نحوه ادغام سلول ها در جدول اکسل

هنگام کار با جداول در اکسل، کاربران اغلب نیاز به ادغام برخی از سلول ها دارند. اگر داده ای در این سلول ها وجود نداشته باشد، یعنی خالی باشند، این کار به خودی خود دشوار نیست. اما در شرایطی که سلول ها حاوی هر گونه اطلاعاتی هستند چطور؟ آیا داده ها پس از ادغام از بین می روند؟ در این مقاله به بررسی دقیق این موضوع می پردازیم.

نحوه ادغام سلول ها

این روش بسیار آسان است و در موارد زیر قابل استفاده است:

1. سلول های خالی را ادغام کنید.
2. ادغام سلول ها که در آن تنها یکی حاوی داده های پر شده است.

اول از همه، شما باید سلول هایی را که قرار است با دکمه سمت چپ ماوس ادغام شوند را انتخاب کنید. سپس به منوی برنامه در تب "Home" می رویم و پارامتر مورد نیاز خود را در آنجا جستجو می کنیم - "Merge and place in the center".

با این روش سلول های انتخاب شده در یک سلول ادغام می شوند و محتوا در مرکز قرار می گیرد.

اگر می خواهید اطلاعات در مرکز قرار نگیرند، اما با در نظر گرفتن قالب بندی سلول، باید روی فلش رو به پایین واقع در کنار نماد ادغام سلول ها کلیک کنید و مورد "Merge Cells" را در منوی باز شده انتخاب کنید.

با این روش ادغام، داده ها در لبه سمت راست سلول ادغام شده (به طور پیش فرض) تراز خواهند شد.

این برنامه امکان ادغام خط به خط سلول ها را فراهم می کند. برای اجرای آن، محدوده سلولی مورد نیاز را که شامل چندین ردیف است، انتخاب کرده و بر روی آیتم “Merge by Rows” کلیک کنید.

با این روش ادغام، نتیجه تا حدودی متفاوت است: سلول ها در یک ادغام می شوند، اما شکست ردیف حفظ می شود.

نحوه ادغام سلول ها از طریق منوی زمینه

سلول ها را نیز می توان با استفاده از منوی زمینه ادغام کرد. برای انجام این کار، ناحیه مورد نظر برای ترکیب با مکان نما را انتخاب کنید، کلیک راست کنید و سپس "Format Cells" را از لیست انتخاب کنید.

و در پنجره ای که ظاهر می شود، مورد "Alignment" را انتخاب کنید و یک تیک در مقابل "Mergecells" قرار دهید. در این منو می‌توانید سایر گزینه‌های ادغام را نیز انتخاب کنید: بسته بندی متن، عرض خودکار، جهت افقی و عمودی، جهت، گزینه‌های مختلف تراز و موارد دیگر. پس از تنظیم تمام پارامترها، روی "OK" کلیک کنید.

بنابراین، همانطور که می خواستیم، سلول ها در یک واحد ادغام شدند.

چگونه سلول ها را بدون از دست دادن داده ادغام کنیم

اما وقتی سلول های متعدد حاوی داده ها هستند چه می شود؟ در واقع، با یک ادغام ساده، تمام اطلاعات، به جز سلول بالا سمت چپ، حذف خواهند شد.

و این کار به ظاهر دشوار راه حلی دارد. برای انجام این کار، می توانید از عملکرد "CONNECT" استفاده کنید.

اولین قدم این است که موارد زیر را انجام دهید. یک سلول خالی باید بین سلول های ادغام شده اضافه شود. برای انجام این کار، باید روی شماره ستون / ردیفی که قبل از آن می خواهیم یک ستون / ردیف جدید اضافه کنیم، کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه "Insert" را انتخاب کنید.

در سلول جدید، فرمول را مطابق الگوی زیر بنویسید:=CONCATENATE(X,Y)". در این مورد، X و Y مقادیر مختصات سلول های در حال ادغام هستند.

در مورد ما، ما باید سلول های B2 و D2 را به هم متصل کنیم، به این معنی که فرمول را می نویسیم.=CONCATENATE(B2,D2)” به سلول C2.

نتیجه چسباندن داده ها در سلول ادغام شده خواهد بود. با این حال، همانطور که می بینید، به جای یک سلول ادغام شده، سه سلول کامل دریافت کردیم: دو سلول اصلی و بر این اساس، خود یک سلول ادغام شده.

به منظور حذف سلول های اضافی، روی سلول ادغام شده به دست آمده کلیک کنید (راست کلیک کنید). در لیست کشویی، روی «کپی» کلیک کنید.

بعد، به سلول سمت راست ادغام شده (که حاوی داده های اصلی است) بروید، روی آن کلیک راست کنید و سپس گزینه Paste Special را از لیست انتخاب کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از بین تمامی گزینه‌ها، “Values” را انتخاب کرده و روی “OK” کلیک کنید.

در نتیجه، این سلول حاوی نتیجه سلول C2 است که در آن مقادیر اولیه سلول های B2 و D2 را با هم ترکیب کرده ایم.

حال، پس از درج نتیجه در سلول D2، می‌توانیم سلول‌های اضافی را که دیگر مورد نیاز نیستند (B2 و C2) حذف کنیم. برای انجام این کار، سلول ها / ستون های اضافی را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید، سپس بر روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی باز شده "Delete" را انتخاب کنید.

در نتیجه تنها یک سلول باید باقی بماند که داده های ترکیبی در آن نمایش داده می شود. و تمام سلول های اضافی که در مراحل میانی کار به وجود آمده اند از جدول حذف می شوند.

نتیجه

بنابراین، هیچ چیز پیچیده ای در ادغام سلولی معمولی وجود ندارد. اما برای ادغام سلول ها در حین حفظ داده ها، باید کمی کار کنید. اما هنوز این کار به لطف عملکرد راحت برنامه اکسل کاملاً امکان پذیر است. نکته اصلی این است که صبور باشید و دنباله صحیح اقدامات را دنبال کنید. توصیه می‌کنیم قبل از شروع کار، اگر ناگهان مشکلی درست نشد و داده‌ها از بین رفت، برای هر موردی، یک کپی از سند تهیه کنید.

توجه داشته باشید: تمام عملیات فوق را می توان هم برای سلول های ستون (چند ستون) و هم برای سلول های ردیف (چند ردیف) اعمال کرد. توالی اقدامات و در دسترس بودن توابع یکسان باقی می ماند.