فهرست
کاربرانی که با صفحات گسترده در اکسل کار می کنند ممکن است نیاز به تعویض ستون ها یا به عبارت دیگر، پیچیدن ستون سمت چپ داشته باشند. با این حال، همه نمی توانند به سرعت این عملیات را پیمایش و انجام دهند. بنابراین، در زیر سه روش را به شما معرفی می کنیم که به شما امکان می دهد این عملیات را انجام دهید تا بتوانید راحت ترین و بهینه ترین را برای خود انتخاب کنید.
جابجایی ستون ها در اکسل با کپی و پیست
این روش کاملا ساده است و شامل مراحلی است که شامل استفاده از توابع یکپارچه در اکسل می شود.
- برای شروع، باید سلول ستون را انتخاب کنید که در سمت چپ آن ستونی که قرار است جابجا شود در آینده قرار خواهد گرفت. با استفاده از دکمه سمت راست ماوس را انتخاب کنید. پس از آن، یک پنجره پاپ آپ از منوی برنامه در مقابل شما ظاهر می شود. در آن، با استفاده از نشانگر ماوس، مورد فرعی به نام "Insert" را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.
1 - در رابط کادر محاوره ای که ظاهر می شود، باید پارامترهای آن سلول هایی را که اضافه می شوند تعریف کنید. برای انجام این کار، بخش با نام "Column" را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
2 - با انجام مراحل بالا، یک ستون خالی جدید ایجاد کرده اید که داده ها به داخل آن منتقل می شوند.
- مرحله بعدی این است که ستون موجود و داده های موجود در آن را در ستون جدیدی که ایجاد کرده اید کپی کنید. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را به نام ستون موجود منتقل کنید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. نام ستون در بالای پنجره کاری برنامه است. پس از آن، یک پنجره منوی پاپ آپ در مقابل شما ظاهر می شود. در آن، شما باید موردی را با نام "کپی" انتخاب کنید.
3 - اکنون نشانگر ماوس را به نام ستونی که ایجاد کرده اید ببرید، اطلاعات به داخل آن منتقل می شود. این ستون را انتخاب کنید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. سپس یک پنجره پاپ آپ منوی برنامه جدید در مقابل شما ظاهر می شود. در این منو قسمتی به نام Paste Options را پیدا کرده و بر روی آیکون سمت چپ آن با نام Paste کلیک کنید.
4 توجه کنید! اگر ستونی که می خواهید داده ها را به آن منتقل کنید حاوی سلول هایی با فرمول است و شما باید فقط نتایج آماده را منتقل کنید، به جای نماد با نام "Insert"، نماد کنار آن "Insert value" را انتخاب کنید.
5 - این روند انتقال ستون را با موفقیت کامل می کند. با این حال، همچنان نیاز به حذف ستونی که اطلاعات از آن منتقل شده بود وجود داشت تا جدول دارای داده های یکسان در چندین ستون نباشد.
- برای این کار باید نشانگر ماوس را به نام این ستون ببرید و با کلیک سمت راست ماوس را انتخاب کنید. در پنجره منوی برنامه که باز می شود، موردی به نام «حذف» را انتخاب کنید. این آخرین مرحله عملیات بود که به لطف آن کار مورد نظر را تکمیل کردید.
6
با استفاده از توابع برش و چسباندن ستون ها را در اکسل جابه جا کنید
اگر به دلایلی روش بالا به نظر شما وقت گیر بود، می توانید از روش زیر که مراحل کمتری دارد استفاده کنید. این شامل استفاده از عملکردهای برش و چسباندن یکپارچه شده در برنامه است.
- برای انجام این کار، نشانگر ماوس را به نام ستونی که می خواهید داده ها را از آن جابجا کنید، ببرید و روی نام آن کلیک راست کنید. یک پنجره پاپ آپ منو در مقابل شما ظاهر می شود. در این منو موردی به نام «برش» را انتخاب کنید.
7 مشاوره همچنین می توانید مکان نما ماوس را به نام این ستون ببرید و سپس با انتخاب آن، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. پس از آن، دکمه "برش" را فشار دهید که نمادی با تصویر قیچی دارد.
- سپس نشانگر ماوس را به نام ستونی که می‌خواهید ستون موجود را قبل از آن قرار دهید، ببرید. روی نام این ستون کلیک راست کرده و در منوی پاپ آپی که ظاهر می شود، موردی به نام “Insert Cut Cells” را انتخاب کنید. در این مورد، روش مورد نیاز را می توان با موفقیت به پایان رساند.
8
همچنین شایان ذکر است که دو روشی که در نظر گرفته ایم به شما امکان می دهد چندین ستون را به طور همزمان جابجا کنید و نه فقط یک ستون.
جابجایی ستون ها در اکسل با استفاده از ماوس
آخرین روش سریعترین روش برای جابجایی ستونها است. با این حال، همانطور که بررسی های آنلاین نشان می دهد، این روش در بین کاربران اکسل چندان محبوب نیست. این روند به این دلیل است که اجرای آن به مهارت دستی و تسلط خوب بر توانایی کار با صفحه کلید و ماوس نیاز دارد. بنابراین، اجازه دهید به بررسی این روش بپردازیم:
- برای این کار باید نشانگر ماوس را به ستون منتقل شده ببرید و آن را به طور کامل انتخاب کنید.
9 - سپس ماوس را روی مرز راست یا چپ هر سلول در ستون نگه دارید. پس از آن، مکان نما ماوس با فلش ها به صلیب سیاه تبدیل می شود. حال، در حالی که کلید Shift را روی صفحه کلید نگه داشته اید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، این ستون را به جایی از جدول بکشید که می خواهید باشد.
10 - در حین انتقال، یک خط عمودی سبز رنگ را خواهید دید که به عنوان جداسازی عمل می کند و نشان می دهد که کجا می توان ستون را درج کرد. این خط به عنوان نوعی راهنما عمل می کند.
11 - بنابراین، هنگامی که این خط با مکانی که باید ستون را حرکت دهید منطبق است، باید کلید نگه داشته شده روی صفحه کلید و دکمه روی ماوس را رها کنید.
12
مهم! این روش برای برخی از نسخه های اکسل که قبل از سال 2007 منتشر شده اند قابل اعمال نیست. بنابراین، اگر از نسخه قدیمی استفاده می کنید، برنامه را به روز کنید یا از دو روش قبلی استفاده کنید.
نتیجه
در خاتمه، لازم به ذکر است که اکنون که با سه روش ساخت ستون بندی در اکسل آشنا شدید، می توانید راحت ترین روش را برای خود انتخاب کنید.