فهرست
بنابراین، شما یک کتاب کار در اکسل پر از داده ایجاد کرده اید. به وضوح سازماندهی شده است، اطلاعات به روز است، قالب بندی دقیقاً همانطور که در نظر گرفته شده است. شما تصمیم گرفتید نسخه کاغذی این جدول را چاپ کنید... و همه چیز اشتباه شد.
صفحات گسترده اکسل همیشه روی کاغذ عالی به نظر نمی رسند، زیرا برای تناسب با صفحه چاپ شده طراحی نشده اند. آنها به گونه ای طراحی شده اند که طول و عرض مورد نیاز باشد. این برای ویرایش و مشاهده بر روی صفحه نمایش عالی است، اما چاپ اسناد دشوار است زیرا داده ها همیشه به طور کامل روی یک صفحه کاغذ استاندارد قرار نمی گیرند.
همه این مشکلات به این معنی نیست که نمی توان صفحه گسترده اکسل را روی کاغذ خوب جلوه داد. در واقع اصلاً سخت نیست. 5 ترفند زیر برای چاپ در اکسل به شما در حل این مشکل کمک می کند. همه آنها باید در اکسل 2007، 2010 و 2013 یکسان کار کنند.
1. پیش نمایش صفحه قبل از چاپ
با یک ابزار پیش نمایش چاپ (پیش نمایش) می توانید دقیقاً ببینید که جدول در صفحه چاپ شده چگونه به نظر می رسد. از نظر صرفه جویی در زمان و کاغذ، پیش نمایش چاپ (پیش نمایش) ابزار اصلی چاپ شما است. حتی می‌توانید تنظیماتی مانند کشیدن حاشیه‌های چاپ برای پهن‌تر یا باریک‌تر کردن آنها انجام دهید. پس از تنظیم گزینه‌های چاپ و طرح‌بندی از این ابزار استفاده کنید تا مطمئن شوید صفحه‌گسترده شما همانطور که می‌خواهید به نظر می‌رسد.
2. تصمیم بگیرید که چه چیزی باید چاپ شود
اگر فقط به بخش کوچکی از داده ها نیاز دارید، کل کتاب کار را چاپ نکنید - داده های انتخاب شده را چاپ کنید. با انتخاب در تنظیمات چاپ فقط می توانید برگه ای را که در حال حاضر مشاهده می کنید چاپ کنید برگه های فعال را چاپ کنید (چاپ برگه های فعال)، یا انتخاب کنید چاپ کل کتاب کار (چاپ کل کتاب) برای چاپ کل فایل. علاوه بر این، می توانید با برجسته کردن ناحیه مورد نظر و انتخاب، بخش کوچکی از داده های خود را چاپ کنید انتخاب چاپ (انتخاب چاپ) در تنظیمات چاپ.
3. فضای موجود را به حداکثر برسانید
اندازه ورق کاغذی که روی آن چاپ می‌کنید محدود شده‌اید، اما راه‌هایی وجود دارد که می‌توانید بیشترین بهره را از ناحیه آن ببرید. سعی کنید جهت صفحه را تغییر دهید. جهت گیری پیش فرض برای داده هایی که ردیف های بیشتری نسبت به ستون ها وجود دارد خوب است. اگر پهنای میز شما بیشتر از ارتفاع آن است، جهت صفحه را به تغییر دهید چشم انداز (چشم انداز). هنوز به فضای بیشتری نیاز دارید؟ شما می توانید عرض حاشیه های اطراف لبه های صفحه را تغییر دهید. هرچه کوچکتر باشند، فضای بیشتری برای داده ها باقی می ماند. در پایان، اگر میز شما خیلی بزرگ نیست، سعی کنید با ابزار بازی کنید گزینه های مقیاس بندی سفارشی (مقیاس) به تناسب همه سطرها یا همه ستون ها، یا خطر قرار دادن کل جدول روی یک ورق کاغذ چاپ شده.
4. از چاپ سرفصل استفاده کنید
اگر جدول بیش از یک صفحه باشد، درک اینکه به چه داده های خاصی اشاره دارد دشوار می شود، زیرا اکسل به طور پیش فرض فقط عناوین ستون ها را در صفحه اول چاپ می کند. تیم عنوان های چاپی (Print Headers) به شما امکان می دهد عناوین ردیف یا ستون را در هر صفحه چاپ کنید و خواندن داده ها را بسیار آسان تر می کند.
5. از صفحه شکستن استفاده کنید
اگر جدول بیش از یک ورق کاغذ را شامل می شود، توصیه می کنیم برای تعیین دقیق اینکه چه داده هایی روی هر برگه قرار می گیرند، از شکستگی صفحه استفاده کنید. هنگامی که یک صفحه شکست را وارد می کنید، هر چیزی که در زیر شکسته است از هر چیزی که در بالای شکسته قرار دارد جدا می شود و به صفحه بعدی می رود. این راحت است، زیرا شما می توانید داده ها را دقیقاً همانطور که می خواهید تقسیم کنید.
با استفاده از این ترفندها می توانید صفحات گسترده خود را برای خواندن آسان تر کنید. در درس های آموزش ما جزئیات بیشتری در مورد تکنیک های شرح داده شده در بالا پیدا خواهید کرد:
- پانل چاپ در مایکروسافت اکسل
- ناحیه چاپ را در اکسل تنظیم کنید
- تنظیم حاشیه و مقیاس هنگام چاپ در اکسل