فهرست
یک عملکرد ویژه CONCATENATE در پردازنده صفحه گسترده وجود دارد که اتحاد محتویات 2 یا چند سلول را پیاده سازی می کند. قابلیت استفاده از این عملگر به شما این امکان را می دهد که به صورت کارآمد و سریع بر روی حجم زیادی از داده ها به صورت جدولی کار کنید. بیایید نگاهی دقیق تر به عملکرد اپراتور CONCATENATE بیندازیم.
شرح و نحو تابع CONCATENATE
از سال 2016، این تابع در صفحه گسترده تغییر نام داد و به "SCEP" معروف شد. کاربرانی که به نام اصلی عادت کرده‌اند می‌توانند به استفاده از "CONCATENATE" ادامه دهند زیرا برنامه آنها را به همان روش تشخیص می‌دهد. نمای کلی اپراتور: =SCEP(text1; text2;…) or =CONCATENATE (متن1، متن2،...).
مهم! 255 حداکثر تعداد ممکن آرگومان تابع است. مقادیر بیشتر امکان پذیر نیست. تلاش برای پیاده سازی آرگومان های بیشتر منجر به خطا می شود.
درج و تنظیم یک تابع
کاربران باتجربه صفحه‌گسترده می‌دانند که با ادغام چندین سلول در یک سلول، داده‌های همه مؤلفه‌ها پاک می‌شود، به‌جز بالای سمت چپ. تابع CONCATENATE از این امر جلوگیری می کند. راهنما به این شکل است:
- ما بخشی را انتخاب می کنیم که می خواهیم فرآیند ادغام را در آن انجام دهیم. آن را انتخاب کنید و به عنصر "Insert Function" بروید.
- یک پنجره کوچک به نام "Insert Function" روی صفحه نمایش داده شد. لیست کنار «دسته‌ها:» را باز کنید و روی «متن» کلیک کنید. سپس "SCEP" را انتخاب کرده و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پنجره جدیدی ظاهر شد که برای مشخص کردن آرگومان های تابع طراحی شده است. در اینجا می توانید هم نشانگرهای خاص و هم مراجع سلولی را وارد کنید. آدرس ها را می توان به طور مستقل با ورود دستی یا با کلیک بر روی سلول های صفحه کار وارد کرد.
- ما به خط "Text1" حرکت می کنیم و روی بخش A2 کلیک می کنیم.
- ما به خط "Text2" می رویم، "،" (کاما و فاصله) را در آنجا وارد می کنیم تا آرگومان ها را از هم جدا کنیم.
- ما به خط "Text3" حرکت می کنیم و روی بخش B2 کلیک می کنیم.
- به همین ترتیب، آرگومان های باقی مانده را پر می کنیم و سپس روی "OK" کلیک می کنیم. در قسمت پایین پنجره می توانید نتیجه اولیه را مشاهده کنید.
- اجرای ادغام تمام بخش های انتخاب شده در یک بخش موفقیت آمیز بود.
- نیازی به تکرار دستکاری های مشابه برای بخش های ستون باقی مانده در زیر نیست. فقط باید نشانگر ماوس را روی گوشه سمت راست پایین بخش با نتیجه نمایش داده شده حرکت دهید. اشاره گر به شکل یک علامت مثبت کوچک خواهد بود. LMB را نگه دارید و علامت مثبت را تا خط پایین ستون به پایین بکشید.
- در نتیجه، یک ستون پر شده با داده های جدید دریافت کردیم.
این استانداردترین راه برای استفاده از تابع CONCATENATE بود. در مرحله بعد، روش های مختلف پیوند بخش ها و تقسیم شاخص ها را با جزئیات بیشتری در نظر خواهیم گرفت.
نحوه استفاده از تابع CONCATENATE در اکسل
بیایید تا جایی که ممکن است پنج روش برای استفاده از تابع CONCATENATE در یک صفحه گسترده را با جزئیات بیشتر تجزیه و تحلیل کنیم.
روش 1: داده ها را در سلول ها ترکیب کنید
راهنمای گام به گام ادغام داده ها:
- سلولی را انتخاب می کنیم که می خواهیم مقادیر ترکیب شده را در آن نمایش دهیم. ما روی عنصر "Insert function" که در کنار خط برای وارد کردن فرمول ها قرار دارد کلیک می کنیم.
- پنجره Function Wizard روی صفحه ظاهر می شود. دسته «متن» را انتخاب کنید و سپس تابع «CONCATENATE» را پیدا کنید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- پنجره آرگومان آشنا روی صفحه نمایش داده شد. اشاره گر را در خط اول پنجره نصب می کنیم. بعد، در کاربرگ، پیوند حاوی داده های مورد نیاز برای ادغام را انتخاب کنید. ما اقدامات مشابهی را با خط 2 انجام می دهیم و بخش دیگری را برجسته می کنیم. این مانور را تا زمانی انجام می دهیم که آدرس تمام سکتورها در کادر آرگومان ها وارد شود. پس از انجام تمام مراحل، روی "OK" کلیک کنید.
