فهرست
به جرات می توان گفت که همه کاربران می دانند چگونه یک سلول جدید در جدول اکسل اضافه کنند، اما همه از همه گزینه های معتبر برای انجام این کار آگاه نیستند. در مجموع 3 روش مختلف شناخته شده است که با استفاده از آنها می توان سلول را وارد کرد. اغلب سرعت حل مسائل به روش مورد استفاده بستگی دارد. بیایید با جزئیات در نظر بگیریم که با چه روش هایی می توان سلول ها را به جدول اکسل اضافه کرد.
افزودن سلول ها به جدول
تعداد زیادی از کاربران معتقدند که با اضافه کردن سلول ها، تعداد کل آنها با ظاهر شدن یک عنصر جدید افزایش می یابد. با این حال، این درست نیست، زیرا تعداد کل آنها ثابت خواهد ماند. در واقع این انتقال یک عنصر از انتهای جدول به محل مورد نیاز با حذف داده های سلول منتقل شده است. با توجه به این موضوع، هنگام جابجایی باید مراقب بود، زیرا امکان از دست دادن برخی از اطلاعات وجود دارد.
روش 1: استفاده از منوی زمینه سلول ها
روش در نظر گرفته شده بیشتر از سایرین استفاده می شود، زیرا ساده ترین روش در نظر گرفته می شود. برای اضافه کردن سلول ها به روشی مشابه، باید الگوریتم اقدامات زیر را دنبال کنید:
- ما نشانگر ماوس را در قسمت خاصی از سند قرار می دهیم که می خواهید یک عنصر اضافه کنید. پس از آن، منوی زمینه عنصر انتخاب شده را با فشار دادن RMB فراخوانی می کنیم و در لیست پاپ آپ دستورات "Insert…" را انتخاب می کنیم.
- پنجره ای با گزینه ها روی مانیتور ظاهر می شود. اکنون باید کادر کنار کتیبه "Cells" را علامت بزنید. 2 راه برای درج وجود دارد - با تغییر به راست یا پایین. گزینه مورد نیاز در مورد خاص خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
- پس از آن، می بینید که یک عنصر جدید به جای عنصر اصلی ظاهر می شود، که همراه با سایرین به پایین منتقل می شود.
اضافه کردن چندین سلول به روشی مشابه امکان پذیر است:
- تعداد سلول های مورد نظر انتخاب می شود. منوی زمینه با کلیک راست بر روی محدوده مشخص شده و انتخاب "Insert ..." فراخوانی می شود.
- در گزینه های ممکن، گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید.
- سلول‌های جدید به جای سلول‌های علامت‌گذاری‌شده ظاهر می‌شوند که همراه با سلول‌های دیگر به سمت راست منتقل می‌شوند.
روش 2: استفاده از ابزار ویژه در منوی اصلی
- مانند حالت قبلی، ابتدا باید نشانگر ماوس را در محلی که سلول اضافی ایجاد می شود قرار دهید. بعد، در منو، باید برگه "Home" را انتخاب کنید، پس از آن باید بخش "Cells" را باز کنید، جایی که روی کتیبه "Insert" کلیک کنید.
- بلافاصله یک سلول به ناحیه مشخص شده اضافه می شود. اما با این روش درج، جابجایی فقط به پایین رخ می دهد، یعنی امکان درج سلولی با شیفت به سمت راست با روش مورد نظر وجود نخواهد داشت.
در قیاس با روش اول، گزینه ای برای اضافه کردن چندین سلول وجود دارد:
- تعداد سلول های مورد نظر را در یک ردیف (به صورت افقی) انتخاب کنید. بعد، روی کتیبه "Insert" کلیک کنید.
- پس از آن، سلول های اضافی اضافه می شود که عناصر انتخاب شده به همراه بقیه به پایین منتقل می شوند.
در مرحله بعد، در نظر بگیرید که اگر نه یک ردیف با سلول، بلکه یک ستون را انتخاب کنید چه اتفاقی می‌افتد:
- لازم است سلول های ردیف عمودی را انتخاب کنید و روی کتیبه "Insert" در برگه اصلی کلیک کنید.
- در چنین شرایطی، سلول ها با تغییر به سمت راست محدوده علامت گذاری شده و عناصری که ابتدا در سمت راست آن قرار داشتند، اضافه می شوند.
همچنین ارزش تمرکز بر نحوه افزودن طیفی از سلول‌ها را دارد که شامل یک سری عناصر عمودی و افقی است:
- پس از انتخاب محدوده مورد نیاز، اقدامات آشنا انجام می شود، یعنی در برگه "Home"، باید روی کتیبه "Insert" کلیک کنید.
- اکنون می توانید ببینید که عناصر اضافه شده به پایین منتقل شده اند.
هنگام اضافه کردن محدوده ای از سلول ها، تعداد ردیف ها و ستون های موجود در آن نقش تعیین کننده ای دارد:
- وقتی یک محدوده دارای ردیف‌های عمودی بیشتری نسبت به ردیف‌های افقی باشد، سلول‌های اضافی در صورت اضافه شدن به پایین منتقل می‌شوند.
- هنگامی که یک محدوده دارای ردیف های افقی بیشتری نسبت به ردیف های عمودی باشد، سلول ها هنگام اضافه شدن به سمت راست منتقل می شوند.
هنگامی که باید از قبل نحوه درج سلول را تعریف کنید، باید این کار را به صورت زیر انجام دهید:
- مکانی که سلول (یا چندین) درج خواهد شد برجسته شده است. سپس باید بخش «سلول‌ها» را انتخاب کنید و روی نماد مثلث معکوس در کنار «جای‌گذاری» کلیک کنید. در منوی باز شده، روی "درج سلول ها ..." کلیک کنید.
- بعد، پنجره ای با گزینه ها ظاهر می شود. اکنون باید گزینه مناسب را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک کنید.
روش 3: چسباندن سلول ها با استفاده از کلیدهای میانبر
کاربران پیشرفته تر برنامه های مختلف با استفاده از کلیدهای ترکیبی طراحی شده برای این منظور، فرآیند را بهینه می کنند. В اکسل همچنین دارای تعدادی میانبر صفحه کلید است که به شما امکان می دهد تعداد زیادی عملیات را انجام دهید یا از ابزارهای مختلف استفاده کنید. این لیست همچنین شامل یک میانبر صفحه کلید برای درج سلول های اضافی است.
- ابتدا باید به مکانی بروید که قصد دارید یک سلول (محدوده) را وارد کنید. سپس بلافاصله دکمه های "Ctrl + Shift + =" را فشار دهید.
- یک پنجره آشنا با گزینه های چسباندن ظاهر می شود. در مرحله بعد باید گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. پس از آن، فقط روی "OK" کلیک کنید تا سلول های اضافی ظاهر شوند.
نتیجه
در این مقاله انواع روش ها برای درج سلول های اضافی در صفحه گسترده اکسل مورد بحث قرار گرفت. هر کدام از اینها از نظر روش اجرا و نتیجه به دست آمده مشابه بقیه هستند، اما بر اساس شرایط باید در مورد کدام یک از روشها تصمیم گرفت. راحت ترین روش استفاده از میانبر صفحه کلید در نظر گرفته شده برای درج است، با این حال، در واقعیت، بسیاری از کاربران اغلب از منوی زمینه استفاده می کنند.