فرمول ها و توابع در اکسل

• وارد کردن فرمول
• ویرایش فرمول ها
• اولویت عملیات
• فرمول کپی/پیست
• درج یک تابع

فرمول عبارتی است که مقدار یک سلول را محاسبه می کند. توابع فرمول های از پیش تعریف شده هستند و از قبل در اکسل ساخته شده اند.

برای مثال در شکل زیر سلول A3 حاوی فرمولی است که مقادیر سلول را اضافه می کند A2 и A1.

یک مثال دیگر سلول A3 شامل یک تابع مبلغ (SUM) که مجموع یک محدوده را محاسبه می کند A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

وارد کردن فرمول

برای وارد کردن فرمول، دستورالعمل زیر را دنبال کنید:

1. یک سلول را انتخاب کنید.
2. برای اینکه اکسل بداند که می خواهید فرمولی را وارد کنید، از علامت مساوی (=) استفاده کنید.
3. برای مثال در شکل زیر فرمولی وارد شده است که سلول ها را جمع می کند A1 и A2.

   

نکته: به جای تایپ دستی A1 и A2فقط روی سلول ها کلیک کنید A1 и A2.

4. تغییر مقدار سلول A1 در 3.

   

   اکسل به طور خودکار مقدار سلول را دوباره محاسبه می کند A3. این یکی از قدرتمندترین ویژگی های اکسل است.

ویرایش فرمول ها

هنگامی که یک سلول را انتخاب می کنید، اکسل مقدار یا فرمول موجود در سلول را در نوار فرمول نمایش می دهد.

1. 1. برای ویرایش فرمول، روی نوار فرمول کلیک کرده و فرمول را ویرایش کنید.

1. رسانه ها و مطبوعات وارد.

   

اولویت عملیات

اکسل از یک ترتیب داخلی برای انجام محاسبات استفاده می کند. اگر بخشی از فرمول داخل پرانتز باشد، ابتدا ارزیابی می شود. سپس ضرب یا تقسیم انجام می شود. سپس اکسل اضافه و تفریق می کند. مثال زیر را ببینید:

ابتدا اکسل ضرب می شود (A1*A2، سپس مقدار سلول را اضافه می کند A3 به این نتیجه

مثال دیگر:

اکسل ابتدا مقدار داخل پرانتز را محاسبه می کند (A2 + A3، سپس نتیجه را در اندازه سلول ضرب می کند A1.

فرمول کپی/پیست کردن

هنگامی که یک فرمول را کپی می کنید، اکسل به طور خودکار مراجع را برای هر سلول جدیدی که فرمول در آن کپی می شود تنظیم می کند. برای درک این موضوع مراحل زیر را دنبال کنید:

1. فرمول زیر را در یک سلول وارد کنید A4.

   

2. یک سلول را برجسته کنید A4، روی آن راست کلیک کرده و command را انتخاب کنید نسخه (کپی) یا میانبر صفحه کلید را فشار دهید کلیدهای Ctrl + C.

   

3. بعد، یک سلول را انتخاب کنید B4، روی آن راست کلیک کرده و command را انتخاب کنید الحاق (درج) در بخش گزینه های چسباندن (گزینه های چسباندن) یا میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + V.

   

4. همچنین می توانید فرمول را از یک سلول کپی کنید A4 в B4 کشش. یک سلول را برجسته کنید A4، گوشه سمت راست پایین آن را نگه دارید و آن را به سلول بکشید V4. خیلی راحت تره و همین نتیجه رو میده!

   

   یافته ها: فرمول در یک سلول B4 به مقادیر در یک ستون اشاره دارد B.

   

درج یک تابع

همه توابع ساختار یکسانی دارند. مثلا:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

نام این تابع است مبلغ (جمع). عبارت بین براکت ها (آرگومنت ها) به این معنی است که ما یک محدوده داده ایم A1: A4 به عنوان ورودی این تابع مقادیر موجود در سلول ها را اضافه می کند A1, A2, A3 и A4. به خاطر سپردن توابع و آرگومان هایی که برای هر کار خاص باید استفاده کرد، آسان نیست. خوشبختانه اکسل یک دستور دارد تابع را وارد کنید (تابع درج).

برای درج یک تابع، موارد زیر را انجام دهید:

1. یک سلول را انتخاب کنید.
2. مطبوعات تابع را وارد کنید (تابع درج).

   

   کادر محاوره ای با همین نام ظاهر می شود.

3. عملکرد مورد نظر را جستجو کنید یا آن را از دسته انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید تابع را انتخاب کنید COUNTIF (COUNTIF) از دسته آماری (آماری).

   

4. رسانه ها و مطبوعات OK. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد استدلال های عملکرد (آگومان های تابع).
5. روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید - (محدوده) و یک محدوده انتخاب کنید A1: C2.
6. در فیلد کلیک کنید ضوابط (معیار) و ">5" را وارد کنید.
7. رسانه ها و مطبوعات OK.

   

   یافته ها: اکسل تعداد سلول هایی که مقدار آنها بیشتر از 5 است را می شمارد.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

توجه داشته باشید: به جای استفاده از "درج تابع"، فقط =COUNTIF(A1:C2،">5") را تایپ کنید. وقتی »=COUNTIF(« را تایپ می کنید، به جای تایپ دستی «A1:C2»، این محدوده را با ماوس انتخاب کنید.