- در نتیجه، داده های بخش های انتخاب شده در یک بخش از پیش انتخاب شده نمایش داده شد. عیب اصلی این روش این است که همه داده ها با هم و بدون هیچ جداکننده نمایش داده می شوند. اضافه کردن جداکننده ها به تنهایی بدون تغییر فرمول کار نخواهد کرد.
روش 2: اعمال تابع با فاصله
این نقص به راحتی با افزودن فاصله بین آرگومان های تابع برطرف می شود. راهنما به این شکل است:
- ما اقدامات شرح داده شده در الگوریتم ارائه شده در بالا را اجرا می کنیم.
- ما روی LMB روی بخش با فرمول دوبار کلیک می کنیم تا تغییر آن مجاز شود.
- فاصله بین مقادیر را در علامت نقل قول قرار دهید. هر عبارتی باید با نقطه ویرگول به پایان برسد. نتیجه باید عبارت زیر باشد: "";
- کلید "Enter" را روی صفحه کلید فشار دهید.
- آماده! شکاف هایی بین مقادیر ظاهر شد و اطلاعات نمایش داده شده بسیار زیباتر به نظر می رسید.
روش 3: اضافه کردن یک فاصله از طریق پنجره آرگومان ها
روش فوق فقط در مواردی مناسب است که داده های زیادی وجود ندارد. اگر چنین روش جداسازی را با حجم زیادی از اطلاعات پیاده سازی کنید، می توانید زمان زیادی را از دست بدهید. روش زیر به شما امکان می دهد با استفاده از پنجره آرگومان ها، فضاها را در سریع ترین زمان ممکن فاصله دهید. راهنما به این شکل است:
- هر بخش خالی را در کاربرگ پیدا می کنیم و با LMB روی آن دوبار کلیک می کنیم و یک فضای داخل آن را وارد می کنیم. بهتر است که بخش دورتر از صفحه اصلی قرار گیرد. سلول انتخاب شده هرگز نباید با هیچ اطلاعاتی پر شود.
- ما الگوریتم اقدامات را از روش های قبلی برای رسیدن به پنجره آرگومان های تابع پیاده سازی می کنیم. مانند روش های قبلی، مقدار اولین سکتور را با داده در فیلد اول وارد می کنیم. در مرحله بعد، به خط دوم اشاره کنید و آدرس بخشی را که به تازگی یک فاصله در آن وارد کرده ایم، نشان دهید. برای سرعت بخشیدن به روند، می توانید مقدار بخش را با استفاده از ترکیب "Ctrl + C" کپی کنید.
- سپس آدرس بخش بعدی را وارد کنید. در فیلد بعدی آدرس بخش خالی را دوباره اضافه کنید. اقدامات مشابه را تا زمانی که داده های جدول تمام شود تکرار می کنیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
در نتیجه، یک رکورد ترکیبی به دست آوردیم که داده ها با یک فاصله از هم جدا می شوند.
روش 4: ادغام ستون ها
عملگر CONCATENATE به شما امکان می دهد مقادیر چندین ستون را در یک ستون ترکیب کنید. راهنما به این شکل است:
- با بخش های خط اول ستون های ترکیبی، همان دستکاری هایی را که در مثال های 2 و 3 نشان داده شده است، اجرا می کنیم. شایان ذکر است که اگر می خواهید از روش با یک سکتور خالی استفاده کنید، باید یک مرجع تایپ مطلق برای آن ایجاد کنید. برای انجام این کار، قبل از همه نمادهای مختصات با علامت "$" قرار دهید. سایر زمینه ها نسبی باقی می مانند. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی عنصر "OK" کلیک کنید.
- با فرمول، نشانگر را روی گوشه سمت راست پایین بخش قرار دهید. پس از اینکه نشانگر به شکل علامت مثبت درآمد، با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، نشانگر را تا انتهای جدول دراز می کنیم.
- پس از اجرای این فرآیند، اطلاعات درج شده در ستون ها در یک ستون ترکیب می شود.
روش 5: اضافه کردن کاراکترهای بیشتر
عملگر CONCATENATE برای وارد کردن عبارات و کاراکترهای اضافی که در ناحیه الحاق اصلی نبوده اند استفاده می شود. شایان ذکر است که به لطف این اپراتور می توانید سایر عملکردهای پردازنده صفحه گسترده را تعبیه کنید. آموزش گام به گام به شکل زیر است:
- ما دستکاری هایی را برای افزودن مقادیر به پنجره آرگومان ها از روش های شرح داده شده در بالا پیاده سازی می کنیم. در هر یک از فیلدها اطلاعات متنی دلخواه را درج می کنیم. مطالب متن باید با علامت نقل قول در دو طرف احاطه شود.
- پس از انجام تمام مراحل، روی "OK" کلیک کنید.
