3 روش برای حذف برگه ها در اکسل. منوی زمینه، ابزارهای برنامه، چندین برگه به ​​طور همزمان

در فرآیند کار با اسناد در اکسل، کاربران می توانند برگه های جدیدی ایجاد کنند که در تعدادی از موقعیت ها برای حل موثر کار بسیار ضروری است. با این حال، اغلب نیاز به حذف برگه‌های غیرضروری با اطلاعات غیرضروری وجود دارد، زیرا آنها فضای اضافی را در نوار وضعیت ویرایشگر اشغال می‌کنند، برای مثال، زمانی که تعداد آنها بسیار زیاد است و می‌خواهید جابجایی بین آنها را آسان‌تر کنید. در ویرایشگر، امکان حذف هر دو 1 صفحه و بیشتر در یک زمان وجود دارد. این مقاله راه هایی را که از طریق آن می توان این روش را انجام داد مورد بحث قرار می دهد.

حذف یک برگه در اکسل

کتاب کار اکسل گزینه ای برای ایجاد چندین صفحه دارد. علاوه بر این، پارامترهای اولیه به گونه ای تنظیم شده اند که سند از قبل شامل 3 برگه در طول فرآیند ایجاد است. با این حال، شرایطی وجود دارد که کاربر باید تعدادی از صفحات حاوی اطلاعات یا صفحات خالی را حذف کند، زیرا آنها در کار اختلال ایجاد می کنند. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

حذف یک برگه از طریق منوی زمینه

استفاده از منوی زمینه رایج ترین و ساده ترین راه برای انجام مراحل حذف است، در واقع با 2 کلیک:

1. برای این منظور، از منوی زمینه استفاده می شود که با کلیک راست بر روی صفحه ای که قرار است حذف شود، فراخوانی می شود.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، "حذف" را انتخاب کنید.
   

   

3. پس از آن، صفحه غیر ضروری برای همیشه از کتاب حذف خواهد شد.

حذف از طریق ابزارهای برنامه

روش در نظر گرفته شده کمتر محبوب است، اما همچنین می تواند به طور مساوی با روش های دیگر مورد استفاده قرار گیرد.

1. در ابتدا برگه ای که باید حذف شود انتخاب می شود.
2. سپس باید به منوی "Home" بروید، روی بلوک "Cells" کلیک کنید، در لیستی که باز می شود، فلش کوچک کنار دکمه "Delete" را فشار دهید.
   

   

3. از منوی باز شده گزینه Delete Sheet را انتخاب کنید.
   

   

4. صفحه مشخص شده از کتاب حذف خواهد شد.

مهم! هنگامی که عرض پنجره با برنامه بیش از حد کشیده شود، کلید "حذف" در منوی "Home" بدون نیاز به کلیک کردن روی "سلول ها" از قبل نمایش داده می شود.

حذف چندین برگه به ​​طور همزمان

روش حذف چندین برگه در یک کتاب مشابه روش‌هایی است که در بالا توضیح داده شد. با این حال، برای حذف چندین صفحه، قبل از انجام خود عمل، لازم است تمام برگه های غیر ضروری را انتخاب کنید تا از ویرایشگر حذف شوند.

1. هنگامی که صفحات اضافی در یک ردیف مرتب می شوند، می توان آنها را به این ترتیب انتخاب کرد: 1 صفحه کلیک می شود، سپس دکمه "Shift" فشار داده شده و نگه داشته می شود و آخرین صفحه انتخاب می شود، پس از آن می توانید دکمه را رها کنید. انتخاب این ورق‌ها می‌تواند به ترتیب معکوس انجام شود - از شدید تا اولیه.
   

   

2. در شرایطی که صفحاتی که قرار است حذف شوند در یک ردیف قرار نگیرند، تا حدودی متفاوت تخصیص داده می شوند. دکمه "Ctrl" فشار داده می شود، پس از کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، تمام برگه های لازم انتخاب می شوند، سپس دکمه آزاد می شود.
   

   

3. زمانی که صفحات غیرضروری تخصیص داده شده اند، می توان به هر یک از روش های فوق، فرآیند حذف را آغاز کرد.

