قالب بندی شرطی در اکسل

قالب بندی شرطی در اکسل به طور خودکار ظاهر یک سلول را بر اساس محتویات آن تغییر می دهد. به عنوان مثال، می توانید سلول هایی را با رنگ قرمز برجسته کنید که حاوی مقادیر نامعتبر هستند. این درس بر روی قالب بندی شرطی، یکی از جالب ترین و مفیدترین ابزارهای اکسل تمرکز خواهد کرد.

تصور کنید که یک برگه اکسل حاوی هزار ردیف داده دارید. من فکر می‌کنم تشخیص الگوها یا داده‌های ضروری در میان این همه اطلاعات بسیار دشوار خواهد بود. مانند نمودارها و خطوط جرقه، قالب بندی شرطی به شما کمک می کند اطلاعات را تجسم کنید و خواندن آن را آسان تر کنید.

درک قالب بندی شرطی

قالب‌بندی شرطی در اکسل به شما امکان می‌دهد سلول‌ها را بر اساس مقادیری که دارند به صورت خودکار قالب‌بندی کنید. برای انجام این کار، باید قوانین قالب بندی شرطی ایجاد کنید. این قانون ممکن است اینگونه به نظر برسد: "اگر ارزش کمتر از 2000 دلار باشد، رنگ سلول قرمز است." با استفاده از این قانون، می توانید به سرعت سلول های حاوی مقادیر کمتر از 2000 دلار را شناسایی کنید.

یک قانون قالب بندی شرطی ایجاد کنید

در مثال زیر، یک کاربرگ اکسل حاوی اطلاعات فروش 4 ماه گذشته است. فرض کنید می خواهیم بدانیم کدام فروشنده ها به هدف فروش ماهانه خود می رسند و کدام ها خیر. برای تکمیل این طرح، باید بیش از 4000 دلار در ماه بفروشید. بیایید یک قانون قالب بندی شرطی ایجاد کنیم که تمام سلول های جدول را با مقدار بیشتر از 4000 دلار انتخاب می کند.

1. سلول هایی را که می خواهید بررسی کنید انتخاب کنید. در مورد ما، این محدوده B2:E9 است.
2. در برگه Advanced صفحه اصلی فرمان را فشار دهید قالب بندی مشروط. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. قانون قالب بندی شرطی مورد نظر را انتخاب کنید. ما می‌خواهیم سلول‌هایی را که مقدارشان را برجسته می‌کنیم Больше $ 4000.
4. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. مقدار مورد نیاز را وارد کنید. در مورد ما، این 4000.
5. یک سبک قالب بندی را از لیست کشویی مشخص کنید. ما انتخاب خواهیم کرد پر سبز و متن سبز تیره… سپس فشار دهید OK.
6. قالب بندی شرطی روی سلول های انتخاب شده اعمال می شود. اکنون به راحتی می توانید ببینید کدام فروشنده ها طرح ماهانه 4000 دلاری را تکمیل کرده اند.

می‌توانید چندین قانون قالب‌بندی مشروط را به‌طور هم‌زمان در همان محدوده سلول‌ها اعمال کنید، که به شما امکان می‌دهد اطلاعات مورد نیاز خود را انعطاف‌پذیرتر کرده و تجسم کنید.

قالب بندی شرطی را حذف کنید

1. فرمان فشار قالب بندی مشروط. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
2. نشانگر ماوس را روی آیتم حرکت دهید حذف قوانین و قوانینی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. در مثال خود ما انتخاب خواهیم کرد قوانین را از کل برگه حذف کنیدبرای حذف تمام قالب بندی های شرطی در کاربرگ.
3. قالب بندی مشروط حذف خواهد شد.

شما می توانید مورد را انتخاب کنید مدیریت قوانینبرای مشاهده تمام قوانین قالب بندی شرطی ایجاد شده در این کاربرگ یا در انتخاب. مدیر قوانین قالب بندی مشروط به شما امکان می دهد قوانین سفارشی را ویرایش یا حذف کنید. این به ویژه در صورتی مفید است که چندین قانون را در یک برگه ایجاد کرده باشید.

سبک های قالب بندی شرطی از پیش تعیین شده

اکسل دارای مجموعه ای از سبک های از پیش تعریف شده است که می توانید از آنها برای اعمال سریع قالب بندی شرطی به داده های خود استفاده کنید. آنها به سه دسته دسته بندی می شوند:

1. Гهیستوگرام میله های افقی هستند که به هر سلول به شکل یک نمودار انباشته اضافه می شوند.
2. مقیاس های رنگی رنگ هر سلول را بر اساس مقادیر آنها تغییر دهید. هر مقیاس رنگی از یک گرادیان دو یا سه رنگ استفاده می کند. به عنوان مثال، در مقیاس رنگ قرمز-زرد-سبز، حداکثر مقادیر با رنگ قرمز، مقادیر متوسط ​​با رنگ زرد و حداقل مقادیر با رنگ سبز مشخص می شوند.
3. مجموعه آیکون هاs آیکون های خاصی را به هر سلول بر اساس مقادیر آنها اضافه کنید.

استفاده از سبک های از پیش تعیین شده

1. سلول ها را برای ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی انتخاب کنید.
2. فرمان فشار قالب بندی مشروط. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. ماوس خود را روی دسته مورد نظر ببرید و سپس یک سبک از پیش تعیین شده را انتخاب کنید.
4. قالب بندی شرطی روی سلول های انتخاب شده اعمال می شود.