- در نتیجه، در بخش انتخاب شده، همراه با داده های ترکیبی، اطلاعات متنی وارد شده ظاهر شد.
تابع معکوس CONCATENATE در اکسل
چندین عملگر وجود دارد که به شما امکان می دهد مقادیر یک سلول را تقسیم کنید. نمونه های تابع:
- ترک کرد. قسمت مشخص شده از کاراکترها را از ابتدای خط خروجی می دهد. نمای تقریبی: =LEVSIMV(A1;7)، که در آن 7 تعداد کاراکترهایی است که باید از رشته استخراج شود.
- درست. قسمت مشخص شده از کاراکترها را از انتهای رشته خروجی می دهد. نمای تقریبی: =RIGHTSIMV(A1;7)، که در آن 7 تعداد کاراکترهایی است که باید از رشته استخراج شود.
- PSTR. بخش مشخص شده از کاراکترها را با شروع از موقعیت مشخص شده نمایش می دهد. نمای تقریبی: =PSTR(A1;2;3)، که در آن 2 موقعیتی است که استخراج از آن شروع می شود و 3 تعداد کاراکترهایی است که باید از رشته استخراج شوند.
ویرایش عملکرد
این اتفاق می افتد که اپراتور قبلاً اضافه شده است، اما باید تغییراتی در آن ایجاد شود. این میتواند با دو راه انجام شود. گزینه اول:
- سلول با تابع تمام شده را انتخاب کنید و روی عنصر "Insert Function" که در کنار خط برای وارد کردن فرمول ها قرار دارد کلیک کنید.
- یک پنجره آشنا برای وارد کردن آرگومان های اپراتور ظاهر شد. در اینجا می توانید تمام تغییرات لازم را انجام دهید. در نهایت بر روی “OK” کلیک کنید.
گزینه دوم:
- بر روی بخش دارای فرمول دوبار کلیک کنید و به تغییر حالت بروید.
- ما در حال تعدیل مقادیر در خود بخش هستیم.
صرف نظر از گزینه مورد استفاده، هنگام ویرایش دستی، باید تا حد امکان مراقب باشید تا از اشتباه جلوگیری کنید.
توجه کنید! مختصات بخش باید بدون نقل قول وارد شود و آرگومان ها باید با نقطه ویرگول از هم جدا شوند.
عملکرد CONCATENATE برای تعداد زیادی سلول
هنگام کار با تعداد زیادی سلول، آرایه ای از داده ها به عنوان مرجع مشخص می شود. راهنما به این شکل است:
- بیایید تصور کنیم که داده های ما در یک خط (پنجمین ردیف) قرار دارند.
- کل محدوده را وارد کنید تا در بخش خالی ادغام شود و یک فاصله از طریق علامت آمپرسند اضافه کنید.
- کلید "F9" را فشار دهید. فرمول نتیجه محاسبه را به دست می دهد.
- یک فاصله به همه کلمات اضافه شد و یک ";" بین آنها شکل گرفت. از شر براکت های غیر ضروری خلاص می شویم و این آرایه را در فرمول قرار می دهیم.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، کلید "Enter" را فشار دهید
اتصال متن و تاریخ
با استفاده از تابع CONCATENATE، می توانید اطلاعات متنی را با تاریخ ترکیب کنید. راهنما به این شکل است:
- برای ادغام صحیح، ابتدا باید تاریخ را در عملگر TEXT وارد کنید. اپراتور به شما امکان می دهد یک عدد را فرمت کنید.
- مقدار DD.MM.YY. تعیین می کند که تاریخ چگونه خواهد بود. به عنوان مثال، اگر YY را با YYYY جایگزین کنید، سال به جای دو رقم به صورت چهار رقمی نمایش داده می شود.
شایان ذکر است که می توانید اطلاعات متنی را نه تنها با استفاده از عملگر CONCATENATE، بلکه با استفاده از قالب شماره سفارشی به اطلاعات عددی اضافه کنید.
فیلم عملکرد عملکرد
اگر دستورالعمل‌های بالا برای درک نحوه عملکرد عملکرد CONCATENATE کافی نیست، توصیه می‌کنیم ویدیوهای زیر را که به شما می‌گویند چگونه سلول‌ها را به درستی بدون از دست دادن اطلاعات ادغام کنید، بررسی کنید:
پس از تماشای دستورالعمل های ویدیویی، به وضوح خواهید دید که چگونه این عملکرد با استفاده از مثال ها کار می کند، در مورد تفاوت های ظریف مختلف استفاده از اپراتور و تکمیل دانش خود در مورد آن، خواهید دید.
نتیجه
تابع CONCATENATE یک ابزار صفحه گسترده مفید است که به شما امکان می دهد بخش ها را بدون از دست دادن داده ها ادغام کنید. توانایی استفاده از اپراتور به کاربران کمک می کند تا در زمان کار با حجم زیادی از اطلاعات به میزان قابل توجهی در زمان صرفه جویی کنند.