مایکروسافت ورد یک دستور منوی عالی دارد قالب - فهرست (قالب - گلوله ها و شماره گذاری)، که به شما امکان می دهد به سرعت مجموعه ای از پاراگراف ها را به لیست گلوله ای یا شماره گذاری شده تبدیل کنید. سریع، راحت، بصری، بدون نیاز به دنبال کردن شماره گذاری. چنین عملکردی در اکسل وجود ندارد، اما می توانید با استفاده از فرمول های ساده و قالب بندی آن را تقلید کنید.
لیست گلوله ای
سلول های داده را برای لیست انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و انتخاب کنید قالب سلولی (قالب کردن سلول ها)، برگه شماره (عدد)، به علاوه - همه قالبها (سفارشی). سپس در میدان یک نوع ماسک قالب سفارشی زیر را وارد کنید:
برای وارد کردن یک نقطه پررنگ، می توانید از میانبر صفحه کلید Alt + 0149 استفاده کنید (Alt را نگه دارید و 0149 را روی صفحه کلید عددی تایپ کنید).
لیست شماره گذاری شده
یک سلول خالی در سمت چپ ابتدای لیست انتخاب کنید (در شکل C1 است) و فرمول زیر را در آن وارد کنید:
=IF(ISBLANK(D1)،””;COUNT($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
سپس فرمول را در کل ستون کپی کنید. شما باید با چیزی شبیه به این نتیجه بگیرید:
در واقع، فرمول ستون C محتویات سلول کنار سمت راست (توابع) را بررسی می کند IF и خالی است). اگر سلول مجاور خالی باشد، چیزی را نمایش نمی دهیم (به نقل از ها خالی). اگر خالی نیست، تعداد سلول‌های خالی را نمایش دهید (عملکرد COUNT) از ابتدای لیست تا سلول فعلی یعنی عدد ترتیبی.