نحوه تغییر جهت صفحه اکسل به Landscape. نحوه ایجاد یک صفحه افقی در اکسل

شرکت ها به اسناد در قالب های مختلف نیاز دارند. برای برخی از مقالات، ترتیب افقی اطلاعات مناسب است، برای برخی دیگر - عمودی. اغلب اتفاق می افتد که پس از چاپ، یک جدول اکسل ناقص روی برگه ظاهر می شود - داده های مهم قطع می شوند زیرا جدول روی برگه قرار نمی گیرد. چنین سندی را نمی توان در اختیار مشتریان یا مدیریت قرار داد، بنابراین باید قبل از چاپ مشکل برطرف شود. تغییر جهت صفحه نمایش در بیشتر این موارد کمک می کند. بیایید به چندین روش برای برگرداندن یک برگه اکسل به صورت افقی نگاه کنیم.

پیدا کردن جهت ورق در اکسل

برگه‌های یک سند مایکروسافت اکسل می‌توانند از دو نوع جهت باشند - عمودی و افقی. تفاوت بین آنها در نسبت تصویر است. یک ورق پرتره بلندتر از پهن است - مانند یک صفحه در یک کتاب. جهت گیری چشم انداز - این مورد زمانی است که عرض ورق بیشتر از ارتفاع باشد و ورق به صورت افقی قرار گیرد.

این برنامه جهت عمودی هر صفحه را به طور پیش فرض تنظیم می کند. اگر سند از کاربر دیگری دریافت شده است، و برخی از برگه ها باید برای چاپ ارسال شوند، ارزش بررسی اینکه کدام جهت تنظیم شده است. اگر به این نکته توجه نکنید، می توانید زمان، کاغذ و جوهر کارتریج را هدر دهید. بیایید دریابیم که برای تعیین جهت ورق چه کاری باید انجام شود:

1. بیایید برگه را پر کنیم - باید حداقل مقداری اطلاعات داشته باشد تا جهت صفحه نمایش بیشتر دیده شود. اگر اطلاعاتی در برگه وجود دارد، ادامه دهید.
2. تب File را باز کنید و آیتم منوی «Print» را پیدا کنید. مهم نیست که چاپگری در این نزدیکی وجود داشته باشد و به رایانه متصل است یا خیر - به هر حال اطلاعات لازم روی صفحه ظاهر می شود.
3. بیایید نگاهی به لیست گزینه های کنار برگه بیندازیم، یکی از تب ها می گوید که جهت ورق چیست (در این مورد، پرتره). شما همچنین می توانید این را با ظاهر صفحه تعیین کنید، زیرا پیش نمایش آن در سمت راست صفحه باز می شود. اگر برگه عمودی باشد - فرمت کتاب است، اگر افقی باشد - منظره.

مهم! پس از بررسی، یک خط نقطه چین روی برگه ظاهر می شود که میدان را به قسمت هایی تقسیم می کند. این به معنای حاشیه های صفحه هنگام چاپ است. اگر جدول با چنین خطی به قطعات تقسیم شود، به طور کامل چاپ نمی شود و باید فرمت ورق را برای چاپ افقی ایجاد کنید.

چندین روش را برای تغییر مرحله به مرحله موقعیت ورق در نظر بگیرید.

تغییر جهت از طریق ترجیحات چاپ

قبل از چاپ، نه تنها می توانید نحوه جهت گیری ورق و صفحات روی آن را بررسی کنید، بلکه جهت آن را نیز تغییر دهید.

1. برگه "File" را دوباره در نوار ابزار باز کنید و به بخش "Print" بروید.
2. ما لیست گزینه ها را بررسی می کنیم و در آن یک پانل با کتیبه "Portrait orientation" پیدا می کنیم. باید روی فلش سمت راست این پنل یا هر نقطه دیگری از آن کلیک کنید.

3. یک منوی کوچک ظاهر می شود. موقعیت افقی ورق ضروری است، بنابراین جهت افقی را انتخاب می کنیم.

