هنگام انجام محاسبات خاص در اکسل که مستقیماً با مقادیر کسری مرتبط هستند، کاربران ممکن است با موقعیت هایی مواجه شوند که یک عدد کاملاً غیرمنتظره در سلول با خروجی نتیجه ظاهر شود. این به دلیل ویژگی های فنی این برنامه است. به طور پیش فرض، اکسل مقادیر کسری را برای محاسبات با 15 رقم بعد از نقطه اعشار می گیرد، در حالی که سلول حداکثر 3 رقم را نشان می دهد. برای اینکه دائماً نتایج محاسباتی غیرمنتظره دریافت نکنید، لازم است دقت گرد کردن برابر با نمایش داده شده روی صفحه نمایش در مقابل کاربر از قبل تنظیم شود.
نحوه عملکرد سیستم گرد کردن در اکسل
قبل از شروع به تنظیم گرد کردن مقادیر کسری، توصیه می شود در مورد نحوه عملکرد این سیستم بیشتر بدانید که با تغییر پارامترهای آن تحت تأثیر قرار می گیرد.
در شرایطی که محاسبات مربوط به کسری ها اغلب انجام می شود، تغییر تنظیمات توصیه نمی شود. این می تواند به آنچه شما می خواهید نتیجه معکوس بدهد.
یکی از مواردی که توصیه می شود تنظیمات بیشتری را در محاسبه دقت انجام دهید، اضافه کردن چندین عدد با استفاده از یک رقم اعشار است. برای درک آنچه اغلب بدون پیکربندی اضافی اتفاق می افتد، باید یک مثال عملی را در نظر بگیرید. کاربر باید دو عدد را اضافه کند - 4.64 و 3.21، در حالی که تنها یک رقم بعد از اعشار را به عنوان پایه در نظر می گیرد. روش:
- در ابتدا باید سلول هایی را با اعداد وارد شده در آنها با ماوس یا صفحه کلید انتخاب کنید.
- RMB را فشار دهید، تابع "Format Cells" را از منوی زمینه انتخاب کنید.
- پس از آن، پنجره ای با تنظیمات ظاهر می شود که در آن باید به برگه "تعداد" بروید.
- از لیست باید فرمت "Numeric" را انتخاب کنید.
- در قسمت آزاد "تعداد ارقام اعشاری" مقدار لازم را تنظیم کنید.
- باقی مانده است که تنظیمات را با فشار دادن دکمه "OK" ذخیره کنید.
با این حال، نتیجه 7.8 نیست، بلکه 7.9 خواهد بود. به همین دلیل، کاربر احتمالاً فکر می کند که اشتباهی رخ داده است. این مقدار کسری به این دلیل به دست آمد که به طور پیش فرض اکسل اعداد کامل را با تمام ارقام اعشار جمع می کرد. اما طبق یک شرط اضافی، کاربر عددی را با تنها یک رقم بعد از اعشار برای نمایش روی صفحه مشخص می‌کند. به همین دلیل، مقدار حاصل از 7.85 به سمت بالا گرد شد و در نتیجه 7.9 بیرون آمد.
مهم! برای اینکه بفهمید برنامه در حین محاسبات چه مقداری را به عنوان پایه می گیرد، باید روی سلول با تعداد LMB کلیک کنید، به خطی که فرمول سلول در آن رمزگشایی می شود توجه کنید. در آن است که مقداری که به عنوان مبنای محاسبات بدون تنظیمات اضافی در نظر گرفته می شود نمایش داده می شود.
تنظیم دقت گرد کردن
روش پیکربندی گرد کردن مقادیر کسری برای Excel (2019) - روش:
- به منوی اصلی "فایل" بروید.
- به تب "پارامترها" بروید. می توانید آن را در پایین صفحه در سمت چپ پیدا کنید.
- تنظیمات پیشرفته را انتخاب کنید.
- در سمت راست پنجره ظاهر شده، بلوک "هنگام محاسبه مجدد این کتاب" را پیدا کنید، تابع "تنظیم دقت مشخص شده" را در آن پیدا کنید. در اینجا باید کادر را علامت بزنید.
- پس از انجام این مراحل، یک پنجره هشدار کوچک باید روی صفحه ظاهر شود. نشان خواهد داد که با انجام این عمل ممکن است دقت محاسبات در جداول کاهش یابد. برای ذخیره تنظیمات، باید با کلیک کردن روی "OK" با تغییرات موافقت کنید. برای خروج از تنظیمات، دوباره "OK" را فشار دهید.
هنگامی که باید تابع گرد کردن دقیق را خاموش کنید یا آن را تغییر دهید، باید به همان تنظیمات بروید، علامت کادر را بردارید یا تعداد دیگری از کاراکترها را بعد از نقطه اعشار وارد کنید، که در طول محاسبات در نظر گرفته می شود.
نحوه تنظیم دقت در نسخه های قبلی
اکسل به طور مرتب به روز می شود. ویژگی های جدیدی اضافه می کند، اما بیشتر ابزارهای اصلی کار می کنند و به روشی مشابه پیکربندی می شوند. هنگام تنظیم دقت گرد کردن مقادیر در نسخه های قبلی برنامه، تفاوت های جزئی با نسخه مدرن وجود دارد. برای اکسل 2010:
- به تب "File" در نوار ابزار اصلی بروید.
- به گزینه ها بروید.
- یک پنجره جدید ظاهر می شود که در آن باید "Advanced" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- باقی مانده است که مورد "هنگام محاسبه مجدد این کتاب" را پیدا کنید، یک ضربدر در کنار خط "تنظیم دقت به عنوان روی صفحه" قرار دهید. تغییرات را تأیید کنید، تنظیمات را ذخیره کنید.
مراحل برای Excel 2007:
- در پانل بالایی با ابزارهای صفحه گسترده باز، نماد "Microsoft Office" را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید.
- یک لیست باید روی صفحه ظاهر شود که از آن باید مورد "گزینه های اکسل" را انتخاب کنید.
- پس از باز کردن یک پنجره جدید، به تب "Advanced" بروید.
- در سمت راست، به گروه گزینه های "هنگام محاسبه مجدد این کتاب" بروید. خط "تنظیم دقت به عنوان روی صفحه" را پیدا کنید، در مقابل آن یک ضربدر قرار دهید. تغییرات را با دکمه "OK" ذخیره کنید.
مراحل برای Excel 2003:
- تب "سرویس" را در نوار ابزار اصلی بالا پیدا کنید، به آن بروید.
- از لیستی که ظاهر می شود، به بخش "تنظیمات" بروید.
- پس از آن، یک پنجره با تنظیمات ظاهر می شود، که از آن باید "محاسبات" را انتخاب کنید.
- باقی مانده است که کادر کنار پارامتر "دقت به عنوان روی صفحه" را علامت بزنید.
نتیجه
اگر یاد بگیرید که چگونه دقت گرد کردن را در اکسل تنظیم کنید، این تنظیم به شما کمک می کند تا محاسبات لازم را انجام دهید، زمانی که طبق شرایط، فقط آن مقادیر عددی uXNUMXbuXNUMXb که یک رقم بعد از نقطه اعشار در نظر گرفته می شود را می توان در نظر گرفت. با این حال، ما نباید فراموش کنیم که آن را برای شرایط استاندارد خاموش کنیم، زمانی که محاسبات باید تا حد امکان دقیق باشد، با در نظر گرفتن تمام اعداد.