اضافه کردن یک ستون جدید در اکسل

همه کسانی که شروع به کار در اکسل می کنند، اول از همه باید یاد بگیرند که چگونه ستون های اضافی را به جدول ویرایش شده اضافه کنند. بدون این دانش، ادامه کار با داده های جدولی و افزودن اطلاعات جدید به کتاب بسیار دشوار یا حتی غیرممکن خواهد بود.

اضافه کردن یک ستون جدید

اکسل چندین روش برای درج یک ستون اضافی در فضای کاری ارائه می دهد. اکثر این روش ها هیچ مشکلی ایجاد نمی کنند، اما یک مبتدی که برای اولین بار برنامه را باز می کند، باید کمی زمان صرف کند تا همه چیز را بفهمد. بنابراین، بیایید به دنباله اقدامات برای هر روش نگاه کنیم.

روش 1. وارد کردن یک ستون از طریق نوار مختصات

این روش ساده ترین روش برای افزودن یک ستون و یک ردیف جدید به یک جدول در نظر گرفته می شود. در اینجا چیزی است که شما باید برای این کار انجام دهید:

1. در پانل مختصات افقی، روی نام ستونی که در سمت چپ آن می‌خواهید یک ستون جدید اضافه کنید، کلیک کنید. اگر به درستی انجام شود، کل ستون به همراه عنوان آن انتخاب می شود.
2. حال با کلیک راست بر روی هر مکانی در ناحیه انتخاب شده، یک منوی زمینه باز می شود که در آن دستور را انتخاب می کنیم "درج".
3. با این کار یک ستون خالی جدید در سمت چپ ستونی که در مرحله اول انتخاب کردیم اضافه می کند.

روش 2: اضافه کردن یک ستون با استفاده از منوی زمینه سلول

در اینجا شما همچنین باید از منوی زمینه استفاده کنید، اما در این مورد، نه کل ستون انتخاب شده، بلکه فقط یک سلول.

1. به سلول بروید (روی آن کلیک کنید یا از فلش های روی صفحه کلید استفاده کنید) که در سمت چپ آن قصد داریم یک ستون جدید وارد کنیم.
2. روی این سلول کلیک راست کرده و در منوی زمینه که باز می شود، روی دستور کلیک کنید “درج…”.
3. یک پنجره کمکی کوچک باز می شود، جایی که باید انتخاب کنید دقیقاً چه چیزی باید در جدول درج شود: سلول ها، سطرها یا ستون ها. با توجه به وظیفه خود، جلوی آیتم علامت می گذاریم "ستون" و با فشار دادن دکمه اقدام را تایید کنید OK.
4. یک ستون خالی در سمت چپ سلول اولیه انتخاب شده ظاهر می شود و می توانیم آن را با داده های لازم پر کنیم.

روش 3: با استفاده از ابزار روی روبان چسب بزنید

دکمه خاصی روی نوار اصلی اکسل وجود دارد که به شما امکان می دهد یک ستون اضافی را در جدول وارد کنید.

1. همانند روش قبل، سلول مورد نظر را انتخاب کنید. یک ستون جدید پس از انجام مراحل زیر در سمت چپ آن ظاهر می شود.
2. بر روی آیکون با تصویر مثلث معکوس در کنار دکمه کلیک کنید "درج"، در برگه بودن "خانه". در لیست کشویی بر روی گزینه کلیک کنید "درج ستون ها در برگه".
3. همه چیز آماده است. در صورت لزوم یک ستون جدید به سمت چپ سلول انتخاب شده اضافه می شود.

روش 4. کلیدهای میانبر برای درج ستون جدید

روش دیگری که مخصوصاً در بین کاربران با تجربه بسیار محبوب است، فشار دادن کلیدهای میانبر است. این روش دو کاربرد دارد:

1. روی نام ستون در پانل مختصات کلیک کنید. مثل همیشه، به یاد داشته باشید که ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده درج خواهد شد. بعد، میانبر صفحه کلید را فشار دهید کلیدهای Ctrl + "+". پس از آن، ستون جدید بلافاصله به جدول اضافه می شود.
2. ما روی هر سلولی کلیک می کنیم و این واقعیت را فراموش نمی کنیم که یک ستون جدید در سمت چپ آن ظاهر می شود. سپس میانبر صفحه کلید را فشار دهید کلیدهای Ctrl + "+".یک پنجره آشنا ظاهر می شود که در آن باید نوع درج (سلول، ردیف یا ستون) را انتخاب کنید. همانطور که در روش دوم، شما باید مورد را انتخاب کنید "ستون" سپس با کلیک بر روی دکمه اقدام را تأیید کنید OK.

