هنگام کار در اکسل، نیاز به شماره گذاری ردیف در یک ستون جداگانه غیر معمول نیست. این کار را می توان با وارد کردن شماره سریال ها به صورت دستی و به عبارت دیگر با تایپ آنها روی صفحه کلید انجام داد. با این حال، هنگام کار با حجم زیادی از اطلاعات، وارد کردن اعداد به صورت دستی رویه چندان خوشایند و سریعی نیست که علاوه بر این، خطاها و اشتباهات تایپی در آن رخ دهد. خوشبختانه، اکسل به شما اجازه می دهد تا این فرآیند را خودکار کنید، و در زیر به نحوه انجام این کار به روش های مختلف خواهیم پرداخت.
محتوا
روش 1: شماره گذاری پس از پر کردن خطوط اول
این روش شاید ساده ترین باشد. هنگام اجرای آن، فقط باید دو ردیف اول ستون را پر کنید، پس از آن می توانید شماره گذاری را به سطرهای باقی مانده بکشید. با این حال، فقط در هنگام کار با میزهای کوچک مفید است.
- ابتدا یک ستون جدید برای شماره گذاری خطوط ایجاد کنید. در خانه اول (بدون احتساب هدر) عدد 1 را می نویسیم سپس به خانه دوم می رویم که در آن عدد 2 را وارد می کنیم.
- حال باید این دو سلول را انتخاب کنید و پس از آن نشانگر ماوس را روی گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده قرار می دهیم. به محض اینکه نشانگر ظاهر خود را به ضربدر تغییر داد، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به آخرین خط ستون بکشید.
- دکمه سمت چپ ماوس را رها می کنیم و شماره سریال خطوط بلافاصله در خطوطی که هنگام کشش پوشش داده ایم ظاهر می شود.
روش 2: عملگر STRING
این روش برای شماره گذاری خودکار خطوط شامل استفاده از تابع است "خط".
- در خانه اول ستون قرار می گیریم که می خواهیم شماره سریال 1 را به آن اختصاص دهیم. سپس فرمول زیر را در آن می نویسیم:
=СТРОКА(A1). - به محض اینکه کلیک می کنیم وارد، یک شماره سریال در سلول انتخاب شده ظاهر می شود. مانند روش اول باقی مانده است که فرمول را به خطوط پایین بکشید. اما اکنون باید نشانگر ماوس را با فرمول به گوشه سمت راست پایین سلول ببرید.
- همه چیز آماده است، ما به طور خودکار تمام ردیف های جدول را که لازم بود شماره گذاری کرده ایم.
به جای وارد کردن دستی فرمول، می توانید از Function Wizard استفاده کنید.
- همچنین اولین سلول ستونی را که می خواهیم شماره را در آن درج کنیم انتخاب می کنیم. سپس روی دکمه کلیک می کنیم "درج تابع" (در سمت چپ نوار فرمول).
- پنجره Function Wizard باز می شود. روی دسته فعلی توابع کلیک کنید و از لیست باز شده انتخاب کنید "مرجع و آرایه ها".
- اکنون از لیست عملگرهای پیشنهادی، تابع را انتخاب کنید "خط"، سپس فشار دهید OK.
- پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود که آرگومان های تابع را باید پر کنید. روی فیلد ورودی برای پارامتر کلیک کنید "خط" و آدرس اولین خانه را در ستونی که می خواهیم به آن عدد اختصاص دهیم مشخص کنیم. آدرس را می توان به صورت دستی وارد کرد یا به سادگی روی سلول مورد نظر کلیک کرد. کلیک بعدی OK.
- شماره ردیف در سلول انتخاب شده درج می شود. نحوه کشش شماره گذاری به بقیه خطوط، در بالا بحث کردیم.
روش 3: اعمال پیشرفت
نقطه ضعف روش اول و دوم این است که شما باید اعداد را به خطوط دیگر بکشید که برای اندازه های بزرگ میز عمودی خیلی راحت نیست. بنابراین، بیایید راه دیگری را بررسی کنیم که نیاز به انجام چنین عملی را برطرف می کند.
- ما در خانه اول ستون شماره سریال آن را برابر با شماره 1 نشان می دهیم.
- به تب تغییر دهید "خانه"، دکمه را فشار دهید "پر کردن" (بخش "ویرایش") و در لیست باز شده بر روی گزینه کلیک کنید «پیشرفت…».
- پنجره ای با پارامترهای پیشرفتی که باید پیکربندی شوند در مقابل ما ظاهر می شود و پس از آن فشار می دهیم OK.
- ترتیب "توسط ستون" را انتخاب کنید؛
- نوع "حساب" را مشخص کنید.
- در مقدار مرحله ما عدد "1" را می نویسیم.
- در قسمت "مقدار حد" تعداد ردیف های جدول را که باید شماره گذاری شوند مشخص کنید.
- شماره گذاری خودکار خطوط انجام شد و به نتیجه دلخواه رسیدیم.
این روش را می توان به روشی متفاوت اجرا کرد.
- مرحله اول را تکرار می کنیم، یعنی عدد 1 را در خانه اول ستون می نویسیم.
- محدوده ای را انتخاب می کنیم که شامل تمام سلول هایی است که می خواهیم اعداد را در آنها وارد کنیم.
- باز کردن دوباره پنجره "پیشرفت ها". پارامترها به طور خودکار با توجه به محدوده انتخاب شده تنظیم می شوند، بنابراین فقط باید کلیک کنیم OK.
- و دوباره، به لطف این اقدامات ساده، شماره گذاری خطوط را در محدوده انتخاب شده بدست می آوریم.
راحتی این روش این است که نیازی به شمارش و نوشتن تعداد خطوطی که می خواهید اعداد را در آنها وارد کنید ندارید. و عیب آن این است که، مانند روش های اول و دوم، باید طیفی از سلول ها را از قبل انتخاب کنید، که هنگام کار با جداول بزرگ چندان راحت نیست.
نتیجه
شماره گذاری خطوط می تواند کار در اکسل را هنگام کار با حجم زیاد داده آسان تر کند. این کار را می توان به روش های مختلفی انجام داد، از پر کردن دستی گرفته تا یک فرآیند کاملاً خودکار که هرگونه خطا و غلط املایی احتمالی را از بین می برد.