چگونه یک ردیف جدید در اکسل اضافه کنیم

هنگام کار با جداول در اکسل، نیاز به افزودن ردیف های جدید غیر معمول نیست. این عملکرد بسیار ساده است، اما همچنان برای برخی از کاربران مشکلاتی ایجاد می کند. در مرحله بعد، ما این عملیات و همچنین تمام تفاوت های ظریفی که می تواند باعث این مشکلات شود را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

نحوه درج یک خط جدید

بلافاصله باید گفت که روند اضافه کردن یک ردیف جدید در اکسل برای همه نسخه ها تقریباً یکسان است، اگرچه ممکن است هنوز تفاوت های جزئی وجود داشته باشد.

1. ابتدا جدولی را باز/ایجاد کنید، هر سلولی را در ردیف بالای آن که می‌خواهیم ردیف جدیدی درج کنیم، انتخاب کنید. روی این سلول کلیک راست می کنیم و در منوی کشویی روی دستور Insert … کلیک می کنیم. همچنین برای این عملکرد می توانید از کلیدهای داغ Ctrl و “+” (فشردن همزمان) استفاده کنید.
2. پس از آن، یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن می توانید سلول، سطر یا ستون را درج کنید. Insert Row را انتخاب کرده و OK کنید.
3. همه چیز تمام شد، خط جدید اضافه شد. و، توجه کنید، هنگام افزودن یک خط جدید، تمام گزینه‌های قالب‌بندی را از خط بالا می‌گیرد.

توجه داشته باشید: راه دیگری برای اضافه کردن یک خط جدید وجود دارد. روی شماره خطی که بالای آن می‌خواهیم یک خط جدید وارد کنیم کلیک راست می‌کنیم و از منوی ظاهر شده مورد «Insert» را انتخاب می‌کنیم.

نحوه درج یک ردیف جدید در انتهای جدول

گاهی اوقات لازم است یک ردیف جدید در انتهای جدول اضافه کنید. و اگر آن را به روشی که در بالا توضیح داده شد اضافه کنید، در خود جدول قرار نمی گیرد، بلکه خارج از چارچوب آن خواهد بود.

1. برای شروع، کل ردیف آخر جدول را با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی شماره آن انتخاب می کنیم. سپس مکان نما را روی گوشه سمت راست پایین خط حرکت دهید تا شکل آن به "صلیب" تغییر کند.
2. با نگه داشتن "صلیب" با دکمه سمت چپ ماوس، آن را با تعداد خطوطی که می خواهیم اضافه کنیم به پایین بکشید و دکمه را رها کنید.
3. همانطور که می بینیم، تمام خطوط جدید به طور خودکار با داده های سلول تکراری با قالب بندی حفظ می شوند. برای پاک کردن داده‌های تکمیل‌شده خودکار، خطوط جدید را انتخاب کنید، سپس کلید «حذف» را فشار دهید. همچنین می‌توانید روی سلول‌های انتخاب‌شده کلیک راست کرده و از منوی باز شده «Clear contents» را انتخاب کنید.
4. اکنون تمام سلول‌های ردیف‌های جدید خالی هستند و می‌توانیم داده‌های جدیدی را به آنها اضافه کنیم.

توجه داشته باشید: این روش فقط زمانی مناسب است که ردیف پایین به عنوان ردیف "Total" استفاده نشود و تمام موارد قبلی را خلاصه نمی کند.

چگونه میز هوشمند بسازیم

برای راحتی کار در اکسل، می توانید بلافاصله از جداول "هوشمند" استفاده کنید. این جدول به راحتی قابل کشش است، بنابراین اگر ناگهان تعداد ردیف های مورد نیاز را به طور ناگهانی اضافه نکردید، نگران نباشید. همچنین، هنگام کشش، فرمول های وارد شده از قبل از جدول "خارج نمی شوند".

1. ما منطقه سلول هایی را که باید در جدول "هوشمند" گنجانده شود، انتخاب می کنیم. بعد، به تب "Home" بروید و روی "Format as Table" کلیک کنید. گزینه های طراحی زیادی به ما ارائه خواهد شد. شما می توانید هر کدام را که دوست دارید انتخاب کنید، زیرا در عملکرد عملی همه آنها یکسان هستند.
2. پس از انتخاب یک سبک، پنجره ای با مختصات محدوده انتخاب شده قبلی در مقابل ما باز می شود. اگر برای ما مناسب است و نمی‌خواهیم تغییری در آن ایجاد کنیم، روی دکمه «OK» کلیک کنید. همچنین، اگر در واقع اینطور باشد، ارزش آن را دارد که چک باکس "جدول با هدرها" را ترک کنید.
3. میز "هوشمند" ما برای کار بیشتر با آن آماده است.

نحوه درج یک ردیف جدید در جدول هوشمند

برای ایجاد یک رشته جدید، می توانید از روش هایی که قبلا در بالا توضیح داده شد استفاده کنید.

1. کافی است روی هر سلولی راست کلیک کنید، "Insert" را انتخاب کنید و سپس - مورد "ردیف های جدول بالا" را انتخاب کنید.
2. همچنین، می توان با استفاده از کلیدهای داغ Ctrl و "+" یک خط اضافه کرد تا زمان را برای موارد اضافی در منو هدر ندهید.

نحوه درج یک ردیف جدید در انتهای جدول هوشمند

سه راه برای اضافه کردن یک ردیف جدید در انتهای جدول هوشمند وجود دارد.

1. گوشه سمت راست پایین جدول را می کشیم و به طور خودکار کشیده می شود (به تعداد خطوطی که نیاز داریم).این بار، سلول های جدید به طور خودکار با داده های اصلی پر نمی شوند (به جز فرمول ها). بنابراین، ما نیازی به حذف محتوای آنها نداریم، که بسیار راحت است.

   

2. شما می توانید به سادگی شروع به وارد کردن داده ها در ردیف زیر جدول کنید و به طور خودکار بخشی از جدول "هوشمند" ما خواهد شد.
3. از سلول پایین سمت راست جدول، به سادگی کلید "Tab" را روی صفحه کلید خود فشار دهید.سطر جدید با در نظر گرفتن تمام گزینه های قالب بندی جدول به طور خودکار اضافه می شود.

   

نتیجه

بنابراین، چندین راه برای اضافه کردن خطوط جدید در مایکروسافت اکسل وجود دارد. اما برای رهایی از بسیاری از مشکلات احتمالی از همان ابتدا، بهتر است بلافاصله از قالب جدول "هوشمند" استفاده کنید که به شما امکان می دهد با راحتی زیاد با داده ها کار کنید.