فهرست
یک سلول در اکسل عنصر ساختاری اصلی یک برگه است که در آن می توانید داده ها و سایر محتواها را وارد کنید. در این درس با اصول کار با سلول ها و محتویات آنها به منظور انجام محاسبات، تجزیه و تحلیل و سازماندهی داده ها در اکسل آشنا می شویم.
آشنایی با سلول ها در اکسل
هر کاربرگ در اکسل از هزاران مستطیل به نام سلول تشکیل شده است. سلول محل تلاقی یک سطر و یک ستون است. ستون ها در اکسل با حروف (A، B، C) و ردیف ها با اعداد (1، 2، 3) مشخص می شوند.
بر اساس سطر و ستون، به هر سلول در اکسل یک نام داده می شود که به عنوان آدرس نیز شناخته می شود. به عنوان مثال، C5 سلولی است که در تقاطع ستون C و ردیف 5 قرار دارد. هنگامی که یک سلول را انتخاب می کنید، آدرس آن در قسمت Name نمایش داده می شود. لطفاً توجه داشته باشید که وقتی یک سلول انتخاب می شود، عنوان سطر و ستونی که در تقاطع آنها قرار دارد برجسته می شود.
مایکروسافت آفیس اکسل این قابلیت را دارد که چندین سلول را همزمان انتخاب کند. مجموعه ای از دو یا چند سلول را محدوده می نامند. هر محدوده ای، درست مانند یک سلول، آدرس خاص خود را دارد. در بیشتر موارد، آدرس یک محدوده شامل آدرس سلول های بالا سمت چپ و پایین سمت راست است که با یک دو نقطه از هم جدا شده اند. به چنین محدوده ای پیوسته یا پیوسته می گویند. به عنوان مثال، محدوده ای که از سلول های B1، B2، B3، B4 و B5 تشکیل شده است به صورت B1:B5 نوشته می شود.
شکل زیر دو محدوده مختلف سلول را نشان می دهد:
- محدوده A1:A8
- محدوده A1:B8
اگر ستون‌های کاربرگ با اعداد به جای حروف نمایش داده می‌شوند، باید سبک پیوند پیش‌فرض را در اکسل تغییر دهید. برای جزئیات به درس: سبک لینک ها در اکسل چیست؟
سلول ها را در اکسل انتخاب کنید
برای وارد کردن داده یا ویرایش محتوای یک سلول، ابتدا باید آن را انتخاب کنید.
- برای انتخاب یک سلول روی آن کلیک کنید.
- سلول انتخاب شده حاشیه می شود و عناوین ستون و ردیف برجسته می شوند. تا زمانی که سلول دیگری را انتخاب نکنید، سلول انتخاب شده باقی می ماند.
همچنین می توانید سلول ها را با استفاده از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود (کلیدهای جهت دار) انتخاب کنید.
محدوده ای از سلول ها را در اکسل انتخاب کنید
هنگام کار با اکسل، اغلب لازم است گروه بزرگی از سلول ها یا محدوده ای را انتخاب کنید.
- روی اولین سلول در محدوده کلیک کنید و بدون رها کردن دکمه، ماوس را حرکت دهید تا تمام سلول های مجاور که می خواهید انتخاب کنید انتخاب شوند.
- دکمه ماوس را رها کنید، محدوده مورد نیاز انتخاب می شود. تا زمانی که سلول دیگری را انتخاب نکنید، سلول‌ها انتخاب می‌شوند.
