فهرست
در این مقاله می‌خواهم روش‌های مختلفی را برای تغییر حروف حروف در اکسل از بالا به پایین یا نحوه بزرگ کردن هر کلمه به شما بگویم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه با چنین وظایفی با کمک توابع کنار بیایید تنظیم کننده и پایین تر، با استفاده از ماکروهای VBA و همچنین با استفاده از Microsoft Word.
مشکل اینجاست که اکسل ابزار خاصی برای تغییر حروف کوچک متن در کاربرگ ارائه نمی دهد. این که چرا مایکروسافت به Word چنین ویژگی قدرتمندی داده و آن را به اکسل اضافه نکرده است، همچنان یک راز باقی مانده است. این کار بسیاری از کارها را برای اکثر کاربران آسان تر می کند. اما عجله نکنید تا دیوانه وار تمام داده های متن جدول خود را به صورت دستی دوباره تایپ کنید! خوشبختانه، راه‌های خوبی برای تبدیل مقادیر متن در سلول‌ها به حروف بزرگ یا کوچک یا بزرگ کردن هر کلمه وجود دارد. بگذارید این راه ها را با شما در میان بگذارم.
توابع اکسل برای تغییر حروف متن
مایکروسافت اکسل دارای سه ویژگی عالی است که می توانید از آنها برای تغییر حروف متن استفاده کنید. آی تی بالا (ثبت شده) پایین تر (LOWER) و مناسب (پروپاناچ).
- عملکرد بالا (UPPER) تمام کاراکترهای کوچک را به حروف بزرگ تبدیل می کند.
- عملکرد پایین تر (LOWER) همه حروف بزرگ را کوچک می کند.
- عملکرد PROVIA (PROPER) حرف اول هر کلمه را بزرگ و بقیه را کوچک می کند.
هر سه این توابع به یک شکل کار می کنند، بنابراین من به شما نشان خواهم داد که چگونه یکی از آنها کار می کند. بیایید تابع را به عنوان مثال در نظر بگیریم بالا (ثبت شده):
وارد کردن فرمول در اکسل
- یک ستون جدید (راهنما) در کنار ستونی که حاوی متنی است که می خواهید تبدیل کنید وارد کنید.
توجه داشته باشید: این مرحله اختیاری است. اگر جدول بزرگ نیست، می توانید به سادگی از هر ستون خالی مجاور استفاده کنید.
- علامت مساوی (=) و نام تابع را وارد کنید بالا (UPPER) به سلول مجاور ستون جدید (B3).
- در پرانتز بعد از نام تابع، مرجع سلول مناسب (C3) را وارد کنید. فرمول شما باید به شکل زیر باشد:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)جایی که C3 سلول با متنی است که باید تبدیل شود.
- رسانه ها و مطبوعات وارد.شکل بالا نشان می دهد که در سلول B3 حاوی همان متنی است که در C3، فقط با حروف بزرگ.
شکل بالا نشان می دهد که در سلول B3 حاوی همان متنی است که در C3، فقط با حروف بزرگ.فرمول را در پایین ستون کپی کنید
اکنون باید فرمول را در بقیه سلول های ستون کمکی کپی کنید:
- سلول با فرمول را انتخاب کنید.
- نشانگر ماوس خود را روی مربع کوچک (نشانگر تکمیل خودکار) در گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب شده قرار دهید تا نشانگر به یک صلیب سیاه کوچک تبدیل شود.
- روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید و فرمول را از طریق تمام سلول هایی که می خواهید آن را کپی کنید به پایین بکشید.
- دکمه موس را رها کنید.
توجه داشته باشید: اگر نیاز دارید یک ستون جدید را به طور کامل پر کنید (به ارتفاع کامل جدول)، می توانید مراحل 5-7 را رد کنید و فقط روی نشانگر تکمیل خودکار دوبار کلیک کنید.
حذف یک ستون کمکی
بنابراین، شما دو ستون با داده های متنی یکسان دارید که فقط در حروف متفاوت است. من فرض می کنم که می خواهید ستون را تنها با گزینه مورد نظر ترک کنید. بیایید مقادیر را از ستون کمکی کپی کنیم و از شر آن خلاص شویم.
- سلول های حاوی فرمول را انتخاب کرده و کلیک کنید کلیدهای Ctrl + Cبرای کپی کردن آنها
- روی اولین سلول ستون اصلی کلیک راست کنید.