بازیابی یک برگه حذف شده

گاهی اوقات موقعیتی پیش می آید که کاربر به اشتباه برگه هایی را از ویرایشگر حذف کرده است. در همه موارد امکان بازیابی صفحه حذف شده وجود نخواهد داشت. هیچ اطمینان کاملی در مورد بازیابی صفحه وجود ندارد، با این حال، در تعدادی از شرایط امکان دستیابی به یک نتیجه مثبت وجود دارد.

هنگامی که یک اشتباه کامل به موقع تشخیص داده شد (قبل از ذخیره سند با تغییرات انجام شده)، همه چیز قابل اصلاح است. باید کار با ویرایشگر را به پایان برسانید، دکمه متقاطع را در سمت راست بالای سند فشار دهید. در کادر محاوره‌ای که ظاهر می‌شود، گزینه «ذخیره نشود» را انتخاب کنید. پس از باز شدن بعدی سند، تمام صفحات در جای خود قرار می گیرند.

مهم! باید در نظر داشت که در فرآیند این روش بازیابی، داده هایی که پس از آخرین ذخیره در سند وارد شده اند (اگر واقعیتی برای ایجاد تغییرات وجود داشته باشد) ناپدید می شوند. در این راستا کاربر حق انتخاب دارد که چه اطلاعاتی برایش مهمتر است.

اگر هنگام ذخیره فایل خطایی کشف شود، احتمال نتیجه مثبت حتی کمتر است، اما در چنین شرایطی احتمال موفقیت وجود دارد.

1. به عنوان مثال، در ویرایشگر اکسل 2010 و در نسخه های بعدی، امکان باز کردن "فایل" در منوی اصلی و انتخاب "جزئیات" وجود دارد.
2. در پایین در وسط مانیتور، بلوک "نسخه ها" را خواهید دید که شامل نسخه های مختلف کتاب است. آنها به دلیل ذخیره خودکار در آن هستند که توسط ویرایشگر به طور پیش فرض هر 10 دقیقه انجام می شود (اگر کاربر این مورد را غیرفعال نکرده باشد).
   

   

3. پس از آن، در لیست نسخه ها، باید آخرین نسخه را بر اساس تاریخ پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
4. در پنجره باز شده می توانید کتاب ذخیره شده را مشاهده کنید.
5. برای تکمیل روند بازیابی، روی "بازیابی" در بالای جدول کلیک کنید.
6. ویرایشگر پیشنهاد می کند که سندی که قبلاً ذخیره شده توسط کاربر با این نسخه جایگزین شود. اگر این گزینه مورد نظر است، باید روی "OK" کلیک کنید. هنگامی که می خواهید هر گزینه را ذخیره کنید، باید نام متفاوتی به فایل بدهید.
   

   

ناخوشایندترین پیشرفت رویدادها ممکن است گزینه ای باشد که سند ذخیره نشده و بسته نشده است. هنگامی که کاربر هنگام باز کردن مجدد کتاب متوجه می شود که کتاب مفقود شده است، احتمال بازیابی سند بسیار کم است. می توانید مراحل مثال قبلی را تکرار کنید و با باز کردن پنجره "Version Control"، "Restore Unsaved Books" را انتخاب کنید. این امکان وجود دارد که فایل مورد نیاز در لیست باز شده پیدا شود.

حذف یک صفحه پنهان

در خاتمه، باید در مورد ساده ترین راه برای برداشتن ورقه ای که از چشمان کنجکاو پنهان است، گفت. در ابتدا باید نمایش داده شود که برای آن دکمه سمت راست ماوس روی هر برچسبی فشار داده می شود و گزینه "نمایش" فعال می شود.

برگه مورد نیاز در پنجره انتخاب می شود، "OK" فشار داده می شود. روند بعدی مشابه است.

نتیجه

فرآیند حذف برگه های غیر ضروری در ویرایشگر ساده و کاملاً آسان است. با این حال، در عین حال، گاهی اوقات "تخلیه" کتاب و آسان کردن کار بسیار مفید است. با استفاده از هر یک از روش های فوق می توانید به نتیجه مثبت برسید.