اصول کار با تاریخ و زمان در اکسل

تصویری

طبق معمول، چه کسی به سرعت نیاز دارد - ویدیو را تماشا کنید. جزئیات و تفاوت های ظریف - در متن زیر:

نحوه وارد کردن تاریخ و زمان در اکسل

اگر تنظیمات منطقه ای را در نظر داشته باشیم، اکسل به شما امکان می دهد تاریخ را به روش های بسیار متفاوتی وارد کنید - و همه آنها را درک می کند:

ظاهر (نمایش) تاریخ در یک سلول می تواند بسیار متفاوت باشد (با یا بدون یک سال، یک ماه به عنوان عدد یا یک کلمه و غیره) و از طریق منوی زمینه تنظیم می شود - روی سلول کلیک راست کرده و سپس قالب سلولی (قالب کردن سلول ها):

زمان با استفاده از کولون وارد سلول ها می شود. مثلا

16:45

در صورت تمایل، می‌توانید به‌علاوه تعداد ثانیه‌ها را مشخص کنید - آنها را نیز با دو نقطه از هم جدا کنید:

16:45:30

و در نهایت، هیچ کس منع نمی کند که تاریخ و زمان را به یکباره از طریق یک فاصله مشخص کند 

27.10.2012 16: 45

ورود سریع تاریخ و زمان

برای وارد کردن تاریخ امروز در سلول فعلی، می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید Ctrl + Ж (و یا CTRL+SHIFT+4 اگر زبان سیستم پیش فرض دیگری دارید).

اگر سلولی را با تاریخ کپی کنید (از گوشه سمت راست پایین سلول بکشید)، نگه دارید راست دکمه ماوس، می توانید نحوه کپی کردن تاریخ انتخاب شده را انتخاب کنید:

اگر اغلب باید تاریخ های مختلفی را در سلول های برگه وارد کنید، انجام این کار با استفاده از یک تقویم پاپ آپ بسیار راحت تر است:

اگر می خواهید سلول همیشه حاوی تاریخ واقعی امروز باشد، بهتر است از تابع استفاده کنید امروز (امروز):

چگونه اکسل در واقع تاریخ ها و زمان ها را ذخیره و پردازش می کند

اگر سلولی را با تاریخ انتخاب کرده و برای آن تنظیم کنید قالب کلی (روی سلول کلیک راست کنید قالب سلولی - برگه شماره - سوالات عمومی ، می توانید یک تصویر جالب را مشاهده کنید:

یعنی از دیدگاه اکسل، 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

در واقع، اکسل هر تاریخی را دقیقاً مانند این ذخیره و پردازش می کند - به عنوان یک عدد با یک عدد صحیح و یک قسمت کسری. قسمت صحیح عدد (41209) تعداد روزهایی است که از 1 ژانویه 1900 (به عنوان نقطه مرجع) تا تاریخ فعلی گذشته است. و قسمت کسری (0,65417) به ترتیب سهم روز (1 روز = 1,0)

از تمام این واقعیت ها دو نتیجه کاملاً عملی به دست می آید:

• اولاً، اکسل نمی تواند (بدون تنظیمات اضافی) با تاریخ های زودتر از 1 ژانویه 1900 کار کند. اما ما از این وضعیت جان سالم به در خواهیم برد! 😉
• ثانیا امکان انجام هر گونه عملیات ریاضی با تاریخ و زمان در اکسل وجود دارد. دقیقاً به این دلیل که آنها در واقع اعداد هستند! اما این در حال حاضر فرصت های زیادی را برای کاربر باز می کند.

تعداد روزهای بین دو تاریخ

این یک تفریق ساده در نظر گرفته می شود - تاریخ اولیه را از تاریخ پایان کم می کنیم و نتیجه را به آن ترجمه می کنیم سوالات عمومی (عمومی) قالب عددی برای نشان دادن تفاوت در روز:

تعداد روزهای کاری بین دو تاریخ

در اینجا وضعیت کمی پیچیده تر است. روزهای شنبه، یکشنبه و تعطیلات نباید در نظر گرفته شود. برای چنین محاسبه ای بهتر است از تابع استفاده شود کارگران خالص (NETWORKDAYS) از دسته تاریخ و زمان. به عنوان آرگومان های این تابع، باید تاریخ شروع و پایان و سلول ها را با تاریخ های آخر هفته (تعطیلات عمومی، روزهای بیماری، تعطیلات، روزهای تعطیل و غیره) مشخص کنید:

توجه داشته باشید: این تابع از نسخه 2007 در مجموعه استاندارد توابع اکسل ظاهر شده است. در نسخه های قدیمی، ابتدا باید افزونه را متصل کنید بسته تحلیلی. برای انجام این کار، به منو بروید خدمات - افزونه ها (ابزارها - افزونه ها) و کادر کنار را علامت بزنید بسته تحلیلی (Analisys Toolpak). پس از آن، در Function Wizard در دسته تاریخ و زمان تابع مورد نیاز ما ظاهر می شود کارگران خالص (NETWORKDAYS).

تعداد سال‌ها، ماه‌ها و روزهای کامل بین تاریخ‌ها. سن بر حسب سال تجربه.

در مورد نحوه محاسبه صحیح آن بهتر است اینجا بخوانید.

تاریخ را با تعداد روزهای مشخصی تغییر دهید

از آنجایی که یک روز در سیستم مرجع تاریخ اکسل به عنوان یک واحد در نظر گرفته می شود (به بالا مراجعه کنید)، برای محاسبه تاریخی که مثلاً 20 روز با تاریخ داده شده فاصله دارد، کافی است این عدد را به تاریخ اضافه کنید.

تاریخ را با تعداد مشخصی از روزهای کاری تغییر دهید

این عملیات توسط تابع انجام می شود روز کاری (روز کاری). این به شما امکان می دهد تاریخی را که نسبت به تاریخ شروع به جلو یا عقب است با تعداد روزهای کاری مورد نظر (با در نظر گرفتن شنبه ها و یکشنبه ها و تعطیلات رسمی) محاسبه کنید. استفاده از این تابع دقیقاً مشابه استفاده از تابع است کارگران خالص (NETWORKDAYS) در بالا توضیح داده شد.

محاسبه روز هفته

دوشنبه متولد نشدی؟ نه؟ مطمئن؟ می توان آن را به راحتی با عملکرد بررسی کرد روز (روز هفته)از دسته تاریخ و زمان.

اولین آرگومان این تابع یک سلول با تاریخ است، دومی نوع شمارش روزهای هفته است (مناسب ترین آن 2 است).  

محاسبه فواصل زمانی

از آنجایی که زمان در اکسل، همانطور که در بالا ذکر شد، همان عدد تاریخ است، اما فقط قسمت کسری آن است، بنابراین هر عملیات ریاضی با زمان نیز ممکن است، مانند تاریخ - جمع، تفریق و غیره.

در اینجا فقط یک تفاوت وجود دارد. اگر هنگام اضافه کردن چندین بازه زمانی، مجموع بیش از 24 ساعت بود، اکسل آن را بازنشانی می کند و دوباره جمع کردن را از صفر شروع می کند. برای جلوگیری از این اتفاق، باید قالب را در سلول نهایی اعمال کنید 37:30:55:

• نحوه محاسبه سن (تجربه) در سال-ماه-روز کامل
• نحوه ایجاد یک تقویم کشویی برای وارد کردن سریع هر تاریخی در هر سلول.
• هنگام وارد کردن داده، تاریخ فعلی را به طور خودکار به یک سلول اضافه کنید.
• نحوه محاسبه تاریخ یکشنبه دوم فوریه 2007 و غیره