تغییر ترتیب سلول ها اغلب برای تبدیل جداول، قالب بندی متن و تمام محتویات یک برگه الکترونیکی در مایکروسافت اکسل به عنوان یک کل ضروری است. افراد مبتدی گاهی اوقات با این موضوع مشکل دارند، بنابراین در این مقاله به خلاص شدن از شر چنین مشکلاتی به روش های مختلفی کمک خواهیم کرد.
روش اول: کپی
از آنجایی که هیچ عملکرد جداگانه ای برای انتقال سلول ها از قسمتی از صفحه به قسمت دیگر طراحی نشده است، باید از روش های دیگری استفاده کنید. بنابراین اولین مورد کپی کردن است. به صورت مرحله به مرحله تولید می شود:
- ما یک جدول با داده های ذخیره شده داریم. از آن، شما باید چندین سلول را به قسمت دلخواه ورق منتقل کنید. برای انجام این کار، روی یکی از آنها کلیک کنید، سپس در نوار ابزار در تب "Home" مقدار "Copy" را پیدا می کنیم. همچنین می‌توانید یک سلول را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و «کپی» را از منوی زمینه انتخاب کنید. یک راه سریع برای کپی کردن داده ها، فشار دادن همزمان کلید ترکیبی "CTRL +ج».
- بررسی کنید که آیا مقدار کپی شده است. برای انجام این کار، به "Clipboard" بروید. در تب "Home" در بلوک اول قرار دارد. روی فلش رو به پایین کلیک می کنیم و در پنجره ای که در سمت چپ باز می شود می بینیم که متن یا عدد تازه کپی شده است. این بدان معنی است که کپی داده ها با موفقیت انجام شد.
توجه کنید! اگر روی «پاک کردن همه» کلیک کنید، کپی کردن باید دوباره انجام شود، زیرا داده ها حذف می شوند.
- اکنون در برگه مکانی را انتخاب می کنیم که می خواهیم محتویات سلول را به آن منتقل کنیم، ترکیب کلید "Ctrl + V" را فشار می دهیم یا با استفاده از RMB منوی زمینه را فراخوانی می کنیم، جایی که روی مورد "Insert" کلیک می کنیم. می توانید از ابزار Special Tab استفاده کنید که به شما امکان می دهد چسباندن مقدار کپی شده را سفارشی کنید.
- به طور مشابه، تمام سلول های باقی مانده در صورت لزوم منتقل می شوند. برای انتقال کل جدول به عنوان یک کل، باید کل محدوده را به طور کامل انتخاب کنید. پس از انتقال همه عناصر، می توانید قسمت قدیمی برگه را که هنوز داده های اصلی را دارد، فرمت کنید.
روش دوم: جابجایی سلول
در غیر این صورت کشیدن و رها کردن نامیده می شود. انجام آن دشوار نیست، نکته اصلی این است که مطمئن شوید همه داده ها کپی شده اند، در غیر این صورت انتقال با اعوجاج انجام می شود. جزئیات را در الگوریتم زیر در نظر بگیرید:
- نشانگر ماوس را روی مرز سلولی که باید به قسمت دیگری از برگه منتقل شود حرکت می دهیم. توجه داشته باشید که مکان نما باید به یک نماد متقاطع تبدیل شود. پس از آن، دکمه ماوس را نگه داشته و سلول را به محل مورد نظر بکشید.
- همچنین می توانید یک سلول را چندین پله به بالا یا پایین ببرید. برای این کار سلول را نیز انتخاب می کنیم و به جای مناسب منتقل می کنیم و سپس ترتیب پنجره های باقیمانده که به دلیل انتقال جابجا شده اند را تراز می کنیم.
با این روش سلول های انتخاب شده در حالی که تمام محتویات داخل آن ها حفظ می شود و مکان های قبلی خالی می شوند به ناحیه دیگری منتقل می شوند.
راه سوم: استفاده از ماکروها
اگر ماکروها به طور پیش فرض در اکسل نصب شده باشند، می توان از این گزینه استفاده کرد، در غیر این صورت باید از طریق سیستم تنظیمات داخلی اضافه شوند. بیایید جزئیات روش انتخاب شده را تجزیه و تحلیل کنیم:
- به منوی "فایل" بروید، سپس در انتهای لیست، به آیتم "گزینه ها" بروید.
- پنجره "گزینه های اکسل" باز می شود، در اینجا باید روی آیتم "Customize Ribbon" کلیک کنید و کادر کنار مورد "توسعه دهنده" را علامت بزنید. ما اقدامات خود را با دکمه "OK" تأیید می کنیم.
فوراً به نوار برگه توجه کنید، تبی به نام «توسعه‌دهنده باید در انتهای آن ظاهر شود.
- پس از اینکه به تب "توسعه دهنده" رفتیم، ابزار "ویژوال بیسیک" را در آن پیدا می کنیم. ویژوال بیسیک یک ویرایشگر داده سفارشی است. باید منتظر بمانید تا پنجره اضافی بارگیری شود.
- پس از باز کردن برنامه تنظیمات کمکی، ما به دنبال بلوک ابزار "Code" هستیم، برای ویرایش صحیح به آن نیاز خواهیم داشت. ما بخش "مشاهده کد" را پیدا می کنیم، در فیلدی که باز می شود، یک کد ویژه را وارد کنید که در زیر نشان داده شده است:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: تنظیم ra = انتخاب
msg1 = "دو محدوده هم اندازه را انتخاب کنید"
msg2 = "دو محدوده با اندازه یکسان را انتخاب کنید"
اگر ra.Areas.Count <> 2 سپس MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Exit Sub
اگر ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = نادرست است
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
پایان دادن به زیر
- در مرحله بعد، دکمه "Enter" را فشار دهید تا داده ها ذخیره شوند. پس از ذخیره، می توانید پنجره ویرایشگر را ببندید و به ویرایش ادامه دهید.
- کلید "Ctrl" را نگه دارید، سپس همان تعداد سطر و ستون را انتخاب کنید تا یک محدوده یکنواخت در همه طرف ها بدست آورید. اکنون به بخش "Macros" در نوار ابزار بروید، روی آن کلیک کنید، پنجره ای با تابع باز می شود. روی دکمه "Execute" کلیک کنید.
- نتیجه این فرآیند تغییر مکان سلول ها در یک صفحه است.
روی یک یادداشت! امکان انتقال سلول ها و محدوده آنها از یک صفحه اکسل به صفحه دیگر وجود دارد و فقط از یک فایل چند صفحه ای برای این کار استفاده می شود.
به طور خلاصه
برای مبتدیان، دو گزینه اول برای انتقال سلول ها مناسب تر است. آنها نیازی به دانش عمیق مایکروسافت اکسل ندارند و در نسخه های مختلف صفحه گسترده کار می کنند. در مورد ماکروها، استفاده از این تکنیک نسبتاً پیچیده است، بسیار مهم است که چیزی را اشتباه نگیرید، در غیر این صورت خطر اشتباه و قالب بندی کامل صفحه بدون بازگرداندن داده ها زیاد است، بنابراین توصیه می شود بسیار مراقب باشید. هنگام انتقال سلول ها