نمایش درصدها در اکسل

در این درس کوچک اطلاعات مفید زیادی در مورد آن پیدا خواهید کرد فرمت درصد در اکسل شما یاد خواهید گرفت که چگونه فرمت داده های موجود را تغییر دهید در صد، نحوه تنظیم نمایش درصدها در یک سلول و همچنین نحوه تغییر خودکار اعداد به درصد هنگام وارد کردن دستی.

در مایکروسافت اکسل، نمایش مقادیر به صورت درصد بسیار آسان است. برای انجام این کار، یک یا چند سلول را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید سبک درصد (قالب درصد) در بخش شماره (تعداد) زبانه ها صفحه اصلی (خانه):

با فشار دادن میانبر صفحه کلید می توانید آن را حتی سریعتر انجام دهید Ctrl+Shift+%. اکسل هر بار که ماوس را روی دکمه قرار می دهید این ترکیب را به شما یادآوری می کند. سبک درصد (فرمت درصدی).

بله، فرمت درصد در اکسل را می توان با یک کلیک تنظیم کرد. اما بسته به اینکه قالب بندی را روی مقادیر موجود یا سلول های خالی اعمال می کنید، نتیجه به طور قابل توجهی متفاوت خواهد بود.

• مقادیر موجود را به صورت درصد قالب بندی کنید
• فرمت درصد را برای سلول های خالی اعمال کنید
• اعداد را به صورت درصد بلافاصله به محض تایپ نمایش دهید
• ترفندهای نمایش درصد در اکسل

مقادیر موجود را به صورت درصد قالب بندی کنید

وقتی اقدام کردید فرمت درصد برای سلول هایی که از قبل حاوی مقادیر عددی هستند، اکسل این مقادیر را در 100 ضرب می کند و در پایان یک علامت درصد (%) اضافه می کند. از نظر اکسل، این درست است، زیرا 1٪ در اصل یک صدم است.

با این حال، گاهی اوقات این منجر به نتایج غیر منتظره می شود. به عنوان مثال، اگر سلول A1 حاوی عدد 20 باشد و شما به این سلول اعمال کنید فرمت درصد، در نتیجه شما 2000% دریافت خواهید کرد و نه 20% که احتمالاً می خواهید.

نحوه جلوگیری از خطا:

• اگر سلولی در جدول شما حاوی اعدادی در قالب اعداد معمولی است، و باید آنها را به آن تبدیل کنید در صد، ابتدا این اعداد را بر 100 تقسیم کنید. برای مثال، اگر داده های اولیه شما در ستون A نوشته شده است، می توانید فرمول را در سلول B2 وارد کنید. = A2 / 100 و آن را در تمام سلول های لازم ستون B کپی کنید. سپس کل ستون B را انتخاب کرده و روی آن اعمال کنید فرمت درصد. نتیجه باید چیزی شبیه این باشد:سپس می توانید فرمول های ستون B را با مقادیر جایگزین کنید، سپس آنها را در ستون A کپی کنید و اگر دیگر به آن نیاز ندارید، ستون B را حذف کنید.
• اگر فقط نیاز دارید برخی از مقادیر را به فرمت درصد تبدیل کنید، می توانید با تقسیم عدد بر 100 و نوشتن آن به صورت اعشاری، آنها را به صورت دستی وارد کنید. به عنوان مثال، برای به دست آوردن مقدار 28٪ در سلول A2 (شکل بالا را ببینید)، عدد 0.28 را وارد کنید و سپس روی آن اعمال کنید. فرمت درصد.

فرمت درصد را برای سلول های خالی اعمال کنید

ما دیدیم که چگونه نمایش داده های موجود در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل با تغییر فرمت عدد ساده به آن تغییر می کند در صد. اما چه اتفاقی می افتد اگر ابتدا برای یک سلول درخواست دهید فرمت درصد، و سپس یک عدد را به صورت دستی در آن وارد کنید؟ اینجاست که اکسل می تواند متفاوت رفتار کند.

• هر عدد مساوی یا بزرگتر از 1 به سادگی با علامت % نوشته می شود. به عنوان مثال، عدد 2 به صورت 2% نوشته می شود. 20 - مانند 20٪؛ 2,1،2,1 - مانند XNUMX٪ و غیره.
• اعداد کمتر از 1 نوشته شده بدون 0 در سمت چپ نقطه اعشار در 100 ضرب می شوند. برای مثال، اگر تایپ کنید ,2 در یک سلول با قالب بندی درصد، مقدار 20٪ را در نتیجه خواهید دید. با این حال، اگر روی صفحه کلید تایپ کنید 0,2 در همان سلول، مقدار به صورت 0,2% نوشته می شود.

اعداد را به صورت درصد بلافاصله به محض تایپ نمایش دهید

اگر عدد 20% (با علامت درصد) را در یک سلول وارد کنید، اکسل متوجه می شود که می خواهید مقدار را به صورت درصد بنویسید و به طور خودکار قالب سلول را تغییر دهید.

اطلاعیه مهم!

هنگام استفاده از قالب‌بندی درصد در اکسل، لطفاً به یاد داشته باشید که این چیزی بیش از یک نمایش تصویری از مقدار واقعی ریاضی ذخیره شده در یک سلول نیست. در واقع مقدار درصد همیشه به صورت اعشاری ذخیره می شود.

