کار با جداول وظیفه اصلی برنامه اکسل است، بنابراین مهارت ساخت جداول شایسته، ضروری ترین دانش برای کار در آن است. و به همین دلیل است که مطالعه برنامه مایکروسافت اکسل قبل از هر چیز باید با توسعه این مهارت های اساسی آغاز شود که بدون آنها توسعه بیشتر قابلیت های برنامه امکان پذیر نیست.
در این آموزش، از مثالی برای نشان دادن نحوه ایجاد جدول در اکسل، پر کردن محدوده ای از سلول ها با اطلاعات و تبدیل محدوده ای از داده ها به یک جدول کامل استفاده می کنیم.
محتوا
پر کردن محدوده ای از سلول ها با اطلاعات
- برای شروع، اجازه دهید داده های لازم را در سلول های سند وارد کنیم، که سپس جدول ما شامل آن خواهد شد.
- پس از آن، می توانید مرزهای داده ها را علامت گذاری کنید. برای انجام این کار، محدوده مورد نظر سلول ها را با مکان نما انتخاب کنید، سپس به تب "Home" بروید. در اینجا باید پارامتر "Borders" را پیدا کنیم. روی فلش رو به پایین کنار آن کلیک می کنیم، که لیستی با گزینه های حاشیه باز می شود و مورد "همه مرزها" را انتخاب می کنیم.
- بنابراین، منطقه انتخاب شده بصری شروع به شبیه شدن به یک جدول کرد.
اما این، البته، هنوز یک جدول کامل نیست. برای اکسل، این هنوز فقط یک محدوده از داده ها است، به این معنی که برنامه داده ها را به ترتیب، نه به صورت جدولی پردازش می کند.
نحوه تبدیل طیف وسیعی از داده ها به یک جدول کامل
قدم بعدی این است که این ناحیه داده را به یک جدول کامل تبدیل کنیم، به طوری که نه تنها شبیه یک جدول باشد، بلکه توسط برنامه به این شکل درک شود.
- برای انجام این کار، باید تب "Insert" را انتخاب کنیم. پس از آن، ناحیه مورد نظر را با مکان نما انتخاب کنید و روی مورد "جدول" کلیک کنید.
توجه داشته باشید: اگر اندازه پنجره ای که اکسل در آن باز است کوچک باشد، ممکن است در تب "Insert" به جای آیتم "Table" یک بخش "Tables" وجود داشته باشد که باز می شود که با فلش رو به پایین می توانید آن را پیدا کنید. دقیقاً مورد "جدول" مورد نیاز ما.
- در نتیجه پنجره ای باز می شود که در آن مختصات ناحیه داده ای که از قبل توسط ما انتخاب شده است نشان داده می شود. اگر همه چیز به درستی انتخاب شده است، پس نیازی به تغییر چیزی نیست و فقط روی دکمه "OK" کلیک کنید. همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، این پنجره همچنین دارای گزینه "Table with Headers" است. اگر جدول شما واقعاً سرصفحه دارد، باید چک باکس باقی بماند، در غیر این صورت باید چک باکس را بردارید.
- این، در واقع، تمام است. جدول کامل است.
بنابراین بیایید اطلاعات بالا را خلاصه کنیم. تنها تجسم داده ها در قالب یک جدول کافی نیست. لازم است ناحیه داده را به روش خاصی قالب بندی کنید تا برنامه اکسل آن را به عنوان یک جدول درک کند و نه فقط به عنوان محدوده ای از سلول های حاوی داده های خاص. این فرآیند اصلا پر زحمت نیست و خیلی سریع انجام می شود.