- در منوی زمینه در زیر گزینه های چسباندن (گزینه های چسباندن) را انتخاب کنید ارزش‌ها (ارزش های).از آنجایی که ما فقط به مقادیر متنی نیاز داریم، این گزینه را برای جلوگیری از خطا در فرمول ها در آینده انتخاب می کنیم.
- روی هر سلول از ستون کمکی کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید حذف (حذف).
- در کادر محاوره ای حذف (حذف سلول ها) یک گزینه را انتخاب کنید کل ستون (ستون) و کلیک کنید OK.
از آنجایی که ما فقط به مقادیر متنی نیاز داریم، این گزینه را برای جلوگیری از خطا در فرمول ها در آینده انتخاب می کنیم.
انجام شده!
در تئوری، این ممکن است بسیار پیچیده به نظر برسد. آرام باشید و تمام این مراحل را به تنهایی امتحان کنید. خواهید دید که تغییر حروف بزرگ با توابع اکسل اصلا سخت نیست.
حروف متن در اکسل را با استفاده از Microsoft Word تغییر دهید
اگر نمی‌خواهید با فرمول‌ها در اکسل مشکلی ایجاد کنید، می‌توانید حروف بزرگ را در Word تغییر دهید. در اینجا نحوه عملکرد این روش آمده است:
- محدوده ای را در کاربرگ اکسل که می خواهید حروف متن را در آن تغییر دهید، انتخاب کنید.
- رسانه ها و مطبوعات کلیدهای Ctrl + C یا راست کلیک کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید نسخه (کپی 🀄).
- یک سند Word جدید ایجاد کنید.
- رسانه ها و مطبوعات Ctrl + V یا روی یک صفحه خالی کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید چسباندن (درج). جدول اکسل در Word کپی می شود.
- متنی را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- در برگه Advanced صفحه اصلی (صفحه اصلی) در بخش فونت (فونت) روی نماد کلیک کنید تغییر مورد (ثبت نام).
- یکی از 5 گزینه موردی را از لیست کشویی انتخاب کنید.
توجه داشته باشید: علاوه بر این، می توانید ترکیب را فشار دهید Shift+F3تا استایل مورد نظر تنظیم شود. با این کلیدها می توانید فقط حروف بزرگ و کوچک و همچنین حروف بزرگ و کوچک را مانند جملات انتخاب کنید.
اکنون یک جدول در Word دارید که حروف متن آن تغییر کرده است. فقط آن را کپی کرده و در جای اصلی خود در اکسل قرار دهید.
تغییر حروف متن با ماکرو VBA
شما همچنین می توانید از ماکروهای VBA در اکسل 2010 و 2013 استفاده کنید. چند وقت پیش هم چیز زیادی در این مورد نمی دانستم و اکنون می توانم سه ماکرو ساده را به اشتراک بگذارم که حروف متن را به حروف بزرگ، کوچک یا حروف بزرگ تغییر می دهند.
من از موضوع منحرف نمی شوم و به شما می گویم که چگونه کد VBA را در اکسل وارد و اجرا کنید، همانطور که در مقالات دیگر سایت ما به طرز شگفت انگیزی توضیح داده شده است. من فقط ماکروهایی را نشان می‌دهم که می‌توانید آنها را کپی و در کتاب خود جای‌گذاری کنید.
- اگر می خواهید متن را به حروف بزرگ تبدیل کنید، از ماکرو VBA زیر استفاده کنید:
زیر بزرگ () برای هر سلول در انتخاب اگر Cell.
- برای اعمال حروف کوچک به داده های خود، از کد زیر استفاده کنید:
زیر حروف کوچک () برای هر سلول در انتخاب اگر سلول نباشد.
- در اینجا یک ماکرو وجود دارد که باعث می شود همه کلمات در متن با حرف بزرگ شروع شوند:
Sub Propercase() برای هر سلول در انتخاب اگر سلول نیست.
امیدوارم اکنون که چند ترفند عالی برای تغییر حروف بزرگ در اکسل می دانید، این کار برای شما آسان باشد. توابع اکسل، ماکروهای مایکروسافت ورد، VBA همیشه در خدمت شما هستند. کارهای کمی برای شما باقی مانده است - تصمیم بگیرید که کدام یک از این ابزارها را بیشتر دوست دارید.