فهرست
مارک تواین یک بار گفته بود که اگر صبح یک قورباغه بخورید، بقیه روز نوید شگفت انگیزی را می دهد، زیرا بدترین امروز به پایان رسیده است. برایان تریسی، کارشناس اثربخشی شخصی مشهور جهان، به تکرار او، به هر کسی که می‌خواهد به چیزی برسد، توصیه می‌کند که هر روز ابتدا «قورباغه» خود را بخورد: سخت‌ترین و مهمترین کار را انجام دهید.
بسیاری از ما هرگز زمان کافی برای انجام هر کاری نداریم، حتی اگر از هم جدا شده باشیم. برایان تریسی مطمئن است که این دنبال واهی است: همیشه موارد بیشتری از آنچه ما قادر به انجام آن هستیم در انتظار ما خواهد بود. اما این بدان معنا نیست که ما نمی توانیم بر زمان و زندگی خود استاد شویم. این متخصص پیشنهاد می کند که بر سیستمی که او اختراع کرده است تسلط داشته باشید که می توان آن را اینگونه نامید: "قورباغه خود را بخور!".
«قورباغه» شما بزرگترین و مهمترین کاری است که معمولاً آن را به تعویق می‌اندازید. این همان چیزی است که در وهله اول به «خوردن» نیاز دارید.
هنگام «خوردن قورباغه» مهم است که دو قانون ساده را دنبال کنید.
1. از این دو، با بدترین شروع کنید
اگر دو کار مهم برای تکمیل دارید، با بزرگترین، پیچیده ترین و مهم ترین شروع کنید. مهم است که خود را عادت دهید که بدون معطلی آن را انجام دهید، موضوع را به پایان برسانید و تنها پس از آن به سراغ بعدی بروید. در برابر وسوسه شروع ساده مقاومت کنید!
به یاد داشته باشید، مهم ترین تصمیمی که هر روز می گیرید این است که چه کاری را اول انجام دهید و چه کاری را دوم انجام دهید (البته اگر بتوانید اولین کار را تمام کنید).
2. خیلی تاخیر نکنید
راز کارایی بالا در عادت هر روز صبح، بدون تردید برای مدت طولانی، انجام کار اصلی است. در عادتی که به اتوماتیسم آورده شده است!
ما به گونه ای طراحی شده ایم که تکمیل پرونده رضایت ما را به همراه داشته باشد و احساس کنیم برنده هستیم. و هر چه موضوع مهم تر باشد، شادی، اعتماد به نفس و احساس قدرت ما بیشتر می شود.
یکی از مهم ترین رازهای موفقیت «اعتیاد مفید» به اندورفین است.
در چنین لحظاتی، مغز ما شروع به تولید هورمون لذت می کند - اندورفین. یکی از مهم ترین رازهای موفقیت، «اعتیاد سالم» به اندورفین ها و احساس وضوح و اعتماد به نفسی است که آنها ایجاد می کنند.
وقتی این اتفاق بیفتد، ناخودآگاه زندگی خود را به گونه ای سازماندهی می کنید که دائماً سخت ترین و مهم ترین کارها را از ابتدا تا انتها انجام دهید. قدرت این عادت کار را برای شما راحت تر از ناتمام گذاشتن آن می کند.
آیا قورباغه اصلی خود را می شناسید؟
قبل از اینکه اولین "قورباغه" را ترسیم کنید و شروع به "خوردن" آن کنید، باید بفهمید که دقیقاً می خواهید در زندگی به چه چیزی برسید.
وضوح شاید مهمترین مؤلفه اثربخشی شخصی باشد. و یکی از دلایل اصلی تعلل و عدم تمایل به سر کار، سردرگمی در افکار و احساس عدم اطمینان است.
یک قانون مهم برای کسانی که می خواهند موفق شوند: وقتی به چیزی فکر می کنند، یک قلم و کاغذ را به عنوان دستیار بردارند
یک قانون مهم برای کسانی که می خواهند موفق شوند: وقتی به چیزی فکر می کنند، یک قلم و کاغذ را به عنوان دستیار بردارند. از تمام بزرگسالان، تنها حدود 3 درصد قادرند اهداف خود را به صورت کتبی به وضوح بیان کنند. این افراد هستند که ده برابر بیشتر از همکاران خود، شاید تحصیلکرده‌تر و توانمندتر، انجام می‌دهند، اما به خود زحمت نداده‌اند که برای فهرست کردن اهداف خود روی کاغذ وقت بگذارند.
هفت مرحله ساده
چگونه اهداف درست تعیین کنیم؟ در اینجا یک دستور العمل موثر وجود دارد که برای شما تا پایان عمر مفید خواهد بود. شما باید 7 مرحله را دنبال کنید.
1. مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی از شما خواسته می شود. شگفت‌انگیز است که چگونه بسیاری از مردم به صرف اینکه به آن فکر نکرده‌اند، همچنان وقت خود را برای چیزهای بی‌اهمیت تلف می‌کنند. همانطور که استفان کاوی کارشناس مشهور اثربخشی شخصی گفت: "قبل از اینکه از نردبان موفقیت بالا بروید، مطمئن شوید که به ساختمانی که نیاز دارید تکیه داده است."
