فهرست
تکمیل خودکار سلول ها در اکسل به شما امکان می دهد سرعت ورود داده ها را به کاربرگ افزایش دهید. برخی از اقدامات در مایکروسافت اکسل باید چندین بار تکرار شوند که زمان زیادی می برد. این برای خودکار کردن چنین وظایفی است که عملکرد تکمیل خودکار ایجاد شد. در این آموزش، رایج‌ترین روش‌های تکمیل خودکار را بررسی می‌کنیم: استفاده از نشانگر و فلش پر، که برای اولین بار در اکسل 2013 ظاهر شد.
استفاده از نشانگر تکمیل خودکار در اکسل
گاهی اوقات لازم است محتوا را در چندین سلول مجاور یک کاربرگ کپی کنید. شما می توانید داده ها را به صورت جداگانه در هر سلول کپی و جایگذاری کنید، اما راه بسیار ساده تری وجود دارد. برای انجام این کار، باید از دسته تکمیل خودکار استفاده کنید، که به شما امکان می دهد داده ها را به سرعت کپی و جایگذاری کنید.
- سلولی را که می خواهید داده های آن را کپی کنید انتخاب کنید. یک مربع کوچک در گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب شده ظاهر می شود - این نشانگر تکمیل خودکار است.
- روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید و دستگیره تکمیل خودکار را بکشید تا تمام سلول های مورد نیاز برجسته شوند. به یکباره، می توانید سلول های یک ستون یا یک ردیف را پر کنید.
- دکمه ماوس را رها کنید تا سلول های انتخاب شده پر شود.
تکمیل خودکار سری داده های متوالی در اکسل
هر زمان که نیاز به پر کردن داده هایی داشته باشید که دارای ترتیب متوالی هستند، می توان از یک نشانه تکمیل خودکار استفاده کرد. به عنوان مثال، دنباله ای از اعداد (1، 2، 3) یا روزها (دوشنبه، سه شنبه، چهارشنبه). در بیشتر موارد، قبل از استفاده از یک نشانگر برای کمک به اکسل در تعیین مرحله توالی، می خواهید چندین سلول را انتخاب کنید.
مثال زیر از یک نشانه تکمیل خودکار برای ادامه دنباله ای از تاریخ ها در یک ستون استفاده می کند.
پر کردن فوری اکسل
Excel 2013 دارای یک گزینه Flash Fill جدید است که می تواند به طور خودکار داده ها را در یک کاربرگ وارد کند و در وقت و تلاش شما صرفه جویی کند. درست مانند AutoComplete، این گزینه نوع اطلاعاتی را که در کاربرگ وارد می‌کنید کنترل می‌کند.
در مثال زیر، ما از Flash Fill برای ایجاد لیستی از نام ها از لیست آدرس های ایمیل موجود استفاده می کنیم.
- شروع به وارد کردن داده ها در کاربرگ کنید. هنگامی که Flash Fill یک الگو را شناسایی می کند، پیش نمایشی از انتخاب ها در زیر سلول هایلایت شده ظاهر می شود.
- Enter را فشار دهید. داده ها به برگه اضافه می شوند.
برای لغو یا تغییر نتیجه یک عمل Flash Fill، روی برچسب هوشمندی که در کنار مقادیر جدید اضافه شده ظاهر می شود کلیک کنید.
