محاسبه درصد تعداد و اشتراک در اکسل

محاسبات بهره یکی از محبوب ترین اقداماتی است که در اکسل انجام می شود. این می تواند ضرب یک عدد در یک درصد معین، تعیین سهم (در درصد) یک عدد خاص و غیره باشد. با این حال، حتی اگر کاربر بداند چگونه محاسبات را روی یک تکه کاغذ انجام دهد، نمی تواند همیشه آنها را در برنامه تکرار کند. . بنابراین، اکنون، نحوه محاسبه بهره در اکسل را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

سهم از کل تعداد را می شماریم

برای شروع، بیایید یک موقعیت نسبتاً رایج را تجزیه و تحلیل کنیم، زمانی که باید نسبت یک عدد (به عنوان درصد) را در دیگری تعیین کنیم. فرمول ریاضی زیر برای انجام این کار است:

سهم (%) = شماره 1/شماره 2*100%، جایی که:

• شماره 1 - در واقع مقدار عددی اصلی ما است
• عدد 2 آخرین عددی است که می خواهیم سهم را در آن بدانیم

به عنوان مثال، بیایید سعی کنیم محاسبه کنیم که نسبت عدد 15 در عدد 37 چقدر است. به نتیجه به صورت درصد نیاز داریم. در این مقدار "عدد 1" 15 و "شماره 2" 37 است.

1. سلولی را که باید محاسبات را در آن انجام دهیم انتخاب کنید. علامت "برابر" ("=") و سپس فرمول محاسبه را با اعداد خود می نویسیم: =15/37*100%.
2. پس از اینکه فرمول را تایپ کردیم، کلید Enter را روی صفحه کلید فشار می دهیم و نتیجه بلافاصله در سلول انتخاب شده نمایش داده می شود.

برای برخی از کاربران، در سلول حاصل، به جای یک مقدار درصد، ممکن است یک عدد ساده و گاهی اوقات با تعداد زیادی ارقام بعد از نقطه اعشار نمایش داده شود.

نکته این است که قالب سلولی برای نمایش نتیجه پیکربندی نشده است. بیایید این را درست کنیم:

1. روی سلولی که به دست آمده راست کلیک می کنیم (مهم نیست قبل از اینکه فرمول را در آن بنویسیم و نتیجه را بگیریم یا بعد از آن)، در لیست دستوراتی که ظاهر می شود، روی مورد "Format Cells..." کلیک کنید.
2. در پنجره قالب بندی، خود را در تب "تعداد" خواهیم دید. در اینجا، در قالب های عددی، روی خط "درصد" کلیک کنید و در سمت راست پنجره تعداد ارقام اعشاری مورد نظر را نشان دهید. رایج ترین گزینه "2" است که در مثال خود تنظیم کردیم. پس از آن، دکمه OK را فشار دهید.
3. انجام شد، اکنون دقیقاً مقدار درصدی را در سلول دریافت می کنیم که در ابتدا مورد نیاز بود.

به هر حال، هنگامی که قالب نمایش در یک سلول به صورت درصد تنظیم می شود، اصلاً لازم نیست که بنویسید "* 100٪". انجام یک تقسیم ساده اعداد کافی است: =15/37.

بیایید سعی کنیم دانش کسب شده را در عمل به کار ببریم. فرض کنید جدولی با فروش بر اساس اقلام مختلف داریم و باید سهم هر محصول را از کل درآمد محاسبه کنیم. برای راحتی، بهتر است داده ها را در یک ستون جداگانه نمایش دهید. همچنین باید کل درآمد همه اقلام را از قبل محاسبه کرده باشیم که فروش هر محصول را بر اساس آن تقسیم می کنیم.

بنابراین، بیایید به وظیفه ای که در دست داریم بپردازیم:

1. اولین سلول ستون را انتخاب کنید (به استثنای سرفصل جدول). طبق معمول، نوشتن هر فرمولی با علامت " شروع می شود.=". در مرحله بعد، ما یک فرمول برای محاسبه درصد می نویسیم، مانند مثال در نظر گرفته شده در بالا، فقط مقادیر عددی خاص را با آدرس های سلولی که می توان به صورت دستی وارد کرد جایگزین کرد یا آنها را با کلیک ماوس به فرمول اضافه کرد. در مورد ما، در یک سلول E2 باید عبارت زیر را بنویسید: =D2/D16. توجه داشته باشید: فراموش نکنید که با انتخاب نمایش به صورت درصد، قالب سلولی ستون حاصل را از قبل پیکربندی کنید.
2. برای دریافت نتیجه در سلول داده شده، Enter را فشار دهید.
3. اکنون باید محاسبات مشابهی را برای سطرهای باقی مانده ستون انجام دهیم. خوشبختانه، قابلیت های اکسل به شما این امکان را می دهد که از وارد کردن دستی فرمول برای هر سلول خودداری کنید و این فرآیند را می توان با کپی (کشش) فرمول به سلول های دیگر خودکار کرد. با این حال، یک تفاوت کوچک در اینجا وجود دارد. در برنامه، به طور پیش فرض، هنگام کپی فرمول ها، آدرس سلول ها بر اساس افست تنظیم می شود. وقتی صحبت از فروش هر کالا به میان می‌آید، باید چنین باشد، اما مختصات سلول با کل درآمد باید بدون تغییر باقی بماند. برای رفع آن (مطلق کردن آن)، باید نماد " را اضافه کنید$". یا برای اینکه این علامت را به صورت دستی تایپ نکنید، با برجسته کردن آدرس سلول در فرمول، می توانید به سادگی کلید را فشار دهید F4. پس از اتمام، Enter را فشار دهید.
4. اکنون باقی مانده است که فرمول را به سلول های دیگر بکشید. برای انجام این کار، مکان نما را به گوشه پایین سمت راست سلول ببرید و در نتیجه نشانگر باید شکل خود را به ضربدر تغییر دهد، پس از آن، با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، فرمول را به سمت پایین بکشید.
5. همین. همانطور که می خواستیم، سلول های ستون آخر با سهم فروش هر محصول خاص از کل درآمد پر شد.