توجه کنید! پس از تغییر جهت به پیش نمایش، یک صفحه افقی باید ظاهر شود. بیایید بررسی کنیم که آیا تمام ستون های جدول اکنون در صفحه گنجانده شده اند یا خیر. در مثال، همه چیز درست شد، اما همیشه اینطور نیست. اگر پس از تنظیم جهت افقی، جدول به طور کامل روی صفحه قرار نمی گیرد، باید اقدامات دیگری را انجام دهید، به عنوان مثال، مقیاس خروجی داده ها را در هنگام چاپ به صفحه تغییر دهید.

تغییر جهت از طریق نوار ابزار

بخش با ابزارهای تنظیم صفحه نیز به فرمت افقی صفحه کمک می کند. می‌توانید از طریق گزینه‌های چاپ به آن دسترسی پیدا کنید، اما اگر بتوانید از دکمه «پرتره/منظره» استفاده کنید بی‌فایده است. بیایید دریابیم که برای تغییر نسبت ابعاد صفحه چه کارهای دیگری می توان انجام داد.

1. تب Page Layout را در نوار ابزار باز کنید. در سمت چپ آن قسمت “Page Setup” است، گزینه “Orientation” را در آن جستجو کنید، روی آن کلیک کنید.

2. مورد "جهت افقی" موردی است که باید انتخاب کنید. پس از آن، خط نقطه ای که صفحه را به صفحات تقسیم می کند باید حرکت کند.

تغییر جهت چندین برگه در یک کتاب

روش های قبلی برای چرخاندن یک برگه به ​​موقعیت افقی فقط برای یک برگه از کتاب کار می کند. گاهی اوقات لازم است چندین برگه با جهت های مختلف چاپ شود که برای این کار از روش زیر استفاده می کنیم. تصور کنید که باید موقعیت ورق ها را به ترتیب تغییر دهید. در اینجا چیزی است که برای این کار باید انجام دهید:

1. کلید Shift را نگه دارید و اولین تب مربوط به برگه ای را که می خواهید تغییر دهید پیدا کنید.
2. چندین برگه برگه را انتخاب کنید تا همه برگه های مورد نظر انتخاب شوند. رنگ برگه ها روشن تر می شود.

الگوریتم انتخاب برگه هایی که به ترتیب نیستند کمی متفاوت است.

1. کلید "Ctrl" را نگه دارید و روی اولین تب مورد نظر کلیک کنید.
2. برگه های زیر را با کلیک ماوس بدون رها کردن "Ctrl" انتخاب کنید.

3. وقتی همه برگه ها انتخاب شدند، می توانید "Ctrl" را آزاد کنید. شما می توانید انتخاب برگه ها را با رنگ شناسایی کنید.

در مرحله بعد، باید جهت برگه های انتخاب شده را تغییر دهید. ما طبق الگوریتم زیر عمل می کنیم:

1. برگه "Page Layout" را باز کنید، گزینه "Orientation" را پیدا کنید.
2. جهت افقی را از لیست انتخاب کنید.

ارزش بررسی جهت ورق ها در امتداد خطوط نقطه چین را دارد. در صورت قرار گرفتن آنها در صورت لزوم، می توانید به چاپ سند ادامه دهید. در غیر این صورت، باید مراحل را به شدت طبق الگوریتم تکرار کنید.

پس از تکمیل چاپ، باید برگه ها را از حالت گروه بندی خارج کنید تا این گروه بندی در عملیات آینده با جداول این سند تداخل نداشته باشد. با دکمه سمت راست ماوس روی یکی از برگه های انتخاب شده کلیک می کنیم و در منوی ظاهر شده دکمه "Ungroup Sheets" را پیدا می کنیم.

توجه! برخی از کاربران به دنبال امکان تغییر جهت چندین صفحه در یک صفحه هستند. متأسفانه، این امکان پذیر نیست - چنین گزینه هایی در Microsoft Excel وجود ندارد. تغییر جهت صفحات جداگانه نیز با افزونه ها امکان پذیر نیست.

نتیجه

جهت ورق اکسل به صورت عمودی و افقی است که تفاوت آنها در نسبت تصویر است. می‌توانید جهت را با استفاده از تنظیمات چاپ یا گزینه‌های موجود در برگه صفحه‌بندی تغییر دهید، و همچنین می‌توانید چندین برگه را بچرخانید، حتی اگر از کار افتاده باشند.