فهرست
در طول دستکاری در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل، اغلب نیاز به ادغام سلول ها می شود. اجرای این روش بسیار آسان است، به خصوص اگر سلول ها با اطلاعات پر نشده باشند. در مواردی که سلول ها حاوی داده هستند، وضعیت کمی متفاوت است. در این آموزش با تمام روش هایی که به ما امکان پیاده سازی ادغام سلول ها را می دهد آشنا می شویم.
ادغام سلول ها در ویرایشگر صفحه گسترده
اجرای این فرآیند بسیار آسان است و در مواردی مانند:
- ادغام سلول های خالی؛
- ادغام سلول ها در مواردی که حداقل یک فیلد پر از اطلاعات وجود دارد.
دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در ابتدا باید سلول هایی را که قرار است به یکدیگر متصل کنیم انتخاب کنیم. انتخاب با دکمه سمت چپ ماوس انجام می شود. در مرحله بعدی به بخش "صفحه اصلی" می رویم. در این بخش، عنصری را پیدا می کنیم که نام آن "ادغام و قرار دادن در مرکز" است.
- این گزینه به شما این امکان را می دهد که سلول های انتخاب شده را در یک واحد ادغام کنید و اطلاعات داخل آنها را در مرکز فیلد قرار دهید.
- اگر کاربر می خواهد داده ها نه در مرکز، بلکه به روشی متفاوت قرار گیرند، باید روی فلش تاریک کوچکی که در نزدیکی نماد ادغام سلولی قرار دارد، کلیک کنید. در لیست کشویی، باید بر روی موردی به نام “Merge Cells” کلیک کنید.
- این گزینه به شما امکان می دهد سلول های انتخاب شده را در یک واحد ادغام کنید و اطلاعات را در داخل آنها در سمت راست قرار دهید.
- علاوه بر این، در ویرایشگر جدول، امکان اتصال رشته ای سلول ها وجود دارد. برای اجرای این رویه، لازم است ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید که شامل چندین خط خواهد بود. سپس باید روی فلش تاریک کوچکی که در نزدیکی نماد اتصال سلولی قرار دارد کلیک کنید. در لیستی که باز می شود، باید روی موردی به نام «ترکیب با ردیف» کلیک کنید.
- این گزینه به شما امکان می دهد سلول های انتخاب شده را در یک سلول ادغام کنید و همچنین تقسیم بندی بر اساس خطوط را حفظ کنید.
ادغام سلول ها با استفاده از منوی زمینه
استفاده از منوی زمینه خاص روش دیگری است که به شما امکان می دهد ادغام سلول ها را پیاده سازی کنید. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ما با کمک دکمه سمت چپ ماوس منطقه لازم را انتخاب می کنیم که قصد داریم آن را ادغام کنیم. بعد، در هر نقطه از محدوده انتخاب شده راست کلیک کنید. یک منوی زمینه کوچک روی صفحه ظاهر شد که در آن باید عنصری با نام "Cell Format ..." پیدا کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
- پنجره جدیدی به نام "Format Cells" روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما به بخش فرعی "هم ترازی" می رویم. ما علامتی را در کنار کتیبه "Mergecells" قرار می دهیم. علاوه بر این، می توانید سایر پارامترهای ادغام را در این پنجره پیکربندی کنید. می توانید انتقال اطلاعات متنی را با کلمات فعال کنید، نمایشگر جهت گیری متفاوتی را انتخاب کنید و غیره.. پس از انجام تمام تنظیمات لازم، LMB را در عنصر "OK" کلیک کنید.
- آماده! منطقه از پیش انتخاب شده به یک سلول تبدیل شده است.
ادغام سلول ها بدون از دست دادن اطلاعات
هنگامی که سلول ها به طور معمول متصل هستند، تمام داده های داخل آنها حذف می شود. اجازه دهید نحوه اجرای روش اتصال سلول ها بدون از دست دادن اطلاعات را با جزئیات تجزیه و تحلیل کنیم.
برای انجام این عمل باید از عملگر CONCATENATE استفاده کنیم. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در ابتدا، اضافه کردن یک سلول خالی بین سلول‌هایی که قصد داریم به آنها متصل شوند را اجرا می‌کنیم. برای انجام این روش باید روی شماره ستون یا خط راست کلیک کنید. یک منوی زمینه خاصی روی صفحه ظاهر شد. LMB را در عنصر "Insert" کلیک کنید.
- نمای کلی اپراتور: “=CONCATENATE(X;Y)». آرگومان های تابع آدرس سلول هایی هستند که باید متصل شوند. ما باید عملیات ترکیب سلول های B2 و D را انجام دهیم. بنابراین، فرمول زیر را در سلول خالی C2 اضافه شده می نویسیم: "=CONCATENATE(B2,D2) "
- در نتیجه ترکیبی از اطلاعات در سلولی که فرمول فوق را وارد کرده ایم به دست می آوریم. متوجه می‌شویم که در پایان 3 سلول دریافت کردیم: 2 سلول اولیه و یک سلول اضافی که اطلاعات ترکیبی در آنها قرار دارد.
- ما باید سلول های ناخواسته را حذف کنیم. این روش باید با کلیک راست بر روی سلول C2 و سپس انتخاب عنصر "Copy" در لیست کشویی اجرا شود.
- اکنون به فیلدی که در سمت راست قسمت کپی شده قرار دارد می رویم. در این سلول سمت راست، اطلاعات اصلی است. روی این سلول کلیک راست کنید. یک منوی زمینه خاصی روی صفحه نمایش ظاهر شد. عنصری به نام Paste Special را پیدا کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
- پنجره ای به نام "Paste Special" روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما علامتی را در کنار کتیبه "ارزش ها" قرار می دهیم. پس از انجام تمام تنظیمات لازم، LMB را در عنصر "OK" کلیک کنید.
- در نهایت در سلول D2 نتیجه فیلد C2 را گرفتیم.
- اکنون می توانید سلول های غیر ضروری B2 و C2 را حذف کنید. این سلول ها را انتخاب کنید، منوی زمینه را با دکمه سمت راست ماوس فراخوانی کنید و سپس عنصر "Delete" را انتخاب کنید.
- در نتیجه، تنها یک سلول در فضای کاری باقی می ماند که اطلاعات ترکیبی در آن نمایش داده می شود. تمام سلول هایی که در حین کار ایجاد شده اند حذف شده اند، زیرا دیگر در سند مورد نیاز نیستند.
شایان ذکر است که تمام روش های فوق را می توان هم با سطر و هم با ستون استفاده کرد.
نتیجه
ما دریافتیم که فرآیند ادغام سلول ها برای پیاده سازی ساده است. برای اتصال سلول ها، با حفظ داده های اصلی، باید از عملگر "CONCATENATE" استفاده کنید. بهتر است قبل از شروع دستکاری یک نسخه پشتیبان از سند اصلی ایجاد کنید تا در صورت بروز خطا بتوانید همه چیز را به جای خود برگردانید و اطلاعات مهم را از دست ندهید.