نحوه بزرگ کردن تمام حروف در اکسل 2 راه برای جایگزینی حروف کوچک با حروف بزرگ در اکسل

افرادی که به طور فعال در اکسل کار می کنند اغلب گزارش هایی را برای سازمان های دولتی مختلف تهیه می کنند، به طور مرتب با موقعیت هایی مواجه می شوند که تمام متن یک سند، که با حروف معمولی نوشته شده است، باید با حروف بزرگ جایگزین شود. اگر متن هنوز نوشته نشده است، می توانید این کار را از قبل انجام دهید. فقط "CapsLock" را فشار دهید و تمام سلول های مورد نیاز را با حروف بزرگ پر کنید. با این حال، هنگامی که جدول از قبل آماده است، تغییر همه چیز به صورت دستی بسیار مشکل است، خطر بزرگی برای اشتباه وجود دارد. برای خودکارسازی این فرآیند، می‌توانید از یکی از ۲ روش موجود برای اکسل استفاده کنید.

فرآیند تغییر حروف کوچک به بزرگ

اگر اجرای این رویه را در ورد و اکسل در یک ویرایشگر متن مقایسه کنیم، کافی است چند کلیک ساده انجام دهیم تا همه حروف معمولی با حروف بزرگ جایگزین شوند. اگر در مورد تغییر داده ها در جدول صحبت کنیم، همه چیز در اینجا پیچیده تر است. دو روش برای تغییر حروف کوچک به بزرگ وجود دارد:

1. از طریق یک ماکرو ویژه.
2. با استفاده از تابع - UPPER.

برای جلوگیری از هرگونه مشکل در فرآیند تغییر اطلاعات، باید هر دو روش را با جزئیات بیشتری در نظر گرفت.

با ماکرو

ماکرو یک عمل منفرد یا ترکیبی از آنها است که می تواند تعداد زیادی بار انجام شود. در این حالت، چندین عمل با فشار دادن یک کلید انجام می شود.. هنگام ایجاد ماکروها، کلیدهای صفحه کلید و ماوس خوانده می شوند.

مهم! برای اینکه ماکرو جایگزین حروف کوچک با حروف بزرگ شود، ابتدا باید بررسی کنید که آیا عملکرد ماکرو در برنامه فعال است یا خیر. در غیر این صورت، روش بی فایده خواهد بود.

روش:

1. در ابتدا، باید بخشی از صفحه، متنی را که می خواهید تغییر دهید، علامت بزنید. برای این کار می توانید از ماوس یا صفحه کلید استفاده کنید.

2. پس از اتمام انتخاب، باید کلید ترکیبی "Alt + F11" را فشار دهید.
3. ویرایشگر ماکرو باید روی صفحه ظاهر شود. پس از آن، باید کلید ترکیبی زیر "Ctrl + G" را فشار دهید.
4. در ناحیه آزاد باز شده "immediate" لازم است جمله کاربردی "برای هر c در انتخاب:c.value=ucase(c):next" بنویسید.

آخرین اقدام فشار دادن دکمه "Enter" است. اگر متن به درستی و بدون خطا وارد شده باشد، تمام حروف کوچک در محدوده انتخاب شده به حروف بزرگ تغییر می کنند.

با استفاده از تابع UPPER

هدف از تابع UPPER جایگزینی حروف معمولی با حروف بزرگ است. این فرمول خاص خود را دارد: =UPPER (متن متغیر). در تنها آرگومان این تابع، می توانید 2 مقدار را مشخص کنید:

• مختصات سلول با متنی که باید تغییر کند.
• حروف به بزرگ تبدیل شوند

برای درک نحوه کار با این تابع، لازم است یکی از مثال های کاربردی را در نظر بگیرید. منبع، جدولی با محصولاتی خواهد بود که نام آنها به جز حروف بزرگ اول با حروف کوچک نوشته شده است. روش:

1. با LMB جایی در جدول که تابع معرفی خواهد شد علامت بزنید.
2. در مرحله بعد، باید روی دکمه اضافه کردن تابع "fx" کلیک کنید.

3. از منوی Function Wizard، لیست "Text" را انتخاب کنید.
4. لیستی از توابع متن ظاهر می شود که باید UPPER را انتخاب کنید. انتخاب را با دکمه "OK" تأیید کنید.

5. در پنجره آرگومان تابع که باز می شود، باید یک فیلد آزاد به نام "متن" وجود داشته باشد. در آن، شما باید مختصات اولین سلول را از محدوده انتخاب شده بنویسید، جایی که باید حروف معمولی را با حروف بزرگ جایگزین کنید. اگر سلول ها در اطراف جدول پراکنده هستند، باید مختصات هر یک از آنها را مشخص کنید. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
6. متن تغییر یافته از سلول، که مختصات آن در آرگومان تابع مشخص شده است، در سلول از پیش انتخاب شده نمایش داده می شود. همه حروف کوچک باید به بزرگ تغییر کنند.
7. در مرحله بعد، باید عملکرد تابع را به هر سلول از محدوده انتخاب شده اعمال کنید. برای انجام این کار، باید مکان نما را به سمت سلول با متن تغییر یافته بگیرید، صبر کنید تا یک ضربدر سیاه در لبه سمت راست سمت چپ آن ظاهر شود. با LMB روی آن کلیک کنید، به آرامی هر تعداد سلول را که برای تغییر داده ها نیاز دارید به پایین بکشید.

8. پس از آن، یک ستون جداگانه با اطلاعات قبلاً تغییر یافته باید ظاهر شود.

آخرین مرحله کار، جایگزینی محدوده اصلی سلول ها با چیزی است که پس از تکمیل تمام اقدامات مشخص شد.

1. برای این کار سلول هایی با اطلاعات تغییر یافته انتخاب کنید.
2. روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کنید، تابع "Copy" را از منوی زمینه انتخاب کنید.
3. مرحله بعدی انتخاب ستون با اطلاعات اولیه است.
4. برای فراخوانی منوی زمینه، دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید.
5. در لیستی که ظاهر می‌شود، بخش «گزینه‌های چسباندن» را پیدا کنید، گزینه «مقادیر» را انتخاب کنید.
6. تمامی نام های کالایی که در ابتدا ذکر شده اند با نام هایی که با حروف بزرگ نوشته شده اند جایگزین می شوند.

پس از همه چیزهایی که در بالا توضیح داده شد، نباید ستونی را که در آن فرمول وارد شده است، که برای ایجاد یک قالب اطلاعات جدید استفاده شده است، فراموش کنیم. در غیر این صورت، توجه را منحرف می کند، فضای آزاد را اشغال می کند. برای انجام این کار، باید با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، یک منطقه اضافی را انتخاب کنید، بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کنید. "حذف" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

نتیجه

هنگام انتخاب بین استفاده از ماکرو یا تابع UPPER، مبتدیان اغلب ماکروها را ترجیح می دهند. این به دلیل کاربرد آسان آنها است. با این حال، ماکروها برای استفاده ایمن نیستند. وقتی فعال می شود، سند در برابر حملات هکر آسیب پذیر می شود، به همین دلیل، توصیه می شود نحوه استفاده از عملکرد UPPER را یاد بگیرید.