2. روی کاغذ فکر کنید. وقتی یک کار را به صورت کتبی تدوین می کنید، آن را تیز کرده و به آن ملموسی مادی می دهید. تا زمانی که هدف نوشته نشود، فقط یک آرزو یا خیال باقی می ماند. از بین تمام اهداف ممکن، هدفی را انتخاب کنید که زندگی شما را تغییر دهد.
3. ضرب الاجل تعیین کنید. یک کار بدون ضرب الاجل هیچ قدرت واقعی ندارد - در واقع، این یک کار بدون آغاز یا پایان است.
4. فهرستی از وسایل و اقدامات برای رسیدن به هدف تهیه کنید. وقتی متوجه شدید که چیز دیگری لازم است، این مورد را به لیست اضافه کنید. لیست تصویری بصری از دامنه کار به شما می دهد.
5. لیست را به یک طرح تبدیل کنید. ترتیبی را که قرار است همه کارها انجام شوند مشخص کنید، یا بهتر است بگوییم، طرحی را به شکل مستطیل، دایره، خطوط و فلش بکشید که رابطه بین وظایف مختلف را نشان می دهد.
6. بلافاصله شروع به عملی کردن برنامه کنید. با هر چیزی شروع کنید. داشتن یک برنامه متوسط اما پرانرژی بسیار بهتر از یک برنامه درخشان است، اما هیچ کاری برای آن انجام نشده است.
7. کار را روزانه انجام دهیدو هر روز یک قدم به هدف اصلی شما نزدیک تر می شود. حتی یک روز را از دست نده، به حرکت رو به جلو ادامه بده.
قورباغه ها چگونه غذا می خورند؟
لطیفه معروف در مورد نحوه خوردن فیل را به خاطر دارید؟ پاسخ ساده است: قطعه قطعه. به همین ترتیب، می توانید «قورباغه» خود را بخورید. فرآیند را به مراحل جداگانه تقسیم کنید و از مرحله اول شروع کنید. و این نیاز به آگاهی و توانایی برنامه ریزی دارد.
خودتان را با بهانه هایی که وقت ندارید برنامه ریزی کنید گول نزنید. هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید، 10 دقیقه از کار شما را ذخیره می کند.
برای سازماندهی صحیح روز، به 10-12 دقیقه زمان نیاز دارید. چنین سرمایه گذاری کوچکی در زمان به شما این امکان را می دهد که کارایی را تا 25٪ یا حتی بیشتر افزایش دهید.
هر شب فهرستی از کارهای فردا تهیه کنید. ابتدا، همه چیزهایی را که امروز نمی توان انجام داد به آن منتقل کنید. سپس موارد جدید را اضافه کنید.
چرا انجام آن از روز قبل مهم است؟ زیرا در آن صورت ناخودآگاه شما شب هنگام خواب با آن کار می کند. به زودی پر از ایده های جدید بیدار می شوید که به شما کمک می کند کار را سریعتر و بهتر از آنچه از قبل پیش بینی می کردید انجام دهید.
علاوه بر این، باید لیست کارهای ماه و تمام روزهای هفته را از قبل تهیه کنید.
قورباغه ها را بر اساس اهمیت مرتب کنید
لیست های گردآوری شده را آنالیز کنید و برحسب اولویت حروف A، B، C، D، E را در مقابل هر مورد قرار دهید.
مورد با علامت A بزرگترین و ناخوشایندترین «قورباغه» است. اگر چندین مورد از این قبیل در لیست وجود دارد، آنها را به ترتیب اهمیت رتبه بندی کنید: A1، A2 و غیره. اگر کار دسته A را کامل نکنید، این منجر به عواقب منفی جدی خواهد شد، اگر این کار را انجام دهید، نتایج مثبت جدی خواهید داشت.
ب- کارهایی که باید انجام شود، اما اجرا یا عدم انجام آنها عواقب نه چندان جدی در پی خواهد داشت.
ب - کارهایی که انجام آنها خوب است، اما در هر صورت عواقب خاصی در پی نخواهد داشت.
عادت به صرف چند ساعت برای سازماندهی هفته آینده به شما کمک می کند تا زندگی خود را تغییر دهید.
G - چیزهایی که می توان تفویض کرد.
D - نقاطی که به سادگی می توان از آنها عبور کرد و این عملاً هیچ تأثیری نخواهد داشت. اینها شامل کارهایی هستند که زمانی مهم بودند و معنای خود را برای شما و اطرافیانتان از دست داده اند. اغلب ما صرفاً از روی عادت به انجام چنین کارهایی ادامه می‌دهیم، اما شما هر دقیقه‌ای را که صرف آنها می‌کنید، از چیزهایی که می‌تواند زندگی شما را به طور قابل توجهی تغییر دهد، حذف می‌کنید.
توانایی شما برای تجزیه و تحلیل لیست و یافتن وظیفه A1 در آن، سکوی پرشی برای پرش به سطح بالاتر است. تا زمانی که A ها تمام نشده اند، B را انجام ندهید. هنگامی که عادت تمرکز انرژی و توجه خود را بر روی A1 ایجاد کردید، قادر خواهید بود بیش از چند همکار در کنار هم کاری انجام دهید.
و به یاد داشته باشید: عادت به صرف چند ساعت در پایان هر هفته برای سازماندهی هفته آینده به شما کمک می کند نه تنها بهره وری شخصی را افزایش دهید، بلکه زندگی شما را نیز تغییر خواهد داد.