درج دو یا چند ستون

وظیفه قرار دادن چندین ستون اضافی در یک جدول شایسته توجه ویژه است. به لطف عملکرد اکسل، نیازی به اضافه کردن ستون ها یک به یک نیست، زیرا در این مورد گزینه کاربردی تری وجود دارد:

1. اول از همه، ما تعداد زیادی سلول را به صورت افقی انتخاب می کنیم (مهم نیست، در خود جدول یا در پانل مختصات)، به همان اندازه که قرار است تعداد زیادی ستون جدید درج شود.
2. بسته به نحوه انتخاب ما، مراحل باقی مانده را برای اضافه کردن ستون ها انجام می دهیم که با روش های 1-4 که ​​در بالا توضیح داده شد هدایت می شوند. به عنوان مثال، در مورد ما، ما یک انتخاب در پانل مختصات انجام دادیم و اکنون با انتخاب آیتم مناسب در آن، ستون های جدیدی را از طریق منوی زمینه اضافه می کنیم.
3. به لطف اقدامات خود، موفق شدیم چندین ستون جدید را در جدول سمت چپ محدوده اصلی که انتخاب کرده بودیم وارد کنیم.

در انتهای جدول یک ستون درج کنید

هر آنچه در بالا توضیح داده شد برای اضافه کردن یک ستون جدید یا چندین ستون در ابتدا یا وسط جدول اصلی مناسب است. البته اگر می خواهید ستونی از آخر اضافه کنید، در صورت تمایل می توانید از همین روش ها استفاده کنید. اما پس از آن باید زمان بیشتری را برای قالب بندی عناصر اضافه شده صرف کنید.

برای درج یک ستون جدید و جلوگیری از قالب بندی بیشتر آن، لازم است یک جدول "هوشمند" از یک جدول معمولی ایجاد شود. در اینجا کاری است که ما برای این کار انجام می دهیم:

1. تمام سلول های جدول را انتخاب کنید. چگونه این کار را انجام دهیم - مقاله ما را بخوانید "".
2. به تب تغییر دهید "خانه" و دکمه را فشار دهید "قالب کردن به عنوان جدول"، که در بخش "سبک ها" قرار دارد.
3. در لیستی که ظاهر می شود، سبک طراحی مناسب را برای "میز هوشمند" آینده انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید.
4. یک پنجره کوچک ظاهر می شود که در آن باید مرزهای منطقه انتخاب شده را اصلاح کنید. اگر در مرحله اول جدول را به درستی انتخاب کرده باشیم، در اینجا نیازی به لمس چیزی نیست (در صورت لزوم می توانیم داده ها را اصلاح کنیم). اطمینان حاصل کنید که یک علامت در کنار مورد وجود دارد "جدول با سربرگ" دکمه را فشار دهید OK.
5. در نتیجه، جدول اصلی ما به یک جدول "هوشمند" تبدیل شده است.
6. اکنون برای افزودن یک ستون جدید در انتهای جدول، کافی است هر سلولی را که در سمت راست قسمت جدول قرار دارد را با داده های لازم پر کنید. ستون پر شده به طور خودکار بخشی از "جدول هوشمند" با قالب بندی حفظ می شود.

نتیجه

مایکروسافت اکسل روش‌های زیادی را ارائه می‌کند که با استفاده از آنها می‌توانید یک ستون جدید در هر نقطه از جدول (ابتدا، وسط یا پایان) اضافه کنید. در میان آنها، ایجاد یک "جدول هوشمند" جایگاه ویژه ای را اشغال می کند، که به شما امکان می دهد ستون های جدید را بدون نیاز به قالب بندی بیشتر در جدول وارد کنید تا آنها را به یک فرم مشترک برسانید، که باعث صرفه جویی در وقت در سایر موارد می شود. وظایف مهم تر