات انجام شده، تمام ستون ها پنهان می شوند.
با استفاده از این ویژگی، امکان مخفی کردن فعال تمام ستون های موجود و صرف حداقل زمان وجود خواهد داشت. نکته اصلی این است که ترتیب همه اقدامات را به خاطر بسپارید و سعی کنید عجله نکنید تا اشتباه نکنید.
روش 3: ابزار روبان
راه موثر دیگری وجود دارد که به نتیجه مطلوب می رسد. این بار از نوار ابزار بالای صفحه استفاده خواهید کرد. اقدامات مرحله به مرحله به شرح زیر است:
- اولین قدم این است که سلول ستونی را که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید.
- سپس به نوار ابزار بروید و از بخش «صفحه اصلی» برای رفتن به آیتم «فرمت» استفاده کنید.
- در منوی باز شده گزینه Hide or Show را انتخاب کنید و سپس گزینه Hide Columns را انتخاب کنید.
اگر همه چیز به درستی انجام شود، ستون ها پنهان می شوند و دیگر جدول بارگیری نمی شوند. این روش به پنهان کردن یک ستون و همچنین چندین ستون در یک زمان گسترش می یابد. در مورد رفت و برگشت معکوس آنها، دستورالعمل های دقیق برای اجرای این عمل در بالا در این مطالب مورد بحث قرار گرفت، با استفاده از آن، می توانید به راحتی تمام ستون های پنهان قبلی را آشکار کنید.
نتیجه
اکنون شما تمام دانش لازم را دارید که در آینده به شما امکان می دهد تا به طور فعال از توانایی پنهان کردن ستون های غیر ضروری استفاده کنید و استفاده از جدول را راحت تر می کند. استفاده از هر یک از این سه روش دشوار نیست و برای هر کاربر پردازشگر صفحه گسترده اکسل - چه مبتدی و چه حرفه ای - در دسترس است.