البته در محاسبات اصلاً لازم نیست که درآمد نهایی را از قبل محاسبه کنید و نتیجه را در یک سلول جداگانه نمایش دهید. همه چیز را می توان بلافاصله با استفاده از یک فرمول، که برای یک سلول، محاسبه کرد E2 مانند این نگاه کنید: =D2/СУММ(D2:D15).

در این حالت بلافاصله کل درآمد را در فرمول محاسبه سهم با استفاده از تابع محاسبه کردیم مبلغ. نحوه اعمال آن را در مقاله ما بخوانید - "".

همانطور که در گزینه اول، باید رقم فروش نهایی را ثابت کنیم، با این حال، از آنجایی که یک سلول جداگانه با مقدار مورد نظر در محاسبات شرکت نمی کند، باید علائم را قرار دهیم.$” قبل از تعیین ردیف‌ها و ستون‌ها در آدرس‌های سلولی محدوده مجموع: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

یافتن درصدی از یک عدد

حال سعی می کنیم درصد یک عدد را به صورت قدر مطلق، یعنی به عنوان یک عدد متفاوت محاسبه کنیم.

فرمول ریاضی برای محاسبه به شرح زیر است:

شماره 2 = درصد (%) * شماره 1، جایی که:

• عدد 1 عدد اصلی است، درصدی که می خواهید برای آن محاسبه کنید
• درصد - به ترتیب، ارزش خود درصد
• عدد 2 مقدار عددی نهایی است که باید به دست آید.

به عنوان مثال، بیایید دریابیم که 15٪ از 90 چه عددی است.

1. سلولی را که در آن نتیجه را نمایش خواهیم داد انتخاب می کنیم و فرمول بالا را می نویسیم و مقادیر خود را در آن جایگزین می کنیم: =15%*90.توجه داشته باشید: از آنجایی که نتیجه باید به صورت مطلق باشد (یعنی به صورت عدد)، قالب سلول «عمومی» یا «عددی» است (نه «درصد»).
2. برای دریافت نتیجه در سلول انتخاب شده، کلید Enter را فشار دهید.

چنین دانشی به حل بسیاری از مسائل ریاضی، اقتصادی، فیزیکی و غیره کمک می کند. فرض کنید یک میز با فروش کفش (جفتی) برای 1 سه ماهه داریم و قصد داریم در سه ماهه آینده 10 درصد بیشتر بفروشیم. باید مشخص شود که برای هر کالا چند جفت با این 10 درصد مطابقت دارد.

برای تکمیل کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برای راحتی، یک ستون جدید ایجاد می کنیم که در سلول های آن نتایج محاسبات را نمایش می دهیم. اولین سلول ستون را انتخاب کنید (شمارش سرصفحه ها) و فرمول بالا را در آن بنویسید و آدرس سلول را جایگزین مقدار خاص یک عدد مشابه کنید: =10%*B2.
2. پس از آن، کلید Enter را فشار دهید و نتیجه بلافاصله در سلول با فرمول نمایش داده می شود.
3. اگر بخواهیم از شر ارقام بعد از نقطه اعشار خلاص شویم، زیرا در مورد ما تعداد جفت کفش را فقط می توان به صورت اعداد صحیح محاسبه کرد، به فرمت سلول می رویم (در بالا در مورد نحوه انجام این کار صحبت کردیم)، جایی که انتخاب می کنیم. یک قالب عددی بدون ارقام اعشاری.
4. اکنون می توانید فرمول را به سلول های باقی مانده در ستون گسترش دهید.

در مواردی که باید درصدهای متفاوتی را از اعداد مختلف دریافت کنیم، بر این اساس، نه تنها برای نمایش نتایج، بلکه برای مقادیر درصد نیز باید یک ستون جداگانه ایجاد کنیم.

1. فرض کنید جدول ما حاوی چنین ستون "E" (مقدار %) است.
2. ما همان فرمول را در سلول اول ستون حاصل می نویسیم، فقط اکنون مقدار درصد خاص را به آدرس سلول با مقدار درصد موجود در آن تغییر می دهیم: =E2*B2.
3. با کلیک بر روی Enter نتیجه را در سلول داده شده دریافت می کنیم. تنها کشش آن تا خطوط پایین باقی مانده است.

نتیجه

هنگام کار با جداول، اغلب لازم است محاسباتی با درصد انجام شود. خوشبختانه، عملکرد برنامه اکسل به شما این امکان را می دهد که آنها را به راحتی انجام دهید، و اگر ما در مورد همان نوع محاسبات در جداول بزرگ صحبت می کنیم، می توان فرآیند را خودکار کرد که باعث صرفه جویی در زمان می شود.