فهرست
اکسل فقط برای کار با داده های جدولی نیست. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد نمودارهای متنوعی بسازید که در میان آنها نمودار گانت شاید شایسته توجه ویژه باشد. این یک نوع نمودار نسبتاً رایج و محبوب است که از نظر بصری مانند نمودار میله ای با جدول زمانی افقی به نظر می رسد. این به شما امکان می دهد تا داده های جدول را با تاریخ و فواصل زمانی به طور موثر تجزیه و تحلیل کنید. احتمالاً چنین نمودارهایی را اغلب دیده اید، زیرا تقریباً در همه جا از آنها استفاده می شود. در این مقاله نحوه ساخت آن را به طور کامل و قدم به قدم شرح خواهیم داد.
مطالب: "نحوه ساخت نمودار گانت در اکسل"
ساخت نمودار
برای اینکه نمودار گانت را به صورت قابل دسترس نشان دهیم و توضیح دهیم، از یک مثال واضح استفاده می کنیم. یک علامت با لیستی از کالاهای ورزشی، که در آن تاریخ ارسال و مدت زمان تحویل آنها مشخص شده است، بردارید.
به یک نکته مهم توجه کنید! ستون با نام کالا باید بدون نام باشد - این یک پیش نیاز است، در غیر این صورت روش کار نخواهد کرد. اگر ستونی عنوان دارد، باید حذف شود.
بنابراین، بیایید شروع به ساخت یک نمودار گانت کنیم.
- اول از همه، بیایید یک نمودار ساده بسازیم. برای انجام این کار، باید قسمت مورد نظر از جدول را با مکان نما برجسته کنید و روی "درج" کلیک کنید. در اینجا، در بلوک "Histogram"، نوع "Stacked Bar" را انتخاب کنید. برای اهداف ما، در میان چیزهای دیگر، "XNUMXD خط انباشته" نیز مناسب است.
- ما نمودار خود را دریافت کرده ایم و می توانیم به مرحله بعدی برویم.
- اکنون وظیفه ما این است که ردیف آبی را حذف کنیم و آن را نامرئی کنیم. در نتیجه فقط نوارهایی با مدت زمان تحویل باید نمایش داده شوند. در هر نقطه از هر ستون آبی کلیک راست کرده و روی «Format Data Series…» کلیک کنید.
- در پنجره‌ای که باز می‌شود، به آیتم «پر کردن» بروید، این پارامتر را روی «No fill» قرار دهید و سپس پنجره تنظیمات را ببندید.
- همانطور که می بینیم، برچسب های داده در نمودار حاصل خیلی راحت (از پایین به بالا) قرار ندارند، که می تواند تجزیه و تحلیل آنها را به طور قابل توجهی پیچیده کند. اما این را می توان تغییر داد.
- در قسمت با نام محصولات، روی ماوس (دکمه سمت راست) کلیک کنید و مورد "Format Axis ..." را انتخاب کنید.
- در اینجا ما به بخش "Axis Parameters" نیاز داریم، به طور پیش فرض ما بلافاصله وارد آن می شویم. ما به دنبال پارامتر "Reverse order of category" هستیم و یک تیک در مقابل آن قرار می دهیم. اکنون می توانید کادر محاوره ای را ببندید.
- ما در این نمودار نیازی به افسانه نداریم. بیایید با انتخاب آن با ماوس و فشار دادن کلید "حذف" روی صفحه کلید آن را حذف کنیم.
- به یک جزئیات توجه کنید. مثلاً اگر می‌خواهید فقط یک دوره را برای یک سال تقویمی یا دوره زمانی دیگر مشخص کنید، روی منطقه‌ای که تاریخ‌ها در آن قرار دارند کلیک راست کنید. یک منو ظاهر می شود که در آن ما به مورد "Format Axis ..." علاقه مندیم، روی آن کلیک کنید.
- پنجره ای با تنظیمات باز می شود. در اینجا، در پارامترهای محور، در صورت نیاز، می توانید مقادیر تاریخ مورد نیاز (حداقل و حداکثر) را تنظیم کنید. پس از انجام تنظیمات، کادر محاوره ای را ببندید.
- نمودار گانت ما تقریباً آماده است، تنها چیزی که باقی می ماند این است که به آن عنوان بدهیم.
- برای انجام این کار، روی نام کلیک چپ کرده، سپس آن را انتخاب کرده و آن را به چیزی که نیاز داریم ثابت کنید. همچنین با قرار گرفتن در تب "Home"، می توانید برای مثال اندازه فونت را تنظیم کرده و آن را پررنگ کنید.
- این همه، نمودار گانت ما کاملا آماده است.
البته، می‌توانید به ویرایش نمودار ادامه دهید، زیرا قابلیت‌های اکسل به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از ابزارهای موجود در تب «طراح»، آن را مطابق با ظاهر و نیاز دلخواه خود سفارشی کنید. اما، به طور کلی، اکنون می توان به طور کامل با آن کار کرد.
نتیجه
در نگاه اول به نظر می رسد که ساخت نمودار گانت در اکسل کار نسبتاً دشواری است که نیاز به زمان و تلاش زیادی دارد. با این حال، در عمل معلوم می شود که این کار کاملاً امکان پذیر است و علاوه بر این، زمان بسیار کمی می گیرد. نموداری که در بالا نشان دادیم فقط یک مثال است. به طور مشابه، می توانید هر نمودار دیگری برای حل مشکلات خود بسازید.