فهرست
ابزارهای مایکروسافت اکسل بیشتر برای کار با اعداد استفاده می شوند. گاهی لازم است که عددی مثلاً مبلغی به صورت لفظی نوشته شود. این امر به ویژه هنگام تنظیم اسناد مالی مهم می شود. نوشتن هر عدد در کلمات به صورت دستی ناخوشایند است. علاوه بر این، اعداد در یکی از دشوارترین موضوعات هستند و همه قوانین نوشتن آنها را نمی دانند. بی سوادی در اسناد به اعتبار شرکت لطمه می زند پس باید از خدمات اکسل کمک بگیرید. بیایید دریابیم که چگونه عملکرد "مقدار در کلمات" را به برنامه اضافه کنیم و از آن به درستی استفاده کنیم.
قبل از ایجاد سلول ها با مجموع در کلمات، باید یک افزونه برای Microsoft Excel دانلود کنید. هیچ افزودنی در وب سایت رسمی توسعه دهندگان وجود ندارد، اما می توان آن را از صفحات دیگر دانلود کرد. مهم است که فایل هایی را که با استفاده از یک برنامه آنتی ویروس در رایانه دانلود می شوند بررسی کنید، در غیر این صورت خطر آلوده شدن سیستم به ویروس وجود دارد. به مجوز فایل نیز توجه کنید. وضوح درست است XLA. اگر افزونه قبلا دانلود شده است، آن را در پوشه ای قرار دهید که در آن به راحتی پیدا شود. این در هنگام اتصال مفید خواهد بود. در مرحله بعد، گنجاندن افزونه را مرحله به مرحله تجزیه و تحلیل خواهیم کرد:
- باید تب "File" را در سند اکسل باز کنید و بخش "Options" را انتخاب کنید. معمولاً در انتهای لیست بخش یافت می شود.
- پنجره گزینه ها با منویی در سمت چپ باز می شود. بخش «افزونه‌ها» را انتخاب کنید. اگر به سمت راست صفحه نگاه کنید، می بینید که برخی از آنها از قبل نصب شده اند، اما برای نوشتن ساده مقدار در کلمات مناسب نیستند.
در پایین بخش "مدیریت" با دکمه "برو" وجود دارد. روی این دکمه کلیک می کنیم.
- پنجره ای با افزونه های موجود روی صفحه ظاهر می شود. در صورت نیاز می توانید برخی از آنها را فعال کنید، اما هدف در این مورد دکمه Browse است.
- ما فایل را با افزونه از طریق پنجره مرور پیدا می کنیم. برای انتخاب روی آن کلیک کنید و OK را بزنید.
- مورد "Num2Text" در لیست افزونه ها ظاهر می شود. باید یک علامت تیک در کنار آن وجود داشته باشد. اگر در پنجره نیست، باید این افزونه را به صورت دستی انتخاب کنید و روی «OK» کلیک کنید.
اتصال افزونه "مقدار در کلمات" تکمیل شد، اکنون می توانید از آن استفاده کنید.
اقدامات با افزونه پس از اتصال
افزودنی "مقدار در کلمات" افزودنی به "مدیر عملکرد" است اکسل. او یک فرمول جدید به لیست اضافه می کند که با آن می توانید هر عددی را به کلمه تبدیل کنید. بیایید نحوه کار با "مدیر ویژگی" را به یاد بیاوریم و به افزونه در عمل نگاهی بیندازیم.
- بیایید جدولی با اعدادی که باید با کلمات نوشته شوند درست کنیم. اگر از قبل وجود داشته باشد، فقط باید سندی را که در آن کامپایل شده است باز کنید.
- در مرحله بعد، روی یک سلول خالی که مقدار باید در کلمات ظاهر شود کلیک کنید و "مدیر عملکرد" را باز کنید.
مهم! شما می توانید به روش های مختلفی به این بخش از اکسل دسترسی پیدا کنید: از طریق نماد کنار خط تابع یا از طریق تب Formulas (دکمه Insert Function).
