فهرست
یک برگه اکسل به خودی خود یک جدول بزرگ است که برای ذخیره طیف گسترده ای از داده ها طراحی شده است. علاوه بر این، مایکروسافت اکسل ابزار پیشرفته‌تری را ارائه می‌کند که طیف وسیعی از سلول‌ها را به یک جدول «رسمی» تبدیل می‌کند، کار با داده‌ها را تا حد زیادی ساده می‌کند و مزایای بیشتری را اضافه می‌کند. این درس به اصول کار با صفحات گسترده در اکسل می پردازد.
هنگام وارد کردن داده ها در یک کاربرگ، ممکن است بخواهید آن را در یک جدول قالب بندی کنید. در مقایسه با قالب بندی معمولی، جداول می توانند ظاهر و احساس یک کتاب را به طور کلی بهبود بخشند و همچنین به سازماندهی داده ها و ساده سازی پردازش آن کمک کنند. اکسل شامل چندین ابزار و سبک است که به شما در ایجاد سریع و آسان جداول کمک می کند. بیایید نگاهی به آنها بیندازیم.
مفهوم "جدول در اکسل" را می توان به روش های مختلفی تفسیر کرد. بسیاری از مردم فکر می کنند که یک جدول مجموعه ای از سلول های روی یک صفحه است که به صورت بصری طراحی شده است و هرگز چیزی کاربردی تر از آن نشنیده اند. جداول مورد بحث در این درس به دلیل کاربردی بودن و کاربردی بودن، گاهی اوقات جداول "هوشمند" نامیده می شوند.
نحوه ساخت جدول در اکسل
- سلول هایی را که می خواهید به جدول تبدیل کنید انتخاب کنید. در مورد ما، محدوده سلول های A1:D7 را انتخاب می کنیم.
- در برگه Advanced صفحه اصلی در گروه فرماندهی سبک فرمان را فشار دهید قالب بندی به صورت جدول.
- یک سبک جدول را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن اکسل محدوده جدول آینده را اصلاح می کند.
- اگر حاوی هدر است، گزینه را تنظیم کنید جدول با سربرگسپس فشار دهید OK.
- محدوده سلول ها به یک جدول در سبک انتخاب شده تبدیل می شود.
به طور پیش‌فرض، تمام جداول در اکسل حاوی فیلتر هستند، یعنی می‌توانید داده‌ها را در هر زمان با استفاده از دکمه‌های پیکان در سرفصل‌های ستون فیلتر یا مرتب کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد مرتب سازی و فیلتر کردن در اکسل، به کار با داده ها در آموزش اکسل 2013 مراجعه کنید.
تغییر جداول در اکسل
با افزودن جدول به کاربرگ، همیشه می توانید ظاهر آن را تغییر دهید. اکسل شامل ابزارهای زیادی برای سفارشی کردن جداول، از جمله افزودن سطر یا ستون، تغییر سبک و غیره است.
افزودن سطر و ستون
برای افزودن داده های اضافی به جدول اکسل، باید ابعاد آن را تغییر دهید، یعنی سطرها یا ستون های جدید اضافه کنید. دو راه آسان برای انجام این کار وجود دارد:
- شروع به وارد کردن داده ها در یک ردیف خالی (ستون) مستقیماً در مجاورت جدول زیر (در سمت راست) کنید. در این صورت سطر یا ستون به صورت خودکار در جدول گنجانده می شود.
- گوشه سمت راست پایین جدول را بکشید تا ردیف ها یا ستون های اضافی اضافه شود.
تغییر سبک
- هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
- سپس تب را باز کنید سازنده و گروه فرمان را پیدا کنید سبک های جدول. روی نماد کلیک کنید گزینه های بیشتربرای دیدن همه سبک های موجود
- سبک مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- استایل روی جدول اعمال خواهد شد.
تغییر تنظیمات
می توانید برخی از گزینه های موجود در برگه را فعال و غیرفعال کنید سازندهبرای تغییر ظاهر جدول در مجموع 7 گزینه وجود دارد: ردیف سرصفحه، ردیف کل، ردیف های راه راه، ستون اول، آخرین ستون، ستون های راه راه و دکمه فیلتر.
- هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
- در برگه Advanced سازنده در گروه فرماندهی گزینه های سبک جدول گزینه های مورد نیاز را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. ما گزینه را فعال خواهیم کرد ردیف کلبرای اضافه کردن کل ردیف به جدول
- جدول تغییر خواهد کرد. در مورد ما، یک خط جدید در انتهای جدول با فرمولی ظاهر شد که به طور خودکار مجموع مقادیر در ستون D را محاسبه می کند.
این گزینه ها می توانند ظاهر جدول را به روش های مختلفی تغییر دهند، همه اینها به محتوای آن بستگی دارد. احتمالاً باید کمی با این گزینه ها آزمایش کنید تا به ظاهر دلخواه خود برسید.
حذف جدول در اکسل
با گذشت زمان، نیاز به عملکرد جدول اضافی ممکن است ناپدید شود. در این مورد، ارزش حذف جدول از کتاب کار را دارد، در حالی که تمام داده ها و عناصر قالب بندی را حفظ می کند.
- هر سلول از جدول را انتخاب کنید و به تب بروید سازنده.
- در یک گروه فرماندهی محصولات تیم را انتخاب کنید تبدیل به محدوده.
- یک کادر محاوره ای تایید ظاهر می شود. کلیک بله .
- جدول به یک محدوده معمولی تبدیل می شود، اما داده ها و قالب بندی حفظ خواهند شد.