به عبارت دیگر، 20٪ به صورت 0,2 ذخیره می شود. 2٪ به عنوان 0,02 و غیره ذخیره می شود. هنگامی که محاسبات مختلف انجام می شود، اکسل از این مقادیر یعنی کسرهای اعشاری استفاده می کند. هنگام فرمول‌بندی فرمول‌هایی که به سلول‌های دارای درصد اشاره می‌کنند، این را در نظر داشته باشید.

برای دیدن مقدار واقعی موجود در سلولی که دارد فرمت درصد:

1. روی آن کلیک راست کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید سلولها را قالب بندی کنید یا ترکیب فشار دهید Ctrl + 1.
2. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود سلولها را قالب بندی کنید (فرمت سلولی) به منطقه نگاهی بیندازید نمونه برگه (نمونه). شماره (تعداد) در دسته بندی سوالات عمومی (عمومی).

ترفندهای نمایش درصد در اکسل

به نظر می رسد محاسبه و نمایش داده ها به صورت درصدی یکی از ساده ترین کارهایی است که با اکسل انجام می دهیم. اما کاربران با تجربه می دانند که این کار همیشه به این سادگی نیست.

1. نمایشگر را روی تعداد اعشار دلخواه تنظیم کنید

چه زمانی فرمت درصد اکسل 2010 و 2013 که برای اعداد اعمال می شود، مقدار آنها را گرد شده به یک عدد کامل نشان می دهد، و در برخی موارد ممکن است گمراه کننده باشد. به عنوان مثال، یک قالب درصد را روی یک سلول خالی تنظیم کنید و مقدار 0,2٪ را در سلول وارد کنید. چی شد؟ من 0% را در جدول خود می بینم، اگرچه مطمئناً می دانم که باید 0,2٪ باشد.

برای دیدن مقدار واقعی و نه مقدار گرد، باید تعداد ارقام اعشاری را که اکسل باید نشان دهد افزایش دهید. برای این:

1. یک کادر محاوره ای باز کنید سلولها را قالب بندی کنید (سلول ها را با استفاده از منوی زمینه قالب بندی کنید، یا کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + 1.
2. بخش را انتخاب نمایید در صد (درصد) و تعداد اعشار نمایش داده شده در سلول را به دلخواه تنظیم کنید.
3. وقتی همه چیز آماده شد، کلیک کنید OKبرای تغییرات به تأخیر افتاده است.

2. مقادیر منفی را با قالب بندی برجسته کنید

اگر می خواهید مقادیر منفی به صورت متفاوتی مانند فونت قرمز نمایش داده شوند، می توانید یک قالب شماره سفارشی تنظیم کنید. گفتگو را دوباره باز کنید سلولها را قالب بندی کنید (سلول ها را قالب بندی کنید) و به تب بروید شماره (عدد). یک دسته را انتخاب کنید سفارشی (همه فرمت ها) و در فیلد وارد کنید نوع یکی از خطوط زیر:

• 00٪؛ [Rویرایش]-0.00٪ or 00%؛[قرمز] -0,00% - مقادیر درصد منفی را با رنگ قرمز نمایش دهید و 2 رقم اعشار را نشان دهید.
• 0%؛[قرمز] -0% or 0%؛ [کراخواب آلود]-0% - مقادیر درصد منفی را با رنگ قرمز نمایش دهید و مقادیر پس از اعشار را نشان ندهد.

می توانید در مورد این روش قالب بندی در مرجع مایکروسافت در مبحث نمایش اعداد به صورت درصدی اطلاعات بیشتری کسب کنید.

3. مقادیر درصد منفی را در اکسل با قالب بندی شرطی قالب بندی کنید

در مقایسه با روش قبلی، قالب‌بندی شرطی در اکسل روشی انعطاف‌پذیرتر است که به شما امکان می‌دهد هر قالبی را برای یک سلول حاوی مقدار درصد منفی تنظیم کنید.

ساده ترین راه برای ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی، رفتن به منو است قالب بندی مشروط > قوانین سلول ها را برجسته کنید > کمتر از (Conditional Formatting > Cell Selection Rules > Less Than…) و 0 را در فیلد وارد کنید. سلول‌هایی را قالب‌بندی کنید که کمتر از آن هستند (سلول هایی که کمتر هستند را قالب بندی کنید)

بعد، در لیست کشویی، می توانید یکی از گزینه های استاندارد پیشنهادی را انتخاب کنید یا کلیک کنید قالب سفارشی (فرمت سفارشی) در انتهای این لیست قرار دهید و تمام جزئیات قالب سلول را به دلخواه شخصی سازی کنید.

در اینجا چند گزینه برای کار با آنها وجود دارد فرمت درصدی داده اکسل را باز می کند. امیدوارم دانش به دست آمده از این درس شما را از سردردهای غیر ضروری در آینده نجات دهد. در مقاله های بعدی بیشتر به موضوع درصد در اکسل خواهیم پرداخت. شما خواهید آموخت که از چه روش هایی می توانید برای محاسبه سود در اکسل استفاده کنید، فرمول های محاسبه درصد تغییر، درصد کل، بهره مرکب و موارد دیگر را یاد بگیرید.

با ما همراه باشید و از خواندن لذت ببرید!