- دسته «فهرست الفبایی کامل» را انتخاب کنید. باید به حرف "C" بروید زیرا این ویژگی در هیچ یک از دسته بندی های باریک قرار نمی گیرد. در مرحله بعد، باید روی نام تابع "Amount_in words" کلیک کنید و روی "OK" کلیک کنید.
- سلولی با عددی انتخاب کنید که مقدار متن آن باید در یک سلول خالی ظاهر شود. یک طرح کلی متحرک باید در اطراف آن ظاهر شود و تعیین افقی و عمودی در فرمول قرار می گیرد. دکمه "OK" را فشار دهید.
- در نتیجه، مقدار در کلمات در سلولی که در همان ابتدا انتخاب شده بود ظاهر می شود. به نظر می رسد این است:
- اکنون می توانید کل جدول را بدون انجام همان عملیات با هر ردیف پر کنید. اگر روی هر سلولی کلیک کنید، یک طرح کلی سیاه در اطراف آن ظاهر می شود (در صورتی که سلول در جدولی با حاشیه باشد، سفید است)، و یک نشانگر مربع سیاه در گوشه سمت راست پایین وجود دارد. سلولی که تابع "Sum_in words" در آن قرار دارد را انتخاب کنید، این مربع را نگه دارید و آن را به انتهای جدول بکشید.
- فرمول به تمام سلول های زیر که توسط انتخاب گرفته شده اند منتقل می شود. تغییر سلول ها وجود دارد که به لطف آن مقدار صحیح کلمات در هر ردیف ظاهر می شود. جدول به شکل زیر است:
ورود دستی یک تابع در سلول ها
به جای گذراندن مراحل باز کردن "Function Manager" و جستجوی عملکرد مورد نظر، می توانید فرمول را مستقیماً در سلول وارد کنید. بیایید دریابیم که چگونه می توان جدول را بدون استفاده از نوار ابزار پر کرد.
- ابتدا باید یک سلول خالی را انتخاب کنید که فرمول در آن نوشته شود. روی آن دوبار کلیک کنید - فیلدی برای وارد کردن داده ها از صفحه کلید در داخل ظاهر می شود.
- بیایید فرمول زیر را در قسمت خالی بنویسیم: =Amount_in words().
توصیه! پس از تنظیم علامت مساوی، برنامه نکاتی را در قالب فرمول ارائه می دهد. هر چه ورودی در هر خط بیشتر باشد، اشاره دقیق تر خواهد بود. راحت ترین کار این است که تابع مورد نظر را در این لیست پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
- در داخل پرانتز، باید سلولی را مشخص کنید که محتوای آن به صورت کلمات نوشته می شود.
توجه کنید! می توان نه تنها محتویات عددی یک سلول، بلکه نتیجه یک عملیات ریاضی را با اعداد از چندین خانه در کلمات نوشت. به عنوان مثال، اگر یک سلول را انتخاب کنید، علامت "+" را بعد از تعیین آن قرار دهید و عبارت دوم را نشان دهید - سلول دیگر، نتیجه حاصل جمع دو عدد نوشته شده در کلمات خواهد بود.
- کلید "Enter" را فشار دهید. سلول ها یک عدد یا نتیجه یک عمل را نمایش می دهند که در کلمات بیان شده است.
نوشتن یک عدد در کلمات بدون ایجاد جدول امکان پذیر است - تنها چیزی که نیاز دارید یک فرمول و یک دانه یا عمل است. همچنین لازم است یک فرمول در یک سلول خالی بنویسید، اما در پرانتز به جای علامت های افقی و عمودی، یک عدد یا عبارت بنویسید. براکت ها را ببندید و "Enter" را فشار دهید - اعداد لازم در سلول ظاهر می شوند.
نتیجه
برای نوشتن اعداد در کلمات، باید یک افزونه برای Microsoft Excel دانلود کنید و آن را به برنامه متصل کنید و آن را فعال کنید، "Function Manager" نقش مهمی در اقدامات بعدی دارد. این تابع را می توان هم برای محتویات سلول ها و هم برای اعداد خارج از جداول اعمال کرد. با قرار دادن یک عبارت ریاضی در یک تابع، می توانید نتیجه آن را در یک عبارت کلامی دریافت کنید.