فیلتر کردن داده ها در اکسل به شما این امکان را می دهد که در میان حجم زیادی از اطلاعات فقط آنچه را که در حال حاضر نیاز دارید نمایش دهید. به عنوان مثال، با داشتن لیستی از هزاران کالا در یک هایپر مارکت بزرگ، می توانید فقط شامپو یا کرم را از آن انتخاب کنید و بقیه را به طور موقت مخفی کنید. در این درس می آموزیم که چگونه فیلترها را روی لیست ها در اکسل اعمال کنیم، فیلترینگ را روی چندین ستون به طور همزمان تنظیم کنیم و فیلترها را حذف کنیم.
اگر جدول شما حاوی مقدار زیادی داده باشد، ممکن است پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز دشوار باشد. از فیلترها برای محدود کردن مقدار داده های نمایش داده شده در برگه اکسل استفاده می شود و به شما امکان می دهد فقط اطلاعات مورد نیاز خود را ببینید.
اعمال فیلتر در اکسل
در مثال زیر، فیلتری را در گزارش استفاده از سخت‌افزار اعمال می‌کنیم تا فقط لپ‌تاپ‌ها و تبلت‌های موجود برای بررسی را نمایش دهد.
- هر سلولی را در جدول انتخاب کنید، به عنوان مثال سلول A2.
برای اینکه فیلترینگ در اکسل به درستی کار کند، کاربرگ باید دارای یک ردیف سرصفحه باشد که برای نامگذاری هر ستون استفاده می شود. در مثال زیر، داده‌های کاربرگ به صورت ستون‌هایی با عناوین در ردیف 1 سازماندهی شده‌اند: ID #، نوع، توضیحات سخت‌افزار، و غیره.
- با کلیک بر روی داده ها، سپس فرمان را فشار دهید فیلتر.
- دکمه های جهت دار در سرفصل های هر ستون ظاهر می شوند.
- روی چنین دکمه ای در ستونی که می خواهید فیلتر کنید کلیک کنید. در مورد ما، ما یک فیلتر به ستون B اعمال می کنیم تا فقط انواع تجهیزات مورد نیاز خود را ببینیم.
- منوی فیلتر ظاهر می شود.
- علامت کادر را بردارید همه را انتخاب کنیدبرای لغو انتخاب سریع همه موارد.
- کادرهای مربوط به انواع تجهیزاتی را که می خواهید در جدول بگذارید علامت بزنید، سپس کلیک کنید OK. در مثال خود ما انتخاب خواهیم کرد لپ تاپ и قرصفقط آن نوع تجهیزات را ببینید.
- جدول داده ها فیلتر می شود و به طور موقت تمام محتوایی که با معیارها مطابقت ندارد پنهان می شود. در مثال ما، فقط لپ تاپ ها و تبلت ها قابل مشاهده بودند.
فیلتر کردن را نیز می توان با انتخاب دستور اعمال کرد مرتب سازی و فیلتر کردن برگ صفحه اصلی.
اعمال چندین فیلتر در اکسل
فیلترها در اکسل را می توان خلاصه کرد. این بدان معنی است که می توانید چندین فیلتر را روی یک جدول اعمال کنید تا نتایج فیلتر را محدود کنید. در مثال قبلی، جدول را برای نمایش فقط لپ‌تاپ و تبلت فیلتر کردیم. اکنون وظیفه ما این است که داده ها را بیشتر محدود کنیم و فقط لپ تاپ ها و تبلت هایی را که برای بررسی در ماه آگوست ارسال شده اند نشان دهیم.
- روی دکمه فلش در ستونی که می خواهید فیلتر کنید کلیک کنید. در این مورد، برای مشاهده اطلاعات بر اساس تاریخ، یک فیلتر اضافی به ستون D اعمال می کنیم.
- منوی فیلتر ظاهر می شود.
- بسته به داده هایی که می خواهید فیلتر کنید، کادرها را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید، سپس کلیک کنید OK. ما همه موارد را لغو انتخاب خواهیم کرد به جز اوت.
- فیلتر جدید اعمال خواهد شد و فقط لپ‌تاپ‌ها و تبلت‌هایی که در ماه آگوست برای تایید ارسال شده‌اند در جدول باقی خواهند ماند.
حذف فیلتر در اکسل
پس از اعمال فیلتر، دیر یا زود لازم است که آن را حذف یا حذف کنید تا محتوا به روشی دیگر فیلتر شود.
- روی دکمه فلش در ستونی که می خواهید فیلتر را از آن حذف کنید کلیک کنید. در مثال ما فیلتر را از ستون D حذف می کنیم.
- منوی فیلتر ظاهر می شود.
- مورد را انتخاب کنید حذف فیلتر از ستون… در مثال ما، فیلتر را از ستون حذف می کنیم برای بررسی ارسال شد.
- فیلتر حذف می شود و داده های پنهان قبلی دوباره در برگه اکسل ظاهر می شوند.
برای حذف تمام فیلترها در جدول اکسل، روی دستور کلیک کنید فیلتر برگ داده ها.
