فهرست
یکی از قدرتمندترین ابزارهای اکسل، امکان ایجاد فرمول است. می توانید از فرمول ها برای محاسبه مقادیر جدید، تجزیه و تحلیل داده ها و موارد دیگر استفاده کنید. اما کار با فرمول ها جنبه منفی خود را دارد - کوچکترین اشتباه کافی است تا فرمول نتیجه اشتباهی بدهد.
بدتر از همه، اکسل همیشه یک خطا را در یک فرمول گزارش نمی کند. به عنوان یک قاعده، چنین فرمولی به کار خود ادامه می دهد و محاسبات را انجام می دهد و نتیجه اشتباهی می دهد. مسئولیت این واقعیت که شما یک بار دیگر برای بررسی فرمول بسیار تنبل هستید کاملاً با شماست.
ما لیستی از دستورالعمل ها را جمع آوری کرده ایم که می توانید از آنها برای بررسی صحت فرمول های ایجاد شده استفاده کنید. این نکات هر مشکلی را که با آن روبرو می شوید حل نمی کند، اما ابزاری برای شناسایی بسیاری از خطاهای رایج فراهم می کند.
لینک ها را بررسی کنید
اکثر فرمول ها از حداقل یک مرجع سلولی استفاده می کنند. اگر روی یک فرمول دوبار کلیک کنید، مرزهای تمام سلول هایی که به آنها ارجاع داده شده است برجسته می شود. برای اطمینان از صحت هر پیوند می توانید دوباره بررسی کنید.
به دنبال جایگشت باشید
یک اشتباه رایج این است که از مراجع سلولی صحیح اما به ترتیب اشتباه استفاده کنید. مثلاً اگر می خواهید تفریق کنید C2 of C3، فرمول باید به صورت زیر باشد: =C3-C2، اینطوری نه: =C2-C3.
جدایش کن
اگر فرمول برای آزمایش خیلی پیچیده است، سعی کنید آن را به چندین فرمول ساده‌تر تقسیم کنید. بنابراین، می توانید صحت هر فرمول را بررسی کنید و در صورت بروز مشکل، دقیقاً می دانید کجاست.
به این فکر کنید که نتیجه باید چه باشد
شما می توانید از تجربه، تفکر انتقادی و شهود خود برای تعیین نتیجه استفاده کنید. اگر نتیجه در اکسل بسیار بزرگتر یا کوچکتر از حد انتظار باشد، ممکن است خطاهایی در فرمول (یا داده های اشتباه در سلول ها) وجود داشته باشد.
به عنوان مثال، اگر هزینه کل را محاسبه کنید 8 واحدهای کالا 98 سنت برای هر کدام، نتیجه باید کمی کمتر باشد $8. در مثال زیر، فرمول یک نتیجه اشتباه به دست می دهد. $ 784,00. دلیل آن این است که در سلول A2 قیمت به صورت وارد شده است 98، و باید باشد 0,98. همانطور که می بینید، جزئیات کوچک می توانند تفاوت بزرگی ایجاد کنند.
به خاطر داشته باشید که این ترفند همیشه جواب نمی دهد. در برخی موارد، پاسخ اشتباه می تواند به طور قابل ملاحظه ای به پاسخ صحیح نزدیک باشد. با این حال، در بسیاری از موقعیت‌ها، چنین ارزیابی سریع یک خطا در فرمول را نشان می‌دهد.
آرگومان ها را بررسی کنید
اگر با یک تابع کار می کنید، مطمئن شوید که همه آرگومان های مورد نیاز ارائه شده است. هنگام وارد کردن یک تابع، باید یک راهنمای ابزار کوچک با آرگومان های مورد نیاز نمایش داده شود.
راهنمای ابزار مخصوصاً زمانی مفید است که می‌خواهید ویژگی‌ای را که به درستی کار نمی‌کند برطرف کنید. برای مثال به تابع زیر نگاه کنید:
در مثال شکل بالا تابع روزهای شبکه (NETWORKDAYS) یک خطا را برمی گرداند. اگر تابعی را معرفی کنیم روزهای شبکه (NETWORKDAYS) به سلولی دیگر، دلیل واضح می شود:
عملکرد روزهای شبکه (NETWORKDAYS) به حداقل دو آرگومان نیاز دارد - تاریخ شروع (تاریخ_شروع) و تاریخ پایان (تاریخ پایان). در مثال قبلی، تنها یک آرگومان داده شد، بنابراین بیایید با اضافه کردن آرگومان گمشده، تابع را برطرف کنیم:
حالا فرمول ما درست کار می کند!
کل زنجیره عملیات را بررسی کنید (توالی)
از ریاضی مدرسه به یاد بیاورید که ترتیب عملیات ریاضی چگونه است؟ اگر نه (یا اگر می خواهید حافظه خود را تازه کنید)، می توانید درس ساخت فرمول های پیچیده را مطالعه کنید. اکسل همیشه از این ترتیب استفاده می کند، یعنی عملیات فقط به نوبت از چپ به راست انجام نمی شود. در مثال زیر اولین مرحله ضرب است که دقیقاً آن چیزی نیست که ما می خواستیم. اجازه دهید این فرمول را با نتیجه گیری تصحیح کنیم D2 + D3 در داخل پرانتز:
نمایش فرمول را روشن کنید
اگر تعداد زیادی فرمول و توابع در یک برگه اکسل وجود دارد، ممکن است برای شما راحت‌تر باشد که به حالت نمایش فرمول بروید تا همه فرمول‌ها را همزمان ببینید. برای این کار باید از دستور استفاده کنید نمای فرمول (نمایش فرمول ها) که در برگه است فرمول بخش (فرمول ها). حسابرسی فرمول (وابستگی های فرمول).
برای بازگشت به نمای آشنا، دوباره روی این دستور کلیک کنید.
به یاد داشته باشید، تسلط بر فرمول ها با تمرین مداوم به دست می آید. حتی با تجربه ترین کاربران اکسل نیز در فرمول ها اشتباه می کنند. اگر فرمول شما کار نمی کند یا مقدار اشتباهی به شما می دهد، نترسید! در بیشتر موارد، توضیح ساده ای وجود دارد که چرا فرمول شکست می خورد. هنگامی که این خطا را پیدا کردید، می توانید فرمول را به درستی کار کنید.