فهرست
بسیاری از کاربران اکسل به دلیل عدم توانایی در تغییر سریع حروف متن در کاربرگ ها با مشکلاتی مواجه می شوند. به دلایلی، مایکروسافت فقط این ویژگی را به Word اضافه کرد و اکسل را بدون آن رها کرد. اما این بدان معنا نیست که شما نیاز به تغییر دستی متن در هر سلول دارید - چندین راه کوتاه تر وجود دارد. سه مورد از آنها در زیر توضیح داده خواهد شد.
توابع ویژه اکسل
در اکسل، توابعی وجود دارد که متن را در حالت های مختلف نمایش می دهد - رگولاتوری(), LOWER() и prop(). اولی تمام متن را به حروف بزرگ ترجمه می کند، دومی به حروف کوچک، سومی فقط حروف اولیه کلمات را به بزرگ تبدیل می کند، بقیه به حروف کوچک تبدیل می شود. همه آنها بر اساس یک اصل عمل می کنند، بنابراین، از یکی به عنوان مثال استفاده می کنند - بگذارید اینطور باشد رگولاتوری() - می توانید نحوه استفاده از هر سه را مشاهده کنید.
فرمول را وارد کنید
- یک ستون جدید در کنار ستونی که می خواهید تغییر دهید ایجاد کنید، یا اگر راحت است، فقط از یک ستون خالی در کنار جدول استفاده کنید.
- علامت مساوی (=) و به دنبال آن نام تابع (تنظیم کننده) در سلول ستون کنار بالای اکثر سلول های متنی قابل ویرایش.
در پرانتز بعد از نام تابع، نام سلول مجاور را با متن بنویسید (در تصویر زیر، این سلول C3 است). فرمول به نظر خواهد رسید =PROPISN(C3).
- آمار را وارد کنید.
سلول B3 اکنون حاوی متن سلول C3 با حروف بزرگ است.
فرمول را در سلول های زیرین ستون کپی کنید
اکنون می توان همین فرمول را برای سلول های دیگر ستون اعمال کرد.
- سلول حاوی فرمول را انتخاب کنید.
- مکان نما را به مربع کوچک (نشانگر پر)، که در سمت راست پایین سلول قرار دارد، حرکت دهید - فلش مکان نما باید به یک ضربدر تبدیل شود.
- با فشار دادن دکمه ماوس، مکان نما را به پایین بکشید تا تمام سلول های مورد نیاز پر شود - فرمول در آنها کپی می شود.
- دکمه موس را رها کنید.
اگر می‌خواهید تمام سلول‌های ستون را تا لبه پایین جدول پر کنید، فقط روی نشانگر پر نگه دارید و دوبار کلیک کنید.
ستون کمکی را بردارید
اکنون دو ستون با متن یکسان در سلول ها وجود دارد، اما در حروف متفاوت. برای نگه داشتن تنها یکی، داده ها را از ستون کمکی کپی کنید، آن را در ستون مورد نظر قرار دهید و کمک کننده را حذف کنید.
- سلول های حاوی فرمول را انتخاب کرده و کلیک کنید کلیدهای Ctrl + C.
- روی اولین سلول با متن مورد نظر در ستون قابل ویرایش کلیک راست کنید.
- در قسمت «گزینه‌های چسباندن» نماد را انتخاب کنید ارزش ها در منوی زمینه
- روی ستون کمکی راست کلیک کرده و انتخاب کنید برداشتن.
- در کادر محاوره ای ظاهر شده، کل ستون را انتخاب کنید.
اکنون همه چیز انجام شده است.
توضیح ممکن است پیچیده به نظر برسد. اما فقط مراحل داده شده را دنبال کنید و خواهید دید که هیچ چیز سختی در آن وجود ندارد.
ویرایش متن با استفاده از Microsoft Word
اگر نمی‌خواهید با فرمول‌ها در اکسل قاطی کنید، می‌توانید از دستور تغییر حروف بزرگ در Word استفاده کنید. بیایید ببینیم چگونه کار می کند.
- سلول هایی را که می خواهید تغییراتی در آنها ایجاد کنید انتخاب کنید.
- برنامه های کاربردی کلیدهای Ctrl + C یا بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و انتخاب کنید نسخه در منوی زمینه
- یک سند جدید در Word باز کنید.
- رسانه ها و مطبوعات Ctrl + V یا روی برگه کلیک راست کرده و انتخاب کنید قرار دادن.
اکنون یک کپی از جدول شما در سند Word است.
- سلول های جدول را که می خواهید حروف متن را تغییر دهید انتخاب کنید.
- روی نماد کلیک کنید ثبت نام، که در گروه قرار دارد فونت در برگه صفحه اصلی.
- یکی از پنج گزینه موردی را از لیست کشویی انتخاب کنید.
همچنین می توانید متن را انتخاب کرده و اعمال کنید Shift+F3 تا زمانی که متن درست شود به این ترتیب، شما می توانید تنها سه گزینه بزرگ، کوچک و بزرگ را انتخاب کنید (که در آن هر جمله با یک حرف بزرگ شروع می شود، بقیه حروف کوچک هستند).
اکنون که متن جدول به شکل دلخواه است، می توانید به سادگی آن را در اکسل کپی کنید.
استفاده از ماکروهای VBA
برای Excel 2010 و 2013، راه دیگری برای تغییر گزینه های متن وجود دارد - ماکروهای VBA. نحوه درج کد VBA در اکسل و کارکرد آن موضوعی است برای مقاله دیگری. در اینجا فقط ماکروهای آماده قابل درج نشان داده می شوند.
برای تبدیل متن به حروف بزرگ می توانید از ماکرو زیر استفاده کنید:
زیر بزرگ ()
برای هر سلول در انتخاب
If Not Cell.HasFormula then
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
اگر پایان
سلول بعدی
پایان دادن به زیر
برای حروف کوچک، این کد این کار را انجام می دهد:
حروف کوچک ()
برای هر سلول در انتخاب
If Not Cell.HasFormula then
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
اگر پایان
سلول بعدی
پایان دادن به زیر
ماکرو برای شروع هر کلمه با یک حرف بزرگ:
زیر پریز ()
برای هر سلول در انتخاب
If Not Cell.HasFormula then
Cell.Value = _
کاربرد _
.کاربرگ تابع _
.Proper(Cell.Value)
اگر پایان
سلول بعدی
پایان دادن به زیر
اکنون می دانید که چگونه می توانید حروف متن را در اکسل تغییر دهید. همانطور که می بینید، این کار چندان دشوار نیست و حتی یک راه برای انجام آن وجود ندارد – اینکه کدام یک از روش های بالا بهتر است به شما بستگی دارد.