دقت در صفحه نمایش در اکسل: نحوه تنظیم

اغلب کاربرانی که در اکسل محاسبات انجام می دهند متوجه نمی شوند که مقادیر عددی نمایش داده شده در سلول ها همیشه با داده هایی که برنامه برای انجام محاسبات استفاده می کند مطابقت ندارد. این در مورد مقادیر کسری است. واقعیت این است که برنامه اکسل مقادیر عددی حاوی حداکثر 15 رقم را پس از نقطه اعشار در حافظه ذخیره می کند. و با وجود این واقعیت که مثلاً فقط 1، 2 یا 3 رقم روی صفحه نمایش داده می شود (در نتیجه تنظیمات قالب سلولی)، اکسل از شماره کامل حافظه برای محاسبات استفاده می کند. گاهی اوقات این منجر به نتایج و نتایج غیرمنتظره می شود. برای جلوگیری از این اتفاق، باید دقت گرد کردن را تنظیم کنید، یعنی آن را مانند روی صفحه تنظیم کنید.

نحوه کار گرد کردن در اکسل

اول از همه، باید این واقعیت را در نظر بگیرید که بهتر است از این تنظیم بی جهت استفاده نکنید. ارزش آن را دارد که با دقت فکر کنید و خودتان تصمیم بگیرید که آیا تنظیم دقت روی صفحه نمایش منطقی است یا خیر، زیرا اغلب هنگام انجام محاسبات با تعداد زیادی اعداد کسری، به اصطلاح اثر تجمعی رخ می دهد که باعث کاهش دقت محاسبات انجام شده

ارزش آن را دارد که دقت را مانند صفحه در موارد زیر تنظیم کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهیم اعداد 6,42،6,33 و XNUMX،XNUMX را اضافه کنیم، اما فقط می خواهیم یک رقم اعشار نمایش دهیم، نه دو.

برای انجام این کار، سلول های مورد نظر را انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کنید، مورد "Format Cells .." را انتخاب کنید.

با قرار گرفتن در برگه "Number"، روی فرمت "Numeric" در لیست سمت چپ کلیک کنید، سپس مقدار "1" را برای تعداد ارقام اعشار تنظیم کنید و برای خروج از پنجره قالب بندی و ذخیره تنظیمات، روی OK کلیک کنید.

پس از اقدامات انجام شده، کتاب مقادیر 6,4،6,3 و 12,8،XNUMX را نمایش می دهد. و اگر این اعداد کسری جمع شوند، برنامه مجموع XNUMX،XNUMX را می دهد.

ممکن است به نظر برسد که برنامه به درستی کار نمی کند و در محاسبات اشتباه کرده است، زیرا 6,4 + 6,3 = 12,7. اما بیایید بفهمیم که آیا واقعاً چنین است یا خیر و چرا چنین نتیجه ای حاصل شد.

همانطور که در بالا ذکر کردیم، اکسل اعداد اصلی را برای محاسبات می گیرد، یعنی 6,42،6,33 و 6,75،6,8. در روند جمع آوری آنها، نتیجه XNUMX،XNUMX است. اما با توجه به اینکه قبل از آن یک رقم اعشار در تنظیمات قالب بندی مشخص شده بود، سلول حاصل مطابق آن گرد شده و نتیجه نهایی برابر با XNUMX،XNUMX نمایش داده می شود.

برای جلوگیری از چنین سردرگمی، راه حل بهینه این است که دقت گرد کردن را مانند روی صفحه تنظیم کنید.

توجه داشته باشید: برای اینکه متوجه شوید مقدار اصلی که برنامه برای محاسبه از آن استفاده می کند، روی سلول حاوی مقدار عددی کلیک کنید، سپس به نوار فرمول توجه کنید که عدد کامل ذخیره شده در حافظه برنامه نمایش داده می شود.

نحوه تنظیم دقت مانند روی صفحه

ابتدا، بیایید بفهمیم که چگونه دقت گرد کردن مانند روی صفحه در نسخه پیکربندی شده است اکسل 2019.

1. ما به منوی "فایل" می رویم.
2. روی مورد "تنظیمات" در لیست سمت چپ در پایین کلیک کنید.
3. یک پنجره اضافی با پارامترهای برنامه باز می شود که در سمت چپ آن روی بخش "Advanced" کلیک می کنیم.
4. اکنون در سمت راست تنظیمات، به دنبال بلوکی به نام «When recalculating this book:» بگردید و کادر کنار گزینه «Set the specified accuracy» را علامت بزنید. برنامه به ما هشدار می دهد که با این تنظیم دقت کاهش می یابد. ما با کلیک بر روی دکمه OK و سپس دوباره OK برای تایید تغییرات و خروج از پنجره گزینه ها با این موضوع موافقت می کنیم.

توجه داشته باشید: اگر غیرفعال کردن این حالت ضروری است، به همان پارامترها بروید و به سادگی کادر مربوطه را حذف کنید.

تنظیم دقت گرد کردن در نسخه های قبلی

با وجود به روز رسانی های مداوم برنامه اکسل، بسیاری از توابع اساسی و الگوریتم استفاده از آنها اندکی تغییر می کند یا ثابت می ماند تا کاربران پس از تغییر به نسخه جدید، برای عادت کردن به رابط جدید و غیره با مشکل مواجه نشوند.

در مورد ما، الگوریتم تنظیم دقت روی صفحه در نسخه‌های قبلی برنامه تقریباً همان چیزی است که در بالا برای نسخه 2019 در نظر گرفتیم.

مایکروسافت اکسل 2010

1. به منوی "فایل" بروید.
2. روی مورد با نام "تنظیمات" کلیک کنید.
3. در پنجره تنظیمات که باز می شود، روی مورد "پیشرفته" کلیک کنید.
4. جلوی گزینه “Set accuracy as on the screen” در بلوک تنظیمات “When recalculating this book” تیک بزنید. باز هم تنظیمات انجام شده را با کلیک بر روی دکمه OK تایید می کنیم، با در نظر گرفتن این واقعیت که دقت محاسبات کاهش می یابد.

مایکروسافت اکسل 2007 و 2003

نسخه های این سال ها، به گفته برخی از کاربران، قبلاً قدیمی شده اند. دیگران آنها را کاملاً راحت می دانند و علیرغم ظهور نسخه های جدید تا به امروز در آنها کار می کنند.

بیایید با نسخه 2007 شروع کنیم.

1. روی نماد "Microsoft Office" که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کنید. باید لیستی ظاهر شود که در آن باید بخشی به نام "گزینه های اکسل" را انتخاب کنید.
2. پنجره دیگری باز می شود که در آن به آیتم "Advanced" نیاز دارید. سپس، در سمت راست، گروه تنظیمات «هنگام محاسبه مجدد این کتاب» را انتخاب کنید و کادر کنار عملکرد «تنظیم دقت به عنوان روی صفحه» را علامت بزنید.

با نسخه قبلی (2013)، همه چیز تا حدودی متفاوت است.

1. در نوار منوی بالا باید بخش "سرویس" را پیدا کنید. پس از انتخاب، لیستی نمایش داده می شود که در آن باید بر روی مورد "گزینه ها" کلیک کنید.
2. در پنجره ای که با پارامترها باز می شود، "Calculation" را انتخاب کنید و سپس کادر کنار گزینه "Accuracy as on screen" را علامت بزنید.

نتیجه

تنظیم دقت در صفحه نمایش در اکسل بسیار مفید است و در شرایط خاص، یک عملکرد ضروری است که هر کاربر از آن اطلاعی ندارد. انجام تنظیمات مناسب در هیچ یک از نسخه های برنامه دشوار نخواهد بود، زیرا هیچ تفاوت اساسی در برنامه عمل وجود ندارد و تفاوت ها فقط در رابط های اصلاح شده است که با این وجود، تداوم در آن